Die Einsatzplanung 2.0 für Handwerker verbindet Terminplaner, Mitarbeiterplanung, Teams-Funktion
und Projektorganisation in einem zentralen System.
Warum eine Einsatzplanung Software im Handwerk den Unterschied macht
Im Handwerk ändern sich Termine täglich. Mitarbeiter fallen aus, Baustellen verschieben sich, Material verzögert sich. Ohne professionelle Einsatzplanung entsteht schnell Chaos.
Mit einer Software für deine Einsatzplanung steuerst du:
- Kundentermine
- Mitarbeitereinsätze
- Urlaubsplanung
- Maschinen & Ressourcen
zentral in einem digitalen Kalender. Statt Excel-Listen oder Zettelwirtschaft nutzt du eine Software für alles rund um deine Mitarbeiterverwaltung mit und ohne Teams.
So wird deine Einsatzplanung im Handwerk planbar, flexibel und transparent.
So planst du Termine & Einsätze mit der neuen Einsatzplanung 2.0 vom Programm
Mit der aktualisierten Einsatzplanung planst du Kundentermine, Mitarbeitereinsätze und Projektphasen schnell und übersichtlich.
Lege Termine im Browser oder in der App an und verknüpfe sie mit Aufträgen, Projekten, Kunden sowie einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Teams.
Verschiebe Einsätze per Drag & Drop und passe die Terminlänge direkt im Kalender an – einfach länger oder kürzer ziehen.
Alle eingeteilten Mitarbeiter oder Teams erhalten automatisch eine Push-Benachrichtigung mit allen wichtigen Informationen.
Auch wiederkehrende Wartungen planst du als Serientermine in wenigen Klicks.
So steuerst du deine gesamte Einsatzplanung im Handwerk zentral, flexibel und in Echtzeit.
In der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht erkennst du sofort, welche Mitarbeiter oder Teams eingeplant sind, welche Projekte laufen und wo noch freie Kapazitäten bestehen.
Mit der App für deine Einsatzplanung hast du Termine, Aufgaben und Einsatzdetails jederzeit dabei – ob auf der Baustelle oder im Büro.
Die Einsatzplanung lässt sich zusätzlich mit Apple– und Android-Kalendern verbinden. So nutzt du nur noch einen zentralen Kalender – ohne doppelte Einträge.
So sieht die neue digitale Einsatzplanung für Handwerker aus
Der integrierte Handwerkerkalender ist mehr als ein Terminplaner – er ist deine zentrale Einsatzplanung Software. In der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht erkennst du sofort, welche Mitarbeiter oder Teams eingeplant sind, welche Projekte laufen und wo noch freie Kapazitäten bestehen.
Verschiebe Terminblöcke einfach per Drag & Drop und passe die Terminlänge an, indem du sie länger oder kürzer ziehst. Dank klarer Farbkennzeichnungen unterscheidest du laufende Einsätze, abgeschlossene Arbeiten und offene Termine auf einen Blick.
So steuerst du deine Einsatzplanung im Handwerk visuell, effizient und ohne Doppelbuchungen.
Alles, was Dein Betrieb braucht: Keine Installation, kein Techniker, zuverlässiger Datenschutz

Hab deine Termine immer in der Hosentasche dank der Handwerker App
Das Programm überzeugt dort, wo Einsatzplanung wirklich zählt: im Arbeitsalltag echter Handwerksbetriebe. Mehrfach ausgezeichnet – unter anderem von trusted.de und Für-Gründer.de – steht es für einfache Bedienung, klare Strukturen und durchdachte Abläufe.
Ob Termine, Aufträge oder Ressourceneinsätze: Alles greift nahtlos ineinander.
Urlaubsplanung & Feiertage automatisch im Kalender
Mit dem integrierten Urlaubsplaner im Programm hast du auch Abwesenheiten und Feiertage im Griff. Mitarbeiter beantragen ihren Urlaub direkt über die App – du bestätigst ihn mit einem Klick im Browser.
Sobald der Urlaub genehmigt ist, wird er automatisch im Kalender hinterlegt, und freie Kapazitäten werden im Einsatzplan aktualisiert.
Auch gesetzliche Feiertage werden automatisch angezeigt und bei der Stundenberechnung berücksichtigt. So planst du Einsätze realistisch und vermeidest Engpässe oder Abstimmungschaos im Team.
