Dieses Video gibt Euch einen ersten Eindruck von dem Programm. Benutzung via Browser und Zugriff via App (iOS und Android).
zurück zum InhaltsverzeichnisDiese Video zeigt Euch im Schnelldurchlauf wie Ihr von einem Aufmaß zum Angebot kommt.
zurück zum InhaltsverzeichnisWer kennt nicht die vielen Inseln: Kommunikation im Messenger, Zeiterfassung auf dem Papier und Bilder auf dem Handy. Wir haben uns zum Ziel gesetzt all diese Inseln zusammenzuführen. Deshalb unterstützen wir jetzt einen Projektchat. Aus einem Projekt wird automatisch eine Chat Gruppe über die alle Beteiligten Mitarbeiter Nachrichten austauschen können. So ist auch im Nachgang noch klar was bei einem Projekt alles passiert ist.
zurück zum InhaltsverzeichnisIhr könnt eigene Projektzustände erstellen um das Programm perfekt an die Prozesse in Eurem Unternehmen anzupassen. Zudem haben wir eine übersichtliche Darstellung aller Projekte erstellt, damit Ihr den Überblick behaltet. Um ein einzelnes Projekt besser zu planen, erlauben wir nun auch die Verwaltung von Projektaufgaben. Diese können einem oder mehreren Mitarbeitern zugeteilt werden. Die Mitarbeiter bekommen automatisch eine Benachrichtigung auf die App. Außerdem können Aufgaben direkt mit dem Handy erstellt werden. Zum Beispiel könnt Ihr festgestellte Mängel bei einer Abnahme direkt in konkrete Aufgaben mit Bild und Beschreibung umwandeln.
zurück zum InhaltsverzeichnisIhr könnt aus einem Auftrag mehrere Bautagebücher erstellen. Dazu einfach die Positionen aus dem Auftrag auswählen, an denen gearbeitet werden soll. Danach einen Mitarbeiter zuteilen, der bekommt eine Benachrichtigung auf das mobile Gerät. Vor Ort kann pro Position ein Aufmaß hinterlegt werden. Außerdem können Zeiten des Teams erfasst werden und ggfs. Verbrauchsmaterialien. Fotos und Unterschriften runden das Bautagebuch ab. Im Büro können dann kumulierte Rechnungen aus den Bautagebüchern eines Autrags erstellt werden.
zurück zum InhaltsverzeichnisUm die Zusammenarbeit zwischen Büro und Mobil besser zu unterstützen gibt es jetzt Push Benachrichtigungen für diverse Dokumente. Aufmaß, Termin, Arbeitsbericht, Abnahmeprotokoll oder Projektaufgabe lassen sich Mitarbeitern zuweisen. Jeder zugeteilte Mitarbeiter bekommt eine Benachrichtigung auf die App mit dem neuen Dokument. Ruft der Kunde zum Beispiel wegen einer defekten Heizung an, kann das Büro einen Arbeitsbericht vorbereiten, telefonisch erfasste Informationen einpflegen und den Arbeitsbericht einem Mitarbeiter zuweisen. Der Mitarbeiter kann dann vor Ort erbrachte Leistungen erfassen, Fotos hinzufügen und die Unterschrift vom Kunden einsammeln. Im Büro geht es anschließend weiter, indem aus dem Arbeitsbericht direkt eine Rechnung erzeugt wird.
zurück zum InhaltsverzeichnisWir erlauben das Anlegen von Konten. Eingangs- und Ausgangsrechnungen können jeweils einem Konto zugeordnet werden. Beim Datev Export integrieren wir diese Informationen. So wird die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung noch leichter.
zurück zum InhaltsverzeichnisMit Arbeitsberichten erlauben wir die Erfassung von Tätigkeiten für die kein Angebot erstellt wurde. Typische Einsatzszenarien sind Reperaturtätigkeiten oder Nachträge. Mittels App werden Leistungen erfasst, Bilder aufgenommen und Unterschriften eingesammelt.
zurück zum InhaltsverzeichnisWir haben ausschreiben.de für Euch intergriert. Damit stehen Euch über 1.000.000 Leistungstexte von über 600 Herstellern zur Verfügung.
zurück zum InhaltsverzeichnisHier siehst Du, wie wir kumulierte Rechnungen, Abzüge/Aufschläge und Sicherheitseinbehalt im Programm umgesetzt haben und wie einfach es sein kann.
