Die Kontakt- und Kundenverwaltung ist bei Das Programm übersichtlich gestaltet. Sämtliche Kundenprofile sind in tabellarischer Weise angeordnet, wichtige Infos und relevante Daten verknüpfen Sie direkt mit dem Kundenprofil. Dank der Verbindung von Projekten und Dokumenten sparen Sie Zeit. Allerdings können Sie bestehende Kontaktlisten nicht selbstständig einpflegen, hier benötigen Sie Hilfe vom Support.
Um eine gute Planung zu ermöglichen und Baufehler bereits im Vorfeld auszuschließen, ist der Bereich Aufmaßerstellung besonders wichtig. Das Programm vereinfacht die komplexe Aufmaßerstellung und bietet bereits Voreinstellungen. Das Aufmaß kann anhand vorgegebener Werte komfortabel berechnet werden. Dank der IDS-Schnittstelle können Sie gut kalkulieren.
Das Programm unterstützt Sie auch im Bereich Termin- und Personalverwaltung. Sämtliche Termine sind übersichtlich angeordnet und Sie koordinieren Mitarbeiter:innen bequem vom PC und der mobilen App aus. Daneben sind im Handwerker-Kalender alle Einsätze der Mitarbeiter:innen einsehbar. Zusätzlich sind alle Aufträge samt Status aufgelistet.
Projektmanagement ist einer der Eckpfeiler bei Das Programm. Sie können alle Projekte übersichtlich auflisten, Arbeitsberichte, Bautagebücher, Aufträge und die zugehörigen Kund:innen mit dem Kalender verknüpfen oder anhand eines Zeitstrahls mit verschiedenen Auftrags-Statusmeldungen verbinden. Jede Etappe ist individuell anpassbar. Eigene Leistungstexte und die Importfunktion von ausschreiben.de runden den Bereich ab.
Das Programm enthält ein einfaches Tool zur vorbereitenden Buchhaltung. Dank einer Patent-Schnittstelle können Sie problemlos mit dem Steuerberater zusammenarbeiten. Eingangsrechnungen können bequem hochgeladen und verwaltet werden, sogar eine Aufteilung auf mehrere Aufträge ist möglich. Vor allem im Bereich Kalkulation ist Das Programm eine Hilfe im Büroalltag. Zusätzlich erstellen Sie eigene Mahnvorlagen.
Im Programm tiefenkalkulierst Du Leistungen mit wenigen Klicks anhand einer Stückliste. Dank clever integrierter Schnittstellen kannst Du viele Materialien und Leistungenvorkalkuliert aus verschiedenen Datenbanken importieren. Ändert sich der Preis eines Materials, aktualisiert das Programm den Materialpreis in Deinen jeweiligen Kalkulationen. Das Programm macht die Fleißarbeit und Du konzentrierst Dich auf die wichtigen Dinge!
In der Sicherheitstechnik musst Du allerlei Aufmaß nehmen. Mit dem Aufmaßeditor im Programm misst und zählst Du, was Du willst: Egal ob Fenster oder Türen die gesichert werden müssen, die Anzahl der Räume, oder laufende Meter für Kabel, im Programm legst Du Dein Aufmaß komplett frei an! Aus der App machst Du direkt noch Bilder, bearbeitest sie im Editor und hängst sie an Dein Aufmaß an. So einfach funktioniert Handwerk digital!
Im Programm sind deine Werkzeuge vernetzt. Das heißt, dass die Informationen, die Du ohnehin in das Programm fütterst, nie brachliegen, sondern nahtlos weiterverarbeitet werden. In der Praxis sieht das so aus: Deine Monteur:in stellt auf der Baustelle einen Arbeitsbericht aus und lässt diesen vor Ort digital unterzeichnen. Das Dokument ist damit festgeschrieben und kann zu einer Rechnung weiterverarbeitet werden. Dafür muss deine Monteur:in aber nicht extra ins Büro fahren, denn die Daten sind dank Cloud direkt verfügbar. Im Büro reicht ein Klick und aus dem Arbeitsbericht wird die Rechnung.
Im Video zeigt dir Gregor den Ablauf Schritt für Schritt.
Neugierig geworden? Dann probier das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich aus.
Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.
Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.
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