Angebotskalkulation: Software für’s Handwerk

Angebotskalkulation im Handwerk: Stückliste, Nachkalkulation und Co.

Mit dem Programm wird die Kalkulation zur schnellen Routine und das für jedes Gewerk. Vorbei sind die Zeiten endloser Überstunden, um Stücklisten anzufertigen und Nachkalkulationen auszuwerten. Du wirst sehen, mit dem Programm läuft dein Betrieb ruhiger, denn Du kalkulierst präziser und verlässlicher.
Keine Angst, wir binden dir keinen Bären auf, auch mit dem Programm geht die Kalkulation nicht komplett von allein. Was Du aber merken wirst: Die Leistungs- und Angebotskalkulation geht dir nicht nur schneller von der Hand, beide werden einfacher und genauer. Und spätestens wenn aus der lästigen Nachkalkulation eine aktive Mitkalkulation wird, die dir auf Tagesbasis zeigt, wie dein Auftrag läuft und zwar ohne, dass Du extra Arbeit reinstecken musst, läuft auch dein Betrieb einfach ruhiger.
Klingt zu gut, um wahr zu sein? Dann überzeug dich selbst und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

Leistungskalkulation und kalkulierte Materialien: Deine Arbeitsgrundlage

Deine Leistungs- und Materialdatenbank ist nicht nur das Rückgrat deiner Angebote, sondern auch die Grundlage für eine schnelle, saubere und zuverlässige Kalkulation. Sicher, alte Hasen im Handwerk machen die Kalkulation aus dem Effeff, doch für alle anderen empfehlen wir, sich das Thema zu Herzen zu nehmen, denn hier legst Du den Grundstein für den Erfolg deines Betriebs.
Für einfache Materialien, wie eine Wasserpumpe, hinterlegst Du entweder einen statischen Angebotspreis, den Du im Angebot selbst natürlich noch anpassen kannst, oder eine Materialkalkulation, die Gemein- wie Gewinnzuschläge beinhaltet und sich dynamisch anpasst, solltest Du deine Zuschläge verändern. Vergiss nicht, deine Materialien anhand von Artikelnummer und Bezeichnung gut zu kategorisieren. Spätestens sobald deine Datenbank einen gewissen Umfang hat, macht das einiges sehr viel leichter.
Schau gerne mal in unseren Support Artikel zur Leistungs- und Materialdatenbank, hier erklären wir dir unter anderem die Materialkalkulation im Detail: Zur Materialkalkulation im Support Artikel.

Für pure Leistungen steht dir eine ähnliche Leistungskalkulation zur Verfügung, bei der Lohnkosten mit Gemein- und Gewinnzuschlägen verrechnet werden. Für komplexere Leistungen, die Materialien beinhalten, wählst Du zwischen Mixkalkulation und Stückliste. Letztere empfehlen wir mindestens für alle Leistungen, die mehrere Materialien und die Arbeit von verschiedenen Lohngruppen beinhalten.
Leistungen anhand von Stücklisten kalkulieren, klingt nach viel Arbeit? Schau mal in unseren Support Artikel zur Leistungs- und Materialdatenbank, wir erklären dir die Stückliste Schritt für Schritt und du wirst sehen, es geht viel schneller, als Du dachtest: Zur Stückliste im Support Artikel.

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Tiefenkalkulation & Stückliste

Die Tiefenkalkulation anhand einer Stückliste ist mit dem Programm im Handumdrehen gemacht. Das Programm nimmt sich aus deinen Unternehmenseinstellungen die Lohn- und Gemeinkosten sowie deine Gewinnzuschläge. In der Stückliste trägst Du die nötigen Materialien inklusive deren Verschnitt und Verbrauch ein. Daraufhin trägst Du die Teilleistungen ein. Hier ist wichtig, wie viele Lohnminuten der Azubi, der Geselle und der Meister pro Leistungseinheit aufwenden müssen. Zum Schluss kannst Du noch Gerätekosten, externe Kosten und sonstige Positionen eintragen. Schon bist Du fertig.
Praktisch: Die Tiefenkalkulation anhand der Stückliste ist mit dem Programm nicht nur schneller gemacht, sie passt sich dynamisch an deine Lohn- und Gemeinkosten wie auch deine Gewinnzuschläge an. In Zeiten starker Preisfluktuationen musst Du also nicht jedes Mal jede einzelne Leistung anpassen, wenn Du deine Gemeinkosten oder deinen Gewinn veränderst, das Programm macht die Arbeit für dich.
In unserem Support Artikel zur Kalkulation gehen wir im Detail auf die notwendigen Voreinstellungen für die Stückliste ein, schau gerne mal rein: Zum Kalkulation Support Artikel.