zurück zum InhaltsverzeichnisEine Leistung kann mit einer Stückliste erstellt werden. Dazu können beliebig viele Materialien mit Menge, Verschnitt und Aufschlag hinterlegt werden. Weiterhin unterstützen wir diverse Lohngruppen, die wiederum mit Minuten und Aufschlag hinterlegt werden können. Um das Paket rund zu machen, erlaube wir auch die Einbeziehung von Fremdleistungen in die Stückliste. Stücklisten sind aber nicht an Leistungen gebunden. In einem Angebot oder Auftrag kann pro Position ebenso eine Stückliste hinterlegt werden. Ins Leistungsverzeichnis haben wir die Materialien und Arbeiten integriert und erzeugen im Anhang noch eine Pack/Einkaufsliste.
zurück zum InhaltsverzeichnisDieses Video zeigt Euch wie einfach Zeiterfassung, Kalkulation und Nachkalkulation ineinandergreifen. Mittels App erfasste Zeiten werden einem Auftrag zwecks Nachkalkulation zugeordnet. Die Summer der monatlichen Stunden steht als Export für die Lohnbuchhaltung zur Verfügung.
zurück zum InhaltsverzeichnisNeben der Zeiterfassung erlauben wir jetzt auch die Erstellung von Stundenkonten inklusive Urlaubs- und Überstundenberechnung. Dazu kann bei einem Mitarbeiter einfach ein Arbeitszeitschema mit den Sollarbeitszeiten erstellt werden. Diese werden mit den tatsächlichen erfassten Stunden abgeglichen um die Überstunden/Fehlstunden zu berechnen. Das ganze gibt es auch als PDF bzw. kann mit einem Klick an den Mitarbeiter per Email geschickt werden.
zurück zum InhaltsverzeichnisWir erlauben das Anlegen von Konten. Eingangs- und Ausgangsrechnungen können jeweils einem Konto zugeordnet werden. Beim Datev Export integrieren wir diese Informationen. So wird die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung noch leichter.
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Kunden und Projektdaten bilden das Fundament. Neben den diversen Adressen und Ansprechpartnern können auch beliebige Dateien wie Grundrisse, Vereinbarungen, Fotos oder Videos gespeichert werden. Kommentare erlauben den Projektverlauf im Nachgang nachzuvollziehen.
Termine sind ein zentraler Baustein. Neben Termintypen kann auch hinterlegt werden, welche Mitarbeiter eingeplant sind. Die Tages- Wochen und Monatsansicht sowie eine Tabellenansicht erlaubt Dir schnell einen Überblick über die aktuelle Auslastung zu gewinnen.
Über die Integration von ausschreiben.de hast Du Zugriff auf über 1.000.000 Leistungstexte von über 600 Herstellern. Das Programm erlaubt sowohl die Anlage eigener Materialien und Leistungen sowie den Import mit der Datanorm (4&5) oder GAEB XML. Optional kann direkt eine Kalkulation hinterlegt werden. Hinter jeder Leistung kann auch eine Stückliste mit Materialien, Lohngruppen und Fremdleistungen hinterlegt werden.
Das Programm erlaubt die Aufmaßerstellung. Neben Meßwerten für Wände, Boden, Decke ... lassen sich Bilder und Kommentare hinterlegen. Bei Bedarf erstellt das Programm ein Aufmaßprotokoll PDF. Aus dem Aufmaß lässt sich direkt ein Angebot erstellen. Bei Änderungen im Aufmaß können die veränderten Werte in das Angebot reimportiert werden.
Die gepflegten Leistungen und Materialien lassen sich direkt im Angebot nutzen. Eigene Titel und Leistungsgruppen sowie Positionen lassen sich direkt im Angebot einfügen. An Leistungen hintelegte Lohnminuten und Materialkosten werden Dir in der Kalkulation des Angebots inklusive Gemeinkosten und Gewinnzuschläge angezeigt. Angebote lassen sich auch direkt aus einem Aufmaß erzeugen und bei Änderungen im Aufmaß neu importieren. Hinter jeder Angebotsposition kann auch eine Stückliste mit Materialien, Lohngruppen und Fremdleistungen hinterlegt werden.
Arbeitsberichte erlauben Dir direkt beim Kunden festzuhalten, welche Leistungen erbracht wurden, und welche Materialien verbaut wurden. Mittels App können direkt Bilder hinzugefügt werden um die getane Arbeit zu dokumentieren. Danach noch die Unterschrift vom Kunden einsammeln und später im Büro aus dem Arbeitsbericht direkt eine Rechnung generieren. So einfach kann einfach sein.
Der Auftrag wird direkt aus einem Angebot generiert. Ein Export als Leistungsverzeichnis PDF ohne Preise ist problemlos möglich. Auf Basis der erfassten Zeiten und erfassten Materialkosten für den Auftrag kann die Vorkalkulation übersichtlich mit der Nachkalkulation verglichen werden.
