Du hast schon wieder genug, wenn Du nur Nachkalkulation hörst? Dank der Auftragsverwaltung im Programm wird sich das ändern: Ist das Angebot angenommen, erstellst Du daraus mit einem Klick einen Auftrag. Hier ist die Kalkulation nochmal übersichtlich aufgestellt. Im Verlauf des Projektes erfassen die Mitarbeiter:innen Zeiten auf die Aufträge. Die Daten werden automatisch für die Nachkalkulation weiterverwendet. Keine lästigen Übertragungsarbeiten in endlosen Excel-Tabellen. Stattdessen kannst Du deinen Auftrag auf einen Blick auswerten und in der Zukunft informierte Entscheidungen für die Laufruhe Deines Betriebs treffen.
Eine reibungslose Zusammenarbeit im Team ist das A und O für jeden Handwerksbetrieb. Genau hier liegt die große Stärke des Programms. Über die Auftragsverwaltung stehen Deinen Mitarbeiter:innen Leistungsverzeichnisse zur Verfügung. Auf diese Weise wissen die Kolleg:innen nicht nur genau, was zu tun ist, sie sehen auch sofort, wann ein Nachtrag notwendig ist und halten die Menge und die Arbeitszeit fest. Im Büro siehst Du so direkt, ob der Auftrag nach Plan läuft und kannst gegebenenfalls gegensteuern.
Stichwort Teamwork: Im Programm kannst Du entscheiden, wie kleinteilig Du Dein Team anleiten möchtest. In der Auftragsverwaltung teilst Du Deinen Mitarbeiter:innen Aufgaben zu. Deine Kolleg:innen bekommen in der App eine Push-Benachrichtigung und wissen ganz genau, was heute zu tun ist. Übrigens, wenn der Auftraggeber ein Bautagebuch fordert, kannst Du das auf gleiche Weise aus der Auftragsverwaltung heraus erstellen. Dabei stehen Dir die gleichen Möglichkeiten zur Aufgabenverteilung zur Verfügung, um Deine Baustelle zu koordinieren.
Ein Großprojekt steht an und der Architekt schickt Dir den Auftrag als GAEB-Datei? Mit dem Programm kein Problem! Importiere die Datei in Deine Auftragsverwaltung und verarbeite die Daten nahtlos weiter. So funktioniert effizientes Auftragsmanagement.
Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.
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