Angebotskalkulation

Die Wichtigkeit der Angebotskalkulation in deinem Betriebsalltag kann man kaum überbetonen, denn hier legst Du den Grundstein deines Erfolgs. Kalkulierst Du zu knapp, fällt deine Gewinnspanne zu gering aus, kalkulierst Du aber zu großzügig, bist Du nicht konkurrenzfähig. Eben weil das Thema so wichtig ist, ist die Angebotskalkulation im Programm nicht nur herrlich intuitiv und einfach, das Programm bietet dir auch hilfreiche Schnittstellen beispielsweise zu SIRADOS oder IDS-Connect.
Egal ob Du dein Angebot direkt aus dem Aufmaß erstellt oder neu angelegt hast, beim Einfügen der verschiedenen Positionen steht dir deine volle Leistungs- und Materialdatenbank zur Verfügung. Dabei kannst Du pro Titel nicht nur den Einzelpreis anpassen oder einen Nachlass gewähren, Du kannst ebenfalls auf die komplette Stückliste zugreifen, insofern Du die Leistung mit einer Stückliste kalkuliert hast. Geht es beispielsweise darum, einen besonders verwinkelten Raum zu streichen, kannst Du so deine Standardleistung mit wenigen Klicks auf die Projektgegebenheiten anpassen.
Schau gerne mal in unseren Artikel zum Angebot, denn neben der Kalkulation stehen dir viele weitere nützliche Funktionen wie beispielsweise Titelvorlagen zur Verfügung, mit denen die Angebotserstellung zum Kinderspiel wird. Zum Angebot Artikel.

Vor- und Nachkalkulation im Auftrag

Im Auftrag nimmt deine Kalkulation eine neue Rolle ein: Hier stellt das Programm deine Angebotskalkulation deinem laufenden Verbrauch innerhalb des Auftrags gegenüber und zeigt dir auf diese Weise, wie dein Auftrag zumindest auf betriebswirtschaftlicher Ebene läuft. Nicht ohne Grund hat einer unserer langjährigen Kunden die Nachkalkulation im Programm zur "Mitkalkulation" umgetauft, denn Du wertest deinen Auftrag nicht erst nach Fertigstellung aus, sondern erhältst auf Tagesbasis wichtige Informationen zu den laufenden Lohn- und Materialkosten. Du siehst also auf einen Blick, wo Du stehst und kannst gegenlenken, sollte der Auftrag nicht so laufen, wie Du das möchtest.
Anhand der Nachkalkulation im Auftrag kannst Du schnell erkennen, ob Du dich aus dem Markt kalkulierst oder keinen Gewinn machst. Genau hier macht das Programm nämlich den entscheidenden Unterschied, der dir erlaubt, die goldene Mitte zwischen Gewinn und Konkurrenzfähigkeit innerhalb viel kürzerer Zeit zu finden und aufrecht zu erhalten.
Mach dir am besten selbst einen Eindruck und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

Eingangsrechnungen aufteilen und Aufträgen zuordnen

Eingangsrechnungen kannst Du im Programm nicht nur auf Aufträge aufteilen, sondern als Gerät, Fremdleistung oder Sonstiges kategorisieren. Die Kosten fließen dementsprechend automatisch in die jeweilige Sektion der Nachkalkulation. Langes Rechnen ist damit Schnee von gestern und die Nachkalkulation gibt dir Echtzeitdaten zum Verlauf deines Auftrags.

EFB-Kalkulation mit einem Klick

Die EFB-Kalkulation ist für Aufträge aus der öffentlichen Hand Pflicht und kann einen riesigen Zeitaufwand darstellen, wenn sie auf Stift und Papier oder mit Excel und Word gemacht wird. I Programm überträgst Du dein Angebot mit einem Klick automatisch auf die EFB Preisblätter 221 und 223. Von hier aus kannst Du innerhalb der EFB Preisblätter mit den verschiedenen Zuschlägen spielen und erstellst so im Handumdrehen ein passendes Angebot.
Schau gerne in unseren EFB Artikel, um mehr über die EFB Implementierung im Programm zu erfahren. Hier geht’s zum EFB Artikel.
Außerdem findest Du in unserer Support Sektion einen ausführlichen Artikel zur EFB Kalkulation, der dich Schritt für Schritt durch das gesamte Prozedere leitet. Hier geht’s zum EFB Support Artikel.

Nahtlose Integration in Deinen Büroalltag

Auch wenn die Angebotskalkulation zentral für den Erfolg deines Betriebs ist, entfaltet sie ihre Wirkung erst so richtig im Zusammenspiel mit den restlichen Funktionen des Programms. in Zusammenarbeit mit Handwerkern und Handwerkerinnen aus einer Vielzahl verschiedener Gewerke wurde der Funktionsumfang des Programms präzise auf die Bedürfnisse des Handwerks ausgelegt. Schau gerne mal rein!

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Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.