Das Programm unterstützt Dich bei der Kalkulation von Leistungen, Angeboten und Aufträgen. In den Unternehmenseinstellungen werden Gemeinkostenzuschlagssätze für Material und Lohn, Gewinnzuschläge für Material und Lohn sowie der Stundenverrechnungssatz hinterlegt. Auf dieser Basis können die Preise von Leistungen aus einem Mix von Lohnminuten und Materialeinsatz berechnet werden. In Angeboten und Aufträgen werden die kalkulierten Leistungen über die Menge auf das gesamte Angebot hochgerechnet. Du siehst aufgeschlüsselt, die Einzelkosten für Material und Lohn sowie die Gemeinkostenzuschäge und Gewinnzuschläge. Erfasste Zeiten und Eingangsrechnungen werden Aufträgen zugeordnet. Dies erlaubt die Nachkalulation auf Basis der Ist Materialwerte sowie der Stundensätze und Zeiten.
Zudem können Stücklisten oder Tiefenkalkulationen angelegt werden. Einer Leistung oder einer Angebotsposition können mehrere Materialien, Lohngruppen und Fremdleistungen zugeordnet werden. In das Leistungsverzeichnis werden diese Detail integriert inklusive einer Einkaufsliste.
Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit/Ausbildungszeit oder Urlaub bequem mittels App erfassen. Dabei werden Start-, End- und Pausenzeiten sowie der Auftrag erfasst. Das Programm berechnet automatisch Überstunden und Fehlstunden sowie den verbleibenden Urlaubsanspruch.
Abnahmeprotokolle werden für einen Auftrag generiert. Hier können Anmerkungen von Kunden und Auftragnehmer hinterlegt werden. Fotos lassen sich problemlos einfügen und erlauben eine präzise Dokumentation. Die Unterschrift erfolgt dabei digital: Direkt auf dem Tablett oder Telefon.
Rechnungen können direkt angelegt werden oder aus einem Auftrag erzeugt werden. Das Programm unterstützt Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen sowie Rechnungen und Rechnungskorrekturen. Die Rechnungen generieren wir auch im Entwurfsmodus um die Abstimmung mit der Auftraggeber zu vereinfachen. Steuerkonform wird eine fortlaufende Nummer generiert und die Rechnung steht als PDF zum Download zur Verfügung. Wir unterstützen außerdem einen DATEV Export, sowie ein Export als XRechnung. Außerdem unterstützen wir den ZUGFeRD Standard.
Für die perfekte Nachkalkulation unterstützen wir auch Eingangsrechnungen (inklusive ZUGFeRD). Die Eingangsrechnungen sind ebenso im DATEV Export verfügbar.
Du kannst Zahlungseingänge im Programm verwalten und den jeweiligen Rechnungen zuordnen. So behälst Du den Überblick je Kunde, Projekt und Rechnung, wieviele Forderungen noch offen sind.
Jedes Projekt wird automatisch zur Chat Gruppe, der alle zugewiesenen Mitarbeiter hinzugefügt werden. So lässt sich auch später noch einwandfrei nachvollziehen was bei einem Projekt alles passiert ist. Kein lästiges Suchen in diversen Apps, sondern alles auf einen Blick.
Das Programm unterstützt dich dabei Übersicht zu behalten. Für welches Aufmaß wurde noch kein Angebot erstellt? Für welche Angebote gibt es noch keine Beauftragung? Für welche Beauftragungen gibt es noch keine Abnahmeprotokolle oder Rechnungen? Welche Rechnungen sind noch offen? All diese Fragen beantwortet das Programm übersichtlich aufbereitet.
Das Programm erstellt Auswertungen von Angebots- Auftrags- und Umsatzvolumen. Jeweils für das aktuelle Jahr sowie aufgeschlüsselt auf einzelne Monate. Diese Zahlen sind ebenso auf Kunden- und Projektebene verfügbar.
Das Programm erlaubt feingranulare Vergabe von Berechtigungen. Für alle relevanten Geschäftsobjekte (Kunde, Projekt, Angebot, Auftrag, Rechnung, ...) kann eingestellt werden, wer diese nur sehen und wer diese auch verändern darf. Für Angebote und Aufträge gibt es eine Berechtigung diese ohne Preise zu sehen.
Unsere Server befinden sich in Deutschland. Die Kommunikation zwischen Browser/App und dem Server findet verschlüsselt statt (SSL). Wir führen stündlich ein Backup der Daten durch.
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Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.
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