Ist die Arbeitszeiterfassung jetzt Pflicht, oder nicht? Spielt eigentlich keine Rolle, denn es ist immer besser, von Anfang an auf das richtige Pferd zu setzen. Die Erfahrung hast Du sicherlich auch schon gemacht. Das Programm ist deshalb nicht einfach eine Handwerkersoftware mit Stechuhr obendrauf. Beim Programm ist die Arbeitszeiterfassung fest mit Projekten, der Kalkulation und den Stundenkonten verzahnt. Unterm Strich erfasst das Programm also nicht nur die Arbeitszeit für Dich, sondern nutzt die Daten zu Deinen Gunsten. Und das, ohne dass Du