Online im Büro, offline* auf der Baustelle. Mobile Zeiterfassung, Aufmaß für alle Gewerke, flexible Arbeitsberichte, und vieles mehr!
*Offline Verfügbarkeit: Materialien/Leistungen sind auf 10.000 begrenzt. Dateien müssen einmal heruntergeladen werden, damit diese Offline verfügbar sind.

Android und Apple Kalender Integration
Das Programm richtet sich nach deinen Bedürfnissen, nicht andersherum. Deshalb kannst du deinen Einsatzplaner mit wenigen Klicks in deinen Apple- oder Android-Kalender integrieren. Dabei abonniert der Kalender deines mobilen Endgeräts sozusagen deinen Terminplaner im Programm. Termine, die du im Programm erstellst, tauchen automatisch in deinem Apple- oder Android-Kalender auf.
Besonders praktisch: Du kannst für jeden Mitarbeiter festlegen, ob er nur die Termine erhält, für die er eingeteilt ist, oder alle Termine.
Android und Apple Kalender Integration
Das Programm richtet sich nach deinen Bedürfnissen, nicht andersherum. Deshalb kannst du deinen Einsatzplaner mit wenigen Klicks in deinen Apple- oder Android-Kalender integrieren. Dabei abonniert der Kalender deines mobilen Endgeräts sozusagen deinen Terminplaner im Programm. Termine, die du im Programm erstellst, tauchen automatisch in deinem Apple- oder Android-Kalender auf.
Besonders praktisch: Du kannst für jeden Mitarbeiter festlegen, ob er nur die Termine erhält, für die er eingeteilt ist, oder alle Termine.
Aufmaß
Passend für alle Gewerke
Arbeitsberichte
Reperatur, Wartung, Nachtrag
Abnahmeprotokoll
Mobil, flexibel, präzise
Bautagebuch
Dokumentation & Koordination
Chat & Doku
Strukturiert & übersichtlich
Cloud
Die Cloud für Handwerker!
Handwerker KI
ChatGPT für deinen Betrieb
Kontaktlos Zahlen
Vor Ort mit deinem Mobilgerät
Zeiterfassung
Mobil, einfach, flexibel
Terminverwaltung
Alle Termine im Blick!
Videoerklärung
Häufig gestellte Fragen
Der Handwerkerkalender ist deine zentrale Termin- und Einsatzplanung.
Du siehst alle Aufträge, Einsätze und Ressourcen auf einen Blick und kannst Termine direkt mit Projekten oder Dokumenten verknüpfen. So ersetzt du Zettel und Excel-Listen durch klare, digitale Abläufe.
Mit der Terminplaner-Software planst du Aufträge, Mitarbeiter, Teams und Ressourcen digital an einem Ort.
Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass dein Team immer auf dem neuesten Stand ist – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und sorgt für reibungslose Abläufe.
Ja. Im Programm kannst du Termine direkt mit Aufträgen, Projekten oder Arbeitsberichten verbinden.
Erstellst du z. B. eine Abnahme oder einen Arbeitsbericht, wird der Termin automatisch im Kalender angelegt – inklusive Mitarbeiter, Kunde und Adresse.
Ja. Über die Handwerker-App hast du deinen Einsatzplan immer dabei.
Neue oder geänderte Termine erscheinen sofort per Push-Benachrichtigung, inklusive Beschreibung, Fotos oder Materialien. Außerdem kannst du den Kalender mit Apple- oder Android-Geräten synchronisieren.
Absolut. Mit der Serientermin-Funktion legst du regelmäßige Termine wie Wartungen oder Routineeinsätze einmal an, und das Programm plant sie automatisch im gewünschten Intervall ein. So läuft deine Einsatzplanung zuverlässig und ohne manuelles Nachtragen.
Genau das Richtige für jedes Gewerk
Ob Einzelbetrieb oder größerer Betrieb: die Software passt sich deinen Abläufen an, nicht umgekehrt. Für jedes Gewerk, das’s praktisch, einfach und übersichtlich mag.
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Du möchtest das Programm unverbindlich in einem persönlichen Online-Termin kennenlernen? Wir führen dich gern auf eine Kennenlerntour durch das Programm.
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