Trotz deiner Angebotssoftware nimmt es kein Ende: Für dein Angebot musst Du das händisch geschriebene Aufmaß des Kollegen in Word oder eine der Branchenlösungen übertragen. Die nötigen Materialien suchst Du beim Großhändler, dann noch Preise berechnen und schließlich eintragen. Für die Mitarbeiter:innen muss alles nochmal in das Leistungsverzeichnis übertragen werden. Die ganze monotone Übertragungsarbeit frisst nicht nur Zeit. Hier schwindet gerne die Konzentration, vor allem wenn’s mal wieder spät wird. Warum also überhaupt eine Software nutzen? Bringt doch eh nix!
Die Antwort liegt in der richtigen Software: Beim Programm ist das Angebot so gut mit deinem restlichen Werkzeugen vernetzt, dass Du vom Aufmaß bis zur Rechnung nichts übertragen musst. Ein Klick reicht und aus dem Aufmaß wird ein Angebot, aus dem Angebot ein Auftrag und so weiter!
Auf diese Weise sparst Du Zeit, Geld und vor allem Nerven!
Zettel und Stift bleiben von Anfang an zu Hause! Word und Excel haben ebenfalls ausgedient, denn das im Programm eingetragene Aufmaß verarbeitest Du nahtlos als Angebot weiter. Dank IDS-Connect Schnittstelle greifst Du auf die Datenbank Deines Großhändlers zu und bekommst bei der Angebotserstellung immer tagesaktuelle Preise. Das fertige Angebot exportierst Du mit einem Klick und schickst es dank SMTP-Einbindung als E-Mail an die Kundin. Ist das Angebot angenommen, erstellst Du daraus genauso schnell einen Auftrag. Mitarbeiter:innen sehen dann in der App nur die vereinbarten Leistungen ohne Preise.
DLange habt Ihr danach gefragt, nun ist es endlich möglich: Das Programm erlaubt Dir, Titelvorlagen zu erstellen. Das bedeutet, dass Du Titel mit Einzelpositionen und Stücklisten anlegen oder auch aus einem bestehenden Angebot sowie aus einem Auftrag oder einem Rechnungsentwurf abspeichern kannst. Diese Titel-Vorlagen kannst Du nach Belieben in neue Angebote, Aufträge oder Rechnungsentwürfe importieren und natürlich frei anpassen, sodass dein Angebot stets auf das Projekt maßgeschneidert ist.
Nach VOB ist vor allem bei öffentlichen Bauaufträgen die Angebotserstellung mit EFB-Formblättern verpflichtend. Im Programm überträgst Du die Stückliste deines Angebotes mit einem Klick in ein EFB-Formblatt. Hast Du zuvor Lohnkosten und Zuschlagswerte definiert, übernimmt auch hier das Programm die Arbeit für dich. So einfach war die EFB Angebotserstellung noch nie!
Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.
Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.
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