Auftragsverwaltung fürs Handwerk: 1 Software für alles!

Auftragsverwaltung für Handwerker: Alles in einer Software

Eine verlässliche Auftragsverwaltung ist im Handwerk unerlässlich, denn gerade bei einem kleinteiligen, privaten Kundenstamm wird’s schnell unübersichtlich. Im Programm bekommst Du nicht nur eine anschauliche Übersicht aller Aufträge, deine Auftragsverwaltung vereint die Mitarbeiter Koordination, Nachkalkulation und die Baustellendokumentation in praxiserprobter Weise.
Klingt zu gut, um wahr zu sein? Dann überzeuge dich selbst und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

Die Auftragsübersicht - Alles im Blick

Für eine praktikable Auftragsverwaltung brauchst Du eine intuitive Übersicht, mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick. Beim Programm siehst Du pro Seite bis zu 200 Aufträge, die Du anhand einer Vielzahl verschiedener Kategorien ordnen und sortieren kannst. Dazu gehören die Bezeichnung, das Projekt, der Status und natürlich der Kunde beziehungsweise die Kundin wie auch die Auftragsnummer oder die Auftragssumme. Außerdem liefert Dir die Auftragsübersicht die brutto und netto Summe deines gesamten Auftragsvolumens auf einen Blick.
Kein Bock mehr auf Zettelwirtschaft? Teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich, um dich von der neuen Übersichtlichkeit überzeugen zu lassen! Jetzt testen!

Die Auftragsübersicht - Alles im Blick

Neben den Basisinformationen zu deinem Kunden oder deiner Kundin inklusive Rechnungs- und Objektadresse, sind im Auftrag alle Positionen übersichtlich in Titel angeordnet.
Praktisch: Hast Du den Auftrag direkt aus dem Angebot erstellt, sind alle Positionen automatisch enthalten. Natürlich kannst Du frei Änderungen vornehmen.
Über Statusupdates verfolgst Du den Arbeitsverlauf. Verknüpfte Arbeitsberichte und Bautagebücher liefern Echtzeitdaten zum Verbrauch, die automatisch in die Nachkalkulation fließen und dir zusammen mit der Arbeitszeiterfassung tagesaktuelle Zwischenbilanzen bieten.
Mit dem Programm arbeitet die Arbeitszeiterfassung für dich. Schau gerne in unseren Artikel, wenn Du mehr dazu wissen möchtest. Hier geht’s zur Arbeitszeiterfassung im Programm!

Vor- und Nachkalkulation in der Auftragsverwaltung

Je präziser deine Kalkulation, desto ergiebiger ist dein Gewinn, ganz einfach. Im Programm hat jeder Auftrag eine gesonderte Nachkalkulation. Auf den Auftrag erfasste Arbeitszeiten, sowie verknüpfte Arbeitsberichte, Bautagebücher und Lagerbuchungen liefern Echtzeitdaten zum Verbrauch. In Abhängigkeit zum Fertigstellungsgrad deines Auftrags erhältst Du so automatisch tagesaktuelle Zahlen und bewertest deinen Auftrag noch während der Durchführung. Mit jedem Auftrag präzisierst Du so kommende Angebotskalkulationen, ohne dass Du lange Excel Tabellen wälzen musst. Win-Win!
Kalkulation ist nicht dein Ding? Verstehen wir! Im Programm ist die Kalkulation einfach und verständlich. Schau gerne mal in unseren Artikel: Kalkulation im Programm.

Koordiniere Deine Mitarbeiter:innen mit der Auftragsverwaltung

Eine reibungslose Zusammenarbeit im Team ist das A und O für jeden Handwerksbetrieb. Genau hier liegt die große Stärke des Programms. Über den Auftrag teilst Du Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein, verschickst Leistungsverzeichnisse, stellst Lieferscheine zur Verfügung und delegierst Ressourcen. Die Verantwortlichen erhalten natürlich alle Infos direkt in die App.

Mach dir am besten selbst ein Bild und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

Flexible Aufgabenverteilung oder Bautagebuch: Der Auftrag kann beides!

Stichwort Teamwork: Im Programm kannst Du entscheiden, wie kleinteilig Du Dein Team anleiten möchtest. Über die Auftragsverwaltung hast Du entweder die Möglichkeit, deinem Team Aufgaben, oder Bautagebücher zuzuteilen.
Letztere sind zwar komplexer, erfüllen aber eine etwaige Dokumentationspflicht, indem sie erlauben, den Arbeitsfortschritt auf Positionsebene via Aufmaß festzuhalten.
Deine Kolonne erhält neue Aufgaben sowie Bautagebücher via Push-Benachrichtigung in die App und weiß so bei Arbeitsbeginn ganz genau, was zu tun ist.
Bautagebücher bieten vor allem für umfangreiche Aufträge viele Möglichkeiten, um Ordnung zu schaffen. Schau gerne mal rein: Zum Artikel über das Bautagebuch.

Für Pros: Lieferscheine und Packlisten

Mit dem Programm Pro hast Du die Möglichkeit, nicht nur einen Material-Lieferschein zu erstellen, sondern den Lieferschein als Folgedokument zu nutzen, um deinem Lageristen, oder einer beliebigen Person aus deinem Team den Materialbedarf für den Tag als Packliste in die App zu schicken.
In der App erscheint die Packliste als Aufgabe, übersichtlich angeordnet und mit Checkliste zum abhaken.
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GAEB, SIRADOS & Co.: Schnittstellen erleichtern die Auftragsverwaltung

Egal, ob Auftragsübermittlung vom Architekturbüro via GAEB, tagesaktuelle Materialpreise anhand von SIRADOS Baudaten und IDS-Connect, DA11 Export oder der Versand des Auftrags als Mail via SMTP Schnittstelle direkt aus dem Programm. Schnittstellen erleichtern dein Leben, vor allem, wenn sie so smart integriert sind wie beim Programm.

Das Programm jetzt testen

Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.

Du kannst das Programm jetzt sofort kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen.
Die Testphase endet automatisch.
Wir brauchen keine Kreditkartenangaben oder ähnliches von dir.

Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.