Support Übersicht> KI-Schnittstelle: Claude & ChatGPT einrichten
Funktion: KI-Steuerung vom Programm
Basis oder Pro? Pro
Welche Lizenz? Büronutzer
DER PROGRAMM MCP-SERVER: https://app.das-programm.io/mcp
Logo-Download für ChatGPT Einrichtung: https://das-programm.io/wp-content/uploads/2026/04/Das-Programm-Icon-128×128-1.png
Zum jetzigen Zeitpunkt konzentriert sich die Integration der beiden Chatbots auf zwei Arbeitsfelder:
Mit Befehlen (Prompts) wie „Zeige mir alle offenen Forderungen von Kunde xy“ erhältst du von der KI einen Überblick über die offenen Forderungen des Kunden inklusive Zahlungsziel und eventuellen Verzugszeiten. Claude wird dich in aller Regel fragen, ob du eine Mahnung für eine spezifische Rechnung erstellen möchtest. Mit einem einfachen „Ja“ schreibt Claude deine Mahnung und kann diese unmittelbar verschicken, insofern eine Mailadresse des Kunden hinterlegt ist.
Du kannst natürlich auch größere Datensätze erfragen: “Zeige mir alle offenen Forderungen aus dem März”, um im Anschluss an alle Debitoren mit offenen Forderungen eine Mahnung schicken zu lassen.
Natürlich sind die Möglichkeiten mit KI hier bei weitem nicht ausgeschöpft, im Gegenteil. Das ist erst der Anfang! Wir werden die Funktionen, die du mithilfe von KI steuern kannst, stetig erweitern. Für uns ist dein Feedback in der Sache aber enorm wichtig, denn wir wollen KI am Arbeitsalltag des Handwerks ausrichten.
Teile gerne deinen Arbeitsalltag mit den bestehenden KI-Funktionen mit uns und sag uns, welche Funktionen du in der Zukunft gerne via KI steuern würdest. Schicke einfach eine Mail an info@das-programm.io. Wir freuen uns auf deine Rückmeldung!
1. Du brauchst das Programm Pro und eine Bürolizenz sowie einen Account bei Claude.ai. Wenn du nur das Programm und Claude via MCP verknüpfst, reicht ein kostenfreier Claude Account aus, um die Schnittstelle vollumfänglich zu nutzen.
2. Wenn du deinen Account erstellt hast und in der Benutzeroberfläche von Claude bist, klicke in der linken, unteren Ecke auf den Kreis mit der Initiale deines Nutzernamens. Es öffnet sich das Menü, klicke hier auf „Einstellungen“.
3. Wähle in den Einstellungen „Konnektoren“. Klicke auf „Benutzerdefinierten Connector hinzufügen“.
4. Es öffnet sich ein Fenster. Trage den Namen (Das Programm) in die obere Leiste ein. Darunter brauchst du den MCP-Server. Dieser Link sagt Claude, zu welchem System sich die KI verbinden soll.
Trage hier folgenden Link ein: https://app.das-programm.io/mcp
Klicke auf den „Hinzufügen“-Knopf.
WICHTIG
Wenn du auf den Link für den MCP-Server klickst, öffnet dein Browser ein neues Fenster mit einer Textzeile. Hier passiert nichts, dein Browser weiß nur nichts damit anzufangen. Der Link hat keine andere Verwendung, als die Nutzung für die MCP-Schnittstelle der KIs.
5. Zurück in der Konnektoren-Ansicht siehst du nun, dass das Programm aufgeführt wird. Klicke auf den „Verbinden“-Knopf. Du wirst automatisch zum Programm-Login weitergeleitet. Melde dich mit deinen Programm-Zugangsdaten an, um die Verbindung abzuschließen.
1. Um ChatGPT mit dem Programm zu verbinden, brauchst du entweder ChatGPT Plus oder ChatGPT Business. Informiere dich, welches Nutzerpaket für dich und deinen Betrieb am meisten Sinn macht.
2. Wenn du deinen Account erstellt hast und in der Benutzeroberfläche von ChatGPT bist, klicke in der linken, unteren Ecke auf das Feld mit deinem Nutzernamen. Es öffnet sich das Menü, klicke hier auf „Einstellungen“.
3. Klicke in den Einstellungen auf „Apps“ und im folgenden Fenster auf „Erweiterte Einstellungen“.
TIPP
Wenn du in der Apps-Ansicht kein „Erweiterte Einstellungen“-Feld siehst, musst du deinen Account auf Plus oder Business upgraden.
4. Aktiviere im folgenden Fenster den Entwicklermodus über die Schaltfläche rechts. Sobald du den Entwicklermodus aktiviert hast, erscheint am oberen Rand des Fensters die Schaltfläche „App erstellen“. Klicke hier.
5. In dem „neue App“-Fenster gibst du nun alle Informationen zum Programm ein. Hinterlege unser Logo, trage den Titel (das Programm) sowie eine kurze Beschreibung ein (die Beschreibung ist optional) und hinterlege den MCP-Server.
Bei dem Feld „Authentifizierung“ veränderst du nichts. OAuth heißt, dass du dich abschließend einmal mit deinen Nutzerdaten beim Programm anmelden musst.
Klicke den Kontrollkasten und bestätige die Verbindung, indem du unten rechts auf den „Verbinden“-Knopf klickst.
Du wirst zum Programm-Login weitergeleitet. Melde dich beim Programm mit deinen Zugangsdaten an.
MCP-Server: https://app.das-programm.io/mcp
Unser Logo: 
WICHTIG
Es kann sein, dass während der Weiterleitung eine kurze Fehlermeldung und / oder ein weiteres Fenster mit einigen Textzeilen in roter Schrift erscheinen. Das ist normal, du kannst beide Fenster missachten.
Wenn du auf den Link für den MCP-Server klickst, öffnet dein Browser ein neues Fenster mit einer Textzeile. Hier passiert nichts, dein Browser weiß nur nichts damit anzufangen. Der Link hat keine andere Verwendung, als die Nutzung für die MCP-Schnittstelle der KIs.
6. Sobald du dich im Programm angemeldet hast, wirst du zurück zu ChatGPT weitergeleitet. Das Programm wird nun in deinen verbundenen Apps aufgeführt. Die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt.
Damit Claude und ChatGPT im Zusammenspiel mit dem Programm zuverlässig arbeiten, kommt es vor allem auf eines an: klare und einfache Anweisungen.
Du musst kein Technik-Profi sein und auch keine komplizierten Befehle schreiben. Im Gegenteil – je natürlicher deine Eingaben sind, desto besser versteht die KI, was du möchtest.
Die folgenden Grundlagen helfen dir dabei:
Schreib, wie du sprichst
Du kannst ganz normal schreiben. So, wie du es auch einem Mitarbeiter sagen würdest. Die KI ist darauf ausgelegt, Alltagssprache zu verstehen.
Das sorgt dafür, dass die Antworten praxisnah und direkt umsetzbar bleiben.
Sag, WAS du willst und nicht WIE
Du musst keine einzelnen Schritte vorgeben. Beschreibe einfach dein Ziel.
Statt:
„Öffne Modul XY und filtere nach offenen Posten“
sag einfach:
„Zeig mir alle offenen Forderungen.“
Die KI übernimmt den Weg dorthin für dich.
Nachfragen ist jederzeit möglich
Nicht jeder Prompt muss sofort perfekt sein. Wenn das Ergebnis noch nicht passt, kannst du jederzeit nachjustieren.
Zum Beispiel:
„Nein, ich meinte nur Rechnung Nummer XY.“
Die KI berücksichtigt den bisherigen Verlauf und passt die Antwort entsprechend an.
Kontext hilft (muss aber nicht perfekt sein)
Je mehr Informationen du gibst, desto genauer kann die KI arbeiten. Oft reichen aber schon wenige Stichworte, damit die KI den Zusammenhang versteht.
Fehlende Informationen kannst du jederzeit Schritt für Schritt ergänzen.
Finanzen & Auswertungen
Rechnungen, Zahlungen & Mahnwesen
Angebote & Vertrieb
Planung & Organisation
Projekte & Aufträge
UNSER TIPP
Frage die KI gezielt, welche Aufgaben sie direkt im Programm für dich übernehmen kann und welche Abläufe weiterhin besser direkt im Programm selbst erledigt werden.
Die KI ist besonders stark bei schnellen Auswertungen, Routinetätigkeiten und einfachen Aktionen per Chat. Komplexere Abläufe, wie umfangreiche Rechnungsprozesse, lassen sich im Programm selbst oft effizienter abbilden.
Wenn du das Programm mit KI steuern möchtest, erhalten die KIs gezwungenermaßen Zugriff auf deine Kunden- und Lieferantendaten, du musst also deine Datenschutzrichtlinien entsprechend anpassen.
Du brauchst hier außerdem einen Auftragsverarbeitervertrag mit deinem Anbieter.
Lass dich am besten von einem Datenschutzspezialisten beraten.
Du brauchst das Programm Pro und eine Bürolizenz für die Nutzungsrechte. Bei claude.ai reicht ein kostenfreier Account, bei ChatGPT brauchst du einen kostenpflichtigen Business- oder Plus-Account.
Zum jetzigen Zeitpunkt haben wir zwei Themenschwerpunkte gesetzt:
1. Analytische Aufgaben, wie Auswertungen von Bilanzen, Prognosen und betriebswirtschaftliche Einschätzungen
2. Routineaufgaben rund ums Rechnungs- und Mahnwesen.
Mehr dazu liest du in Abschnitt 1, Was können Claude und ChatGPT zusammen mit dem Programm?
Die Einrichtung von Claude ist sehr einfach und braucht kein technisches Verständnis. Auch ChatGPT ist nicht kompliziert, beinhaltet aber, dass du den Chatbot in den Entwicklermodus versetzt.
Die komplette Anleitung findest du hier: Abschnitt 2. Wie richte ich Claude ein?
und hier: Abschnitt 3. Wie richte ich ChatGPT ein?
Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.
Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.
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Unsere Server befinden sich in Frankfurt am Main.
Die Daten werden 1 mal pro Stunde gesichert.
Kommunikation zwischen App/Browser und Server ist SSL verschlüsselt.
Mit Liebe in Berlin programmiert.
Email support@das-programm.io
Telefon 030 814 552 50
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