Dieses Video gibt Euch einen ersten Eindruck von dem Programm. Benutzung via Browser und Zugriff via App (iOS und Android).
Diese Video zeigt Euch im Schnelldurchlauf wie Ihr von einem Aufmaß zum Angebot kommt.
Mit Arbeitsberichten erlauben wir die Erfassung von Tätigkeiten für die kein Angebot erstellt wurde. Typische Einsatzszenarien sind Reperaturtätigkeiten oder Nachträge. Mittels App werden Leistungen erfasst, Bilder aufgenommen und Unterschriften eingesammelt.
Wir haben ausschreiben.de für Euch intergriert. Damit stehen Euch über 1.000.000 Leistungstexte von über 600 Herstellern zur Verfügung.
Hier siehst Du, wie wir kumulierte Rechnungen im Programm umgesetzt haben und wie einfach es sein kann.
Dieses Video zeigt Euch wie einfach Zeiterfassung, Kalkulation und Nachkalkulation ineinandergreifen. Mittels App erfasste Zeiten werden einem Auftrag zwecks Nachkalkulation zugeordnet. Die Summer der monatlichen Stunden steht als Export für die Lohnbuchhaltung zur Verfügung.
Kunden und Projektdaten bilden das Fundament. Neben den diversen Adressen und Ansprechpartnern können auch beliebige Dateien wie Grundrisse, Vereinbarungen, Fotos oder Videos gespeichert werden. Kommentare erlauben den Projektverlauf im Nachgang nachzuvollziehen.
Termine sind ein zentraler Baustein. Neben Termintypen kann auch hinterlegt werden, welche Mitarbeiter eingeplant sind. Die Tages- Wochen und Monatsansicht sowie eine Tabellenansicht erlaubt Dir schnell einen Überblick über die aktuelle Auslastung zu gewinnen.
Über die Intergration von ausschreiben.de hast Du Zugriff auf über 1.000.000 Leistungstexte von über 600 Herstellern. Das Programm erlaubt sowohl die Anlage eigener Materialien und Leistungen sowie den Import mit der Datanorm (4&5) oder GAEB XML. Optional kann direkt eine Kalkulation hinterlegt werden.
Das Programm erlaubt die Aufmaßerstellung. Neben Meßwerten für Wände, Boden, Decke ... lassen sich Bilder und Kommentare hinterlegen. Bei Bedarf erstellt das Programm ein Aufmaßprotokoll PDF. Aus dem Aufmaß lässt sich direkt ein Angebot erstellen. Bei Änderungen im Aufmaß können die veränderten Werte in das Angebot reimportiert werden.
Die gepflegten Leistungen und Materialien lassen sich direkt im Angebot nutzen. Eigene Titel und Leistungsgruppen sowie Positionen lassen sich direkt im Angebot einfügen. An Leistungen hintelegte Lohnminuten und Materialkosten werden Dir in der Kalkulation des Angebots inklusive Gemeinkosten und Gewinnzuschläge angezeigt. Angebote lassen sich auch direkt aus einem Aufmaß erzeugen und bei Änderungen im Aufmaß neu importieren.
Arbeitsberichte erlauben Dir direkt beim Kunden festzuhalten, welche Leistungen erbracht wurden, und welche Materialien verbaut wurden. Mittels App können direkt Bilder hinzugefügt werden um die getane Arbeit zu dokumentieren. Danach noch die Unterschrift vom Kunden einsammeln und später im Büro aus dem Arbeitsbericht direkt eine Rechnung generieren. So einfach kann einfach sein.
Der Auftrag wird direkt aus einem Angebot generiert. Ein Export als Leistungsverzeichnis PDF ohne Preise ist problemlos möglich. Auf Basis der erfassten Zeiten und erfassten Materialkosten für den Auftrag kann die Vorkalkulation übersichtlich mit der Nachkalkulation verglichen werden.
Das Programm unterstützt Dich bei der Kalkulation von Leistungen, Angeboten und Aufträgen. In den Unternehmenseinstellungen werden Gemeinkostenzuschlagssätze für Material und Lohn, Gewinnzuschläge für Material und Lohn sowie der Stundenverrechnungssatz hinterlegt. Auf dieser Basis können die Preise von Leistungen aus einem Mix von Lohnminuten und Materialeinsatz berechnet werden. In Angeboten und Aufträgen werden die kalkulierten Leistungen über die Menge auf das gesamte Angebot hochgerechnet. Du siehst aufgeschlüsselt, die Einzelkosten für Material und Lohn sowie die Gemeinkostenzuschäge und Gewinnzuschläge. Erfasste Zeiten und Eingangsrechnungen werden Aufträgen zugeordnet. Dies erlaubt die Nachkalulation auf Basis der Ist Materialwerte sowie der Stundensätze und Zeiten.
Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit bequem mittels App erfassen. Dabei werden Start-, End- und Pausenzeiten sowie der Auftrag erfasst.
Abnahmeprotokolle werden für einen Auftrag generiert. Hier können Anmerkungen von Kunden und Auftragnehmer hinterlegt werden. Fotos lassen sich problemlos einfügen und erlauben eine präzise Dokumentation. Die Unterschrift erfolgt dabei digital: Direkt auf dem Tablett oder Telefon.
Rechnungen können direkt angelegt werden oder aus einem Auftrag erzeugt werden. Das Programm unterstützt Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen sowie Rechnungen und Rechnungskorrekturen. Steuerkonform wird eine fortlaufende Nummer generiert und die Rechnung steht als PDF zum Download zur Verfügung. Wir unterstützen außerdem einen DATEV Export, sowie ein Export als XRechnung.
Du kannst Zahlungseingänge im Programm verwalten und den jeweiligen Rechnungen zuordnen. So behälst Du den Überblick je Kunde, Projekt und Rechnung, wieviele Forderungen noch offen sind.
Das Programm unterstützt dich dabei Übersicht zu behalten. Für welches Aufmaß wurde noch kein Angebot erstellt? Für welche Angebote gibt es noch keine Beauftragung? Für welche Beauftragungen gibt es noch keine Abnahmeprotokolle oder Rechnungen? Welche Rechnungen sind noch offen? All diese Fragen beantwortet das Programm übersichtlich aufbereitet.
Das Programm erstellt Auswertungen von Angebots- Auftrags- und Umsatzvolumen. Jeweils für das aktuelle Jahr sowie aufgeschlüsselt auf einzelne Monate. Diese Zahlen sind ebenso auf Kunden- und Projektebene verfügbar.
Das Programm erlaubt feingranulare Vergabe von Berechtigungen. Für alle relevanten Geschäftsobjekte (Kunde, Projekt, Angebot, Auftrag, Rechnung, ...) kann eingestellt werden, wer diese nur sehen und wer diese auch verändern darf. Für Angebote und Aufträge gibt es eine Berechtigung diese ohne Preise zu sehen.
Unsere Server befinden sich in Deutschland. Die Kommunikation zwischen Browser/App und dem Server findet verschlüsselt statt (SSL). Wir führen stündlich ein Backup der Daten durch.
Du möchtest das Programm unverbindlich in einem persönlichen Online-Termin kennenlernen? Wir führen dich gern auf eine Kennenlerntour durch das Programm.
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Das Programm in der Presse:
Wir halten Dich auf dem Laufenden über neue Funktionen, Webinare und weiteres.
Hier siehst du, wie das Programm dir den Rücken frei hält und wie es ganz nebenbei auch deine Kunden überzeugt.
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