Die Software vom Handwerk fürs Handwerk

Weniger Zeit im Büro -
mehr Zeit beim Kunden

Die Software
vom Handwerk fürs Handwerk

Einführung das Programm

Dieses Video gibt Euch einen ersten Eindruck von dem Programm. Benutzung via Browser und Zugriff via App (iOS und Android).

Vom Aufmaß zum Angebot

Diese Video zeigt Euch im Schnelldurchlauf wie Ihr von einem Aufmaß zum Angebot kommt.

GAEB Integration

Wir erlauben das Anlegen von Konten. Eingangs- und Ausgangsrechnungen können jeweils einem Konto zugeordnet werden. Beim Datev Export integrieren wir diese Informationen. So wird die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung noch leichter.

Vom Arbeitsbericht zur Rechnung

Mit Arbeitsberichten erlauben wir die Erfassung von Tätigkeiten für die kein Angebot erstellt wurde. Typische Einsatzszenarien sind Reperaturtätigkeiten oder Nachträge. Mittels App werden Leistungen erfasst, Bilder aufgenommen und Unterschriften eingesammelt.

Über 1.000.000 Leistungstext von über 600 Herstellern

Wir haben ausschreiben.de für Euch intergriert. Damit stehen Euch über 1.000.000 Leistungstexte von über 600 Herstellern zur Verfügung.

Kumulierte Rechnungen & Sicherheitseinbehalt

Hier siehst Du, wie wir kumulierte Rechnungen, Abzüge/Aufschläge und Sicherheitseinbehalt im Programm umgesetzt haben und wie einfach es sein kann.

Stückliste / Tiefenkalkulation

Eine Leistung kann mit einer Stückliste erstellt werden. Dazu können beliebig viele Materialien mit Menge, Verschnitt und Aufschlag hinterlegt werden. Weiterhin unterstützen wir diverse Lohngruppen, die wiederum mit Minuten und Aufschlag hinterlegt werden können. Um das Paket rund zu machen, erlaube wir auch die Einbeziehung von Fremdleistungen in die Stückliste. Stücklisten sind aber nicht an Leistungen gebunden. In einem Angebot oder Auftrag kann pro Position ebenso eine Stückliste hinterlegt werden. Ins Leistungsverzeichnis haben wir die Materialien und Arbeiten integriert und erzeugen im Anhang noch eine Pack/Einkaufsliste.

Zeiterfassung, Vor- und Nachkalkultation

Dieses Video zeigt Euch wie einfach Zeiterfassung, Kalkulation und Nachkalkulation ineinandergreifen. Mittels App erfasste Zeiten werden einem Auftrag zwecks Nachkalkulation zugeordnet. Die Summer der monatlichen Stunden steht als Export für die Lohnbuchhaltung zur Verfügung.

Datev Integration

Wir erlauben das Anlegen von Konten. Eingangs- und Ausgangsrechnungen können jeweils einem Konto zugeordnet werden. Beim Datev Export integrieren wir diese Informationen. So wird die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung noch leichter.

Funktionen

Meister unter den Allroundern

Kunden- und Projektverwaltung

Kunden- und Projektverwaltung

Kunden und Projektdaten bilden das Fundament. Neben den diversen Adressen und Ansprechpartnern können auch beliebige Dateien wie Grundrisse, Vereinbarungen, Fotos oder Videos gespeichert werden. Kommentare erlauben den Projektverlauf im Nachgang nachzuvollziehen.

Terminverwaltung

Terminverwaltung

Termine sind ein zentraler Baustein. Neben Termintypen kann auch hinterlegt werden, welche Mitarbeiter eingeplant sind. Die Tages- Wochen und Monatsansicht sowie eine Tabellenansicht erlaubt Dir schnell einen Überblick über die aktuelle Auslastung zu gewinnen.

Leistungs- und Materialverzeichnis

Leistungs- und Materialverzeichnis

Über die Intergration von ausschreiben.de hast Du Zugriff auf über 1.000.000 Leistungstexte von über 600 Herstellern. Das Programm erlaubt sowohl die Anlage eigener Materialien und Leistungen sowie den Import mit der Datanorm (4&5) oder GAEB XML. Optional kann direkt eine Kalkulation hinterlegt werden.

Aufmaß

Aufmaß

Das Programm erlaubt die Aufmaßerstellung. Neben Meßwerten für Wände, Boden, Decke ... lassen sich Bilder und Kommentare hinterlegen. Bei Bedarf erstellt das Programm ein Aufmaßprotokoll PDF. Aus dem Aufmaß lässt sich direkt ein Angebot erstellen. Bei Änderungen im Aufmaß können die veränderten Werte in das Angebot reimportiert werden.

Angebote

Angebote

Die gepflegten Leistungen und Materialien lassen sich direkt im Angebot nutzen. Eigene Titel und Leistungsgruppen sowie Positionen lassen sich direkt im Angebot einfügen. An Leistungen hintelegte Lohnminuten und Materialkosten werden Dir in der Kalkulation des Angebots inklusive Gemeinkosten und Gewinnzuschläge angezeigt. Angebote lassen sich auch direkt aus einem Aufmaß erzeugen und bei Änderungen im Aufmaß neu importieren.

Arbeitsberichte

Arbeitsberichte

Arbeitsberichte erlauben Dir direkt beim Kunden festzuhalten, welche Leistungen erbracht wurden, und welche Materialien verbaut wurden. Mittels App können direkt Bilder hinzugefügt werden um die getane Arbeit zu dokumentieren. Danach noch die Unterschrift vom Kunden einsammeln und später im Büro aus dem Arbeitsbericht direkt eine Rechnung generieren. So einfach kann einfach sein.

Aufträge

Aufträge

Der Auftrag wird direkt aus einem Angebot generiert. Ein Export als Leistungsverzeichnis PDF ohne Preise ist problemlos möglich. Auf Basis der erfassten Zeiten und erfassten Materialkosten für den Auftrag kann die Vorkalkulation übersichtlich mit der Nachkalkulation verglichen werden.

Kalkulation

Kalkulation

Das Programm unterstützt Dich bei der Kalkulation von Leistungen, Angeboten und Aufträgen. In den Unternehmenseinstellungen werden Gemeinkostenzuschlagssätze für Material und Lohn, Gewinnzuschläge für Material und Lohn sowie der Stundenverrechnungssatz hinterlegt. Auf dieser Basis können die Preise von Leistungen aus einem Mix von Lohnminuten und Materialeinsatz berechnet werden. In Angeboten und Aufträgen werden die kalkulierten Leistungen über die Menge auf das gesamte Angebot hochgerechnet. Du siehst aufgeschlüsselt, die Einzelkosten für Material und Lohn sowie die Gemeinkostenzuschäge und Gewinnzuschläge. Erfasste Zeiten und Eingangsrechnungen werden Aufträgen zugeordnet. Dies erlaubt die Nachkalulation auf Basis der Ist Materialwerte sowie der Stundensätze und Zeiten.
Zudem können Stücklisten oder Tiefenkalkulationen angelegt werden. Einer Leistung oder einer Angebotsposition können mehrere Materialien, Lohngruppen und Fremdleistungen zugeordnet werden. In das Leistungsverzeichnis werden diese Detail integriert inklusive einer Einkaufsliste.

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit bequem mittels App erfassen. Dabei werden Start-, End- und Pausenzeiten sowie der Auftrag erfasst.

Abnahmeprotokolle

Abnahmeprotokolle

Abnahmeprotokolle werden für einen Auftrag generiert. Hier können Anmerkungen von Kunden und Auftragnehmer hinterlegt werden. Fotos lassen sich problemlos einfügen und erlauben eine präzise Dokumentation. Die Unterschrift erfolgt dabei digital: Direkt auf dem Tablett oder Telefon.

Rechnungen

Rechnungen

Rechnungen können direkt angelegt werden oder aus einem Auftrag erzeugt werden. Das Programm unterstützt Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen sowie Rechnungen und Rechnungskorrekturen. Die Rechnungen generieren wir auch im Entwurfsmodus um die Abstimmung mit der Auftraggeber zu vereinfachen. Steuerkonform wird eine fortlaufende Nummer generiert und die Rechnung steht als PDF zum Download zur Verfügung. Wir unterstützen außerdem einen DATEV Export, sowie ein Export als XRechnung. Außerdem unterstützen wir den ZUGFeRD Standard.
Für die perfekte Nachkalkulation unterstützen wir auch Eingangsrechnungen (inklusive ZUGFeRD). Die Eingangsrechnungen sind ebenso im DATEV Export verfügbar.

Zahlungen

Zahlungen

Du kannst Zahlungseingänge im Programm verwalten und den jeweiligen Rechnungen zuordnen. So behälst Du den Überblick je Kunde, Projekt und Rechnung, wieviele Forderungen noch offen sind.

Aufgaben

Aufgaben

Das Programm unterstützt dich dabei Übersicht zu behalten. Für welches Aufmaß wurde noch kein Angebot erstellt? Für welche Angebote gibt es noch keine Beauftragung? Für welche Beauftragungen gibt es noch keine Abnahmeprotokolle oder Rechnungen? Welche Rechnungen sind noch offen? All diese Fragen beantwortet das Programm übersichtlich aufbereitet.

Auswertungen

Auswertungen

Das Programm erstellt Auswertungen von Angebots- Auftrags- und Umsatzvolumen. Jeweils für das aktuelle Jahr sowie aufgeschlüsselt auf einzelne Monate. Diese Zahlen sind ebenso auf Kunden- und Projektebene verfügbar.

Rechteverwaltung

Rechteverwaltung

Das Programm erlaubt feingranulare Vergabe von Berechtigungen. Für alle relevanten Geschäftsobjekte (Kunde, Projekt, Angebot, Auftrag, Rechnung, ...) kann eingestellt werden, wer diese nur sehen und wer diese auch verändern darf. Für Angebote und Aufträge gibt es eine Berechtigung diese ohne Preise zu sehen.

Datenspeicherung und Sicherheit

Datenspeicherung und Sicherheit

Unsere Server befinden sich in Deutschland. Die Kommunikation zwischen Browser/App und dem Server findet verschlüsselt statt (SSL). Wir führen stündlich ein Backup der Daten durch.

Neugierig?

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  1. Du kannst das Programm jetzt sofort kostenlos für 14 Tage testen.
  2. Die Testphase endet automatisch.
  3. Wir brauchen keine Kreditkartenangaben von dir.

Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.

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Datenspeicherung und Sicherheit
Unsere Server befinden sich in Frankfurt am Main.
Datensicherung 1 pro Stunde
Die Daten werden 1 mal pro Stunde gesichert.
Datenspeicherung und Sicherheit
Kommunikation zwischen App/Browser und Server ist SSL verschlüsselt.
Mit Liebe in Berlin programmiert.
Mit Liebe in Berlin programmiert.

Das Programm in der Presse:

Handwerk magazin digital spezial
bauhandwerk das Profimagazin für Ausbau, Neubau und Sanierierung Ausgabe 1-2/2021
Malerblatt: Software So einfach wie möglich
Digitalisierung als Chance für das Handwerk Tipps
BM EDV-Magazin Software und IT-Praxis

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Das Programm ganz konkret

Hier siehst du, wie das Programm dir den Rücken frei hält und wie es ganz nebenbei auch deine Kunden überzeugt.

Schau Dir das ganze Video an, oder springe direkt zu den Kapiteln, die dich interessieren.

  1. Allgemeines
  2. Leistungstext
  3. Kunden
  4. Projekte
  5. Aufmaß
  6. Angebot
  1. Auftrag
  2. Zeiterfassung
  3. Nachkaluklation
  4. Aufgaben
  5. Abnahme
  1. Leistungsverzeichnis
  2. Rechnung
  3. Terminplanung
  4. Rechnung Export (Datev)
  5. Mitarbeiterstammdaten