ZUGFeRD & XRechnungen

E-Rechnungen sind das Format der Zukunft
und bei uns Standard.

E-Rechnung 2025: ZUGFeRD & XRechnung für Handwerker

Die E-Rechnung wird ab 2025 zum Industriestandard. Mit dem Programm wirst Du dir wünschen, dass deine Lieferanten jetzt schon ausschließlich E-Rechnungen verschicken, denn richtig eingebunden sparst Du massig Zeit dank der digitalen Formate.
Exportiere Ausgangsrechnungen automatisch als E-Rechnung und automatisiere den Import dank verknüpftem Eingangspostfach. Lieferanten werden anhand der Umsatzsteuer ID automatisch erkannt und sogar in deiner Datenbank angelegt, wenn Du das möchtest. Validiere E-Rechnungen direkt im Programm und vergiss jegliche Sorgen um die Aufbewahrungspflicht oder andere Legalitäten. Das Programm kümmert sich für dich!
Ein guter Zeitpunkt, um auf das Programm umzustellen, sodass Du dir auch die kommenden Jahre keine Gedanken mehr um das Thema E-Rechnung machen musst. Teste das Programm jetzt 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

Was sind XRechnung & ZUGFeRD?

ZUGFeRD & XRechnung Import

Eingangspostfach verknüpfen

Lieferanten Erkennung

XRechnung exportieren

ZUGFeRD exportieren

Aufbewahrungspflicht

E-Rechnungen validieren

Einfacher E-Rechungen Austausch

Nahtlose Integration

Was sind XRechnung und ZUGFeRD

In beiden Fällen handelt es sich um ein Dateiformat, das E-Rechnungen vereinheitlicht und so den nahtlosen Austausch zwischen verschiedenen Softwaresystemen ermöglicht. Beide gehören zu den strukturierten E-Rechnung Formaten, die ab 2025 gesetzlich verpflichtend für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen sind.
Beide gehören zu den strukturierten E-Rechnung Formaten, die ab 2025 gesetzlich verpflichtend für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen sind.
Du möchtest mehr zu den beiden E-Rechnung Formaten erfahren? In unseren Support Artikeln zu XRechnung und ZUGFeRD erhältst Du nützliche Hintergrundinformationen zur jeweiligen Funktionsweise.

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ZUGFeRD und XRechnungen importieren

Erhältst Du eine ZUGFeRD oder XRechnung, erstellst Du in der Rechnungsübersicht im Programm eine neue Eingangsrechnung und ziehst die E-Rechnung via Drag and Drop einfach in die Oberfläche. Das Programm erkennt deinen Lieferanten automatisch anhand der Umsatzsteuer ID.
Sobald die E-Rechnung im Programm ist, arbeitest Du wie gewohnt weiter, indem Du die Kosten der Rechnung auf deine Aufträge und Projekte verteilst und so die jeweiligen Nachkalkulationen mit Informationen fütterst.
Du siehst, mit E-Rechnungen arbeiten geht schnell und die Nachkalkulationen deiner Aufträge gibt’s obendrauf geschenkt.
Mach dir am besten selbst und Bild und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

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Pro Feature: Verknüpfter E-Mail Eingang für automatisierten E-Rechnung Import!

Mit dem Programm Pro hast Du die Möglichkeit, dein E-Mail Postfach für eingehende Rechnungen direkt zu verknüpfen, sodass das Programm alle Eingangsrechnungen automatisch herunterlädt und integriert. Handelt es sich bei einer Eingangsrechnung um eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, werden alle Rechnungsdaten automatisch übernommen.
Mehr Infos zum Pro Paket findest Du hier: Zur Preise Seite

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Lieferantendaten Erkennung

Das gute an E-Rechnungen ist, dass sie viele Daten enthalten. Das Programm liebt Daten, denn je mehr davon da sind, desto mehr kann das Programm für dich automatisch erledigen. Gleichzeitig gilt wie immer, das Programm macht nur das, was Du auch möchtest. Dementsprechend hast Du die Wahl, ob Lieferantendaten automatisch erkannt und neue Lieferanten dementsprechend in deiner Datenbank angelegt werden sollen. . Du hast Fragen zur Einrichtung? Dann schau gerne mal in unsere Support Sektion, dort findest Du viele hilfreiche Artikel.
Hier geht’s zur Support Sektion.

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XRechnung exportieren

Eine Rechnung als XRechnung zu exportieren, könnte einfacher kaum sein. Sobald Du eine Rechnung festgeschrieben hast, erscheint das XRechnung Bedienfeld. Du brauchst daraufhin die Leitweg ID und die Bestellnummer deines Kunden, drückst auf Export und fertig.
Die Leitweg ID sagt dir nichts oder Du hast sonst Fragen rund ums Thema E-Rechnung oder XRechnung? Schau gerne mal in unseren ausführlichen Hilfsartikel zum Thema.
Zum X-Rechnung Support Artikel.

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ZUGFeRD exportieren

Aktiviere vorab in den Einstellungen den automatischen Export von ZUGFeRD Rechnungen. Um aus einer Rechnung eine ZUGFeRD E-Rechnung zu machen, schreibst Du die Rechnung im Programm erst fest. Daraufhin erstellst Du wie gewohnt eine PDF Rechnung. Die PDF Rechnung beinhaltet nun die ZUGFeRD Datei.
Alles gar nicht so wild, oder? Wenn Du trotzdem noch Fragen zu ZUGFeRD E-Rechnungen hast, dann schau gerne in unseren ausführlichen Hilfsartikel. Zum ZUGFeRD Artikel.

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Das Programm übernimmt die Archivierungspflicht für dich

Wie auch bei Papierrechnungen, musst Du E-Rechnungen 10 Jahre original, fälschungssicher und zugänglich aufbewahren. Neu ist, dass die Dateien unabhängig von ihrem Alter im Falle einer Wirtschaftsprüfung abrufbereit und maschinell lesbar sein müssen.
Das Programm sichert alle deine E-Rechnungen zusammen mit dem Rest deiner Daten stündlich auf zwei separaten Servern in Deutschland und stellt sicher, alte wie neue E-Rechnungsformate lesen und öffnen zu können. Du musst dir also weder um die Verwahrung noch um die Lesbarkeit Gedanken machen.
Schau gerne mal in unseren Artikel zur Datensicherheit, wenn Du mehr wissen möchtest.
Hier geht’s zum Datensicherheit Artikel.

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E-Rechnungen einfach und schnell validieren

Eine der Herausforderungen gerade bei der Arbeit mit E-Rechnungen ist die Validierung. Vor allem beim XRechnung Format unterlaufen gerne Fehler, da die XML Dateien von Menschen kaum lesbar sind.
Mit dem Programm bist Du auf der sicheren Seite, denn der Validierer erlaubt dir, jede E-Rechnung (auch ZUGFeRD) auf ihre Richtigkeit zu prüfen.
Mit dem Programm bist Du gewappnet für die digitale Zukunft des Handwerks. Überzeug dich selbst und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

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Vereinfachter Arbeitsalltag dank XRechnung und ZUGFeRD

Mit der XRechnung und der ZUGFeRD Schnittstelle wirst Du nicht nur der E-Rechnung Pflicht automatisch gerecht, Du sparst viel Zeit bei allen Aufträgen für andere Unternehmen und bei Projekten aus der öffentlichen Hand. E-Eingangsrechnungen ziehst Du einfach ins Programm, alle Rechnungsdaten sind automatisch vorhanden. Verteile die Kosten auf deine Aufträge und ergänze damit die Nachkalkulation.
Verarbeite deine Aufträge mit einem Klick zu einer XRechnung oder ZUGFeRD Rechnung und verschicke die E-Rechnung dank SMTP Einbindung direkt via Mail.
Überlass dem Programm neue Gesetzesvorgaben und konzentrier dich auf die wesentlichen Dinge. Teste das Programm jetzt 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

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xrechung-zugferd-einfacher-arbeitsalltag

Nahtlose Integration in Deinen Büroalltag

Flexible und schnelle Kommunikation mit der öffentlichen Hand dank XRechnung und ZUGFeRD Schnittstelle! Das Programm ist so flexibel wie das Handwerk selbst, denn es wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerk:innen aus einer Vielzahl verschiedener Gewerke konzipiert. Das Programm hat, was Du brauchst, um Deinen Betrieb sicher und effizient zu leiten.

Personalverwaltung

Integrierter Chat & Fotoeditor

Genau das richtige für Deinen Betrieb

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Das Programm jetzt testen

Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.

Du kannst das Programm jetzt sofort kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen.
Die Testphase endet automatisch.
Wir brauchen keine Kreditkartenangaben oder ähnliches von dir.

Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.

Mit dem Absenden dieses Formular erklärst Du dich mit unseren Datenschutzbestimmungen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.

Unsere Server befinden sich in Frankfurt am Main.

Die Daten werden 1 mal pro Stunde gesichert.

Kommunikation zwischen App/Browser und Server ist SSL verschlüsselt.

Mit Liebe in Berlin programmiert.

Das Programm in der Presse:

bauhandwerk das Profimagazin für Ausbau, Neubau und Sanierierung Ausgabe 1-2/2021

Malerblatt: Software So einfach wie möglich

Bauhandwerk Fachzeitschrift September 2023

Auswirkungen der E-Rechnungspflicht auf Handwerksbetriebe

Kontakt

Email support@das-programm.io
Telefon 030 814 552 50

Termin vereinbaren

Du möchtest das Programm unverbindlich in einem persönlichen Online-Termin kennenlernen? Wir führen dich gern auf eine Kennenlerntour durch das Programm.

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E-Rechnung 2025: ZUGFeRD & XRechnung für Handwerker

Was sind XRechnung und ZUGFeRD

ZUGFeRD und XRechnungen importieren

Pro Feature: Verknüpfter E-Mail Eingang für automatisierten E-Rechnung Import!

Lieferantendaten Erkennung

XRechnung exportieren

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