Claude.ai und ChatGPT im Programm
Das Programm: Die erste Handwerker Software mit offener MCP Schnittstelle. Schreibe, erstelle und erledige Aufgaben ohne Suchen und ohne Klicks.
Angebote von der KI erstellen lassen
Rechnungen erstellen und versenden
Rechnungen erstellen und versenden
Termine & Ressourcen einsehen und verschieben
Nachkalkulation, komplexe Auswertungen & Prognosen
Top bewertet und bekannt aus führenden Branchenmedien
So funktioniert’s
Angebot schreiben
mit einem Satz!
„Schreib ein Angebot nach VOB für Malerarbeiten in einem Einfamilienhaus mit Abdeckarbeiten, Streichen, Fußleisten und 230 Quadratmetern Wandfläche und 120 Quadratmetern Deckenfläche.“
Du schreibst einfach, was du benötigst, wie in einem Chat und die KI erledigt den Rest.
Mit unserer Handwerkersoftware mit KI erledigst du Aufgaben direkt im Chat. Dank MCP Schnittstelle greift die KI direkt auf deine Betriebsdaten zu. Schluss mit Suchen oder Klicken.
Beispiele:
„Zeig mir alle Aufträge ohne Rechnung“
„Erstelle eine Mahnung für den Kunden Meyer“
„Erstelle eine Rechnung für den Auftrag und schick sie direkt per Mail raus“
Online im Büro, offline* auf der Baustelle. Mobile Zeiterfassung, Aufmaß für alle Gewerke, flexible Arbeitsberichte, und vieles mehr!
*Offline Verfügbarkeit: Materialien/Leistungen sind auf 10.000 begrenzt. Dateien müssen einmal heruntergeladen werden, damit diese Offline verfügbar sind.
Was kann die KI in unter 1 Minute für dich erledigen?
KI fürs Handwerk muss vor allem eines sein: alltagstauglich.
Alles, was dich sonst Zeit kostet, erledigst du jetzt einfach per Chat.
Mit deinem virtuellen Mitarbeiter kannst du viele Aufgaben in unter einer Minute erledigen:
- Angebote: „Erstelle ein Angebot für den Kunden Mayer: 3 × 35 m² Parkett verlegen“
- Leistungen und Materialien anlegen: „Lege die Materialien aus der angehängten Liste im Programm an.“
- Nachkalkulation: Werte das Projekt P-1234 aus.
- Kunden anlegen: Erstelle den Kunden Max Mustermann mit der Adresse Musterstraßen 1 in 12437 Berlin.
- GAEB bepreisen: Bepreise das Angebot GAEB 1234 – ergänze nur die die Preise.
- Abfragen: „Zeig mir alle Aufträge mit ausstehenden Rechnungen“
- Aktionen: „Erstelle eine Mahnung für Kunde Meyer und verschick sie via Mail“
- Auswertungen: „Werte die Umsatzentwicklung der letzten 3 Monate aus und vergleiche mit dem vorherigen Jahr.“
Behalte den Überblick
Du hast Zugriff auf komplexe Auswertungen, Prognosen und Tendenzen – und das mit einem Satz. Sag einfach, was du brauchst, die KI erledigt es in Sekunden.
Nachkalkulation auswerten
„Werte die Nachkalkulation für das Projekt P-12345 aus.“
Ganz recht, mehr braucht es nicht und dein virtueller Mitarbeiter nimmt dir die sonst aufwändige Nachkalkulation ab. Nicht nur das, die KI stellt die Nachkalkulation automatisch der Angebotskalkulation gegenüber, visualisiert die Auswertung und gibt dir wichtige Hinweise zu möglichen Verbesserungen.
Der Clou: Da das Programm mit deinen aktuellen Verbrauchsdaten arbeitet, kannst du die Auswertung bereits während der Ausführung machen.
Mit deinem virtuellen Mitarbeiter hört das Rätselraten um die Wirtschaftlichkeit deiner Aufträge auf!
Kunden inklusive Adresse anlegen
„Erstelle den Kunden Max Mustermann und lege die folgende Adresse für den Kunden an: Musterstraße 1, 12437 Berlin.“
So schnell legst du mit deinem virtuellen Mitarbeiter neue Kunden und Kundinnen inklusive derer Adressen an.
MCP zündet den Effizienz-Booster!
GAEB-X83 bepreisen
Wichtig: Bevor du eine GAEB bepreisen lässt, musst du die GAEB-X83 ins Programm hochladen und ein Angebot erstellen. Danach schreibst du einfach in den Chat:
„Bepreise das Angebot GAEB-1234. Ergänze nur die Preise, verändere nichts an der Struktur oder den Leistungsbeschreibungen. “
40 Seiten GAEB-Angebot? Bepreist in wenigen Augenblicken. Klar, du schaust am Ende natürlich nochmal drüber, aber der Großteil der Arbeit ist getan.
Öffentliche Ausschreibungen werden mit deinem virtuellen Mitarbeiter zum Kinderspiel.
Offene Forderungen finden
Wichtig: Bevor du eine GAEB bepreisen lässt, musst du die GAEB-X83 ins Programm hochladen und ein Angebot erstellen. Danach schreibst du einfach in den Chat:
„Bepreise das Angebot GAEB-1234. Ergänze nur die Preise, verändere nichts an der Struktur oder den Leistungsbeschreibungen. “
40 Seiten GAEB-Angebot? Bepreist in wenigen Augenblicken. Klar, du schaust am Ende natürlich nochmal drüber, aber der Großteil der Arbeit ist getan.
Öffentliche Ausschreibungen werden mit deinem virtuellen Mitarbeiter zum Kinderspiel.
Alles, was Dein Betrieb braucht: Keine Installation, kein Techniker, zuverlässiger Datenschutz
3 Schritte, wie du Claude einrichtest.
Die Einrichtung von ChatGPT funktioniert ähnlich. Schau in unserer Hilfe-Artikel, für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Schritt 1
Account anlegen
Zuerst brauchst du einen Account bei Claude.ai. Koppelst du nur das Programm an den Chatbot, reicht der kostenfreie Tarif.
Schritt 2
Verbindung herstellen
In den Einstellungen findest du den Menüpunkt „Konnektoren“. Klicke hier auf „benutzerdefinierten Connector hinzufügen“ und suche in dem Feld folgenden Server:
https://app.das-programm.io/mcp
Schritt 3
Loslegen!
Nachdem du auf „Hinzufügen“ geklickt hast, siehst du das Programm in der Liste der Apps, mit denen du dich verbinden kannst. Klicke auf Verbinden, um den Prozess abzuschließen. Wann immer du möchtest, dass Claude nach etwas im Programm schaut, beginne deinen Satz mit: „Schau im Programm…“ oder „Mach im Programm …“.
Eine komplett neue Art zu arbeiten
Rede mit deinem Programm wie mit einem Kollegen.
Das ist keine weitere Funktion. Es ist eine neue Art zu arbeiten.
Früher:
- Klicken und Suchen
- Verschiedene Programme
- Schritte manuell ausführen
Heute:
- Sagen, was du brauchs
- Den Rest erledigt die KI
- Ergebnisse in Sekunden
Du arbeitest nicht mehr im System. Das System arbeitet für dich.
So holst du das Maximum aus der KI raus
Die Nutzung ist einfach – aber mit ein paar Tricks wird sie richtig stark:
1. Datenzugriff ermöglichen
Je klarer du sagst, was du willst, desto besser das Ergebnis.
Gut: „Zeig mir alle offenen Rechnungen aus diesem Monat.“
Noch besser: „Zeig mir alle offenen Rechnungen über 1.000 € aus dem März.“
2. Denk in Ergebnissen, nicht in Klicks.
Überlege nicht, wo du klicken musst, sondern was du erreichen willst.
Statt: „Wo finde ich das?“
Besser: „Erstelle mir…“, „Zeig mir …“, Schicke das an …“
3. Nutze die KI für wiederkehrende Aufgaben
Alles, was du regelmäßig machst, kannst du abgeben:
- Angebote in Aufträge umwandeln
- Rechnungen erstellen & versenden
- Mahnungen starten
- Offene Posten prüfen
- Termine & Ressourcen planen
4. Nutze die Intelligenz zu deinen Gunsten
Das Bahnbrechende an KI ist, dass sie so viel mehr kann, als nur simple Aufgaben in kurzer Zeit meistern.
Lass dir komplexe Auswertungen deiner Zahlen und Prognosen erstellen, für die du sonst Stunden Zahlen wälzen müsstest.
Nutze die KI als virtuellen Sparringspartner, um deine Geschäftsstrategie auf die Probe zu stellen.
Einmal verstanden, eröffnen sich dir Möglichkeiten weit über die tägliche Zeitersparnis heraus.
5. Das ist erst der Anfang!
Im Moment konzentrieren wir uns darauf, deinen Alltag mit KI so mobil wie möglich zu gestalten.
Beispiel: Du erledigst das gesamte Mahnwesen mit einem Satz
Doch die Möglichkeiten sind noch viel größer.
Die KI kann ganze Abläufe übernehmen.
Beispiel: Erzeuge aus dem Angebot A-123 einen Auftrag mit 3% Skonto innerhalb von 7 Werktagen Zahlungsziel. Verschicke das Angebot an den Kunden.
Schreib uns, wie du die KI nutzt und wie du sie gerne nutzen möchtest!
Aufmaß
Passend für alle Gewerke
Arbeitsberichte
Reperatur, Wartung, Nachtrag
Abnahmeprotokoll
Mobil, flexibel, präzise
Bautagebuch
Dokumentation & Koordination
Chat & Doku
Strukturiert & übersichtlich
Cloud
Die Cloud für Handwerker!
Handwerker KI
ChatGPT für deinen Betrieb
Kontaktlos Zahlen
Vor Ort mit deinem Mobilgerät
Zeiterfassung
Mobil, einfach, flexibel
Terminverwaltung
Alle Termine im Blick!
Alles, was Dein Betrieb braucht: Keine Installation, kein Techniker, zuverlässiger Datenschutz
Wichtiges zum Datenschutz
Unabhängig davon, ob ein Betrieb mit KI-Funktionen im Programm arbeitet oder nicht, führt an einer echten Auseinandersetzung mit dem Thema Datenschutz kein Weg vorbei. Der erste und wichtigste Schritt ist daher immer, sich an einen Datenschutzexperten zu wenden. Nur eine systematische, 360-Grad-Analyse des Betriebs zeigt, wohin Daten tatsächlich fließen und welche Auftragsverarbeiter im Einsatz sind – von WhatsApp über Google bis zu jeder einzelnen eingesetzten Software.
Für jeden Softwarepartner, mit dem Daten ausgetauscht werden, muss eine Auftragsverarbeitervereinbarung (AVV) bestehen. Außerdem müssen die Partner in die Datenschutzbestimmung des Betriebs aufgenommen werden. Das gilt für jeden Anbieter gleichermaßen – ob Kommunikationsdienst, Cloud-Software oder KI-Funktion.
Wichtig zu verstehen: Die Nutzung einer DSGVO-konformen Software macht einen Handwerksbetrieb nicht automatisch selbst DSGVO-konform. DSGVO-Konformität auf Anbieterseite bedeutet lediglich, dass mit allen eingesetzten Partnern AVVs bestehen – die Verantwortung, selbst eine eigene Datenschutzbestimmung zu erstellen und mit jedem genutzten Softwareanbieter einen AVV abzuschließen, bleibt beim Betrieb selbst.
Eine allgemeine Datenschutzberatung kann und darf an dieser Stelle nicht ersetzt werden – auch nicht durch den Verweis auf einzelne Software-Anbieter oder KI-Tools. Wer also wirklich rechtssicher arbeiten will, sollte das Thema Datenschutz größer denken als nur mit Blick auf ein einzelnes Werkzeug, und sich frühzeitig fachkundig beraten lassen.
Technische Dokumentation MCP Tool
Hier erhältst du Zugriff auf die technische Dokumentation zum MCP-Tool inklusive der zum jetzigen Zeitpunkt implementierten Funktionen.
Das Programm im Einsatz:
Das sagen unsere Kunden
“Mit dem Programm können wir den Kunden direkt sagen, wann wir Kapazitäten haben und wie lange wir voraussichtlich für das Projekt brauchen werden.”
Thomas Schmidt
Geschäftsführer
“Es ist wirklich erstaunlich, wie einfach unsere Bürotätigkeiten mithilfe des Programms geworden sind. Ich bin ich sehr glücklich, dass wir diesen Schritt gegangen sind.”
Christina Lempert
Büro & Verwaltung
“Die App ist gut strukturiert und einfach aufgebaut, hat aber trotzdem eine starke Maschine im Hintergrund. Das funktioniert sehr gut.”
Sascha Völker
Geschäftsführer
“Die Kalkulation ist für uns sehr wertvoll. Mit ihr bewerten wir den Auftrag nicht erst nachträglich, sondern schon während der Durchführung.”
Susanne Peherstorfer
Backoffice
FAQ zur neuen KI-Funktion im Programm
Was kann ich konkret mit der KI machen?
Du kannst deinen Betrieb per Chat steuern:
Informationen abrufen (z. B. offene Rechnungen, Bilanzen, Fornderungen)
- Dokumente erstellen (Angebote, Mahnungen und Berichte)
- Nachkalkulation auf Projekt und Auftragsebene
- Aufgaben erledigen (Nachrichten versenden)
- Komplexe Auswertungen, Prognosen und Tendenzen mit einem Satz erstellen.
Welche KI wird unterstützt?
Wir unterstützen Claude und ChatGPT – du entscheidest, welche KI in deinem Betrieb arbeiten soll.
Kann die KI auch Fehler machen?
Die KI arbeitet auf Basis deiner Daten und Eingaben.
Deshalb gilt:
- Ergebnisse immer kurz prüfen (wie bei einem Mitarbeiter)
- Je klarer deine Anfrage, desto besser das Ergebnis
In der Praxis spart sie trotzdem massiv Zeit.
Kann die KI wirklich Dinge automatisch ausführen?
Ja. Je nach Anwendungsfall kann sie nicht nur Antworten geben, sondern auch:
- Dokumente erstellen
- Inhalte vorbereiten
- Aktionen auslösen (z. B. E-Mails
Du entscheidest dabei immer, was tatsächlich ausgeführt wird.
Was ist MCP genau?
MCP (Model Context Protocol) ist eine Schnittstelle, die es der KI ermöglicht, auf deine Software zuzugreifen und mit deinen Daten zu arbeiten.
Einfach gesagt: Die KI versteht deine Daten und kann sie direkt nutzen, statt nur allgemeine Antworten zu geben.
Termin vereinbaren!
Du möchtest das Programm unverbindlich in einem persönlichen Online-Termin kennenlernen? Wir führen dich gern auf eine Kennenlerntour durch das Programm.
Neugierig geworden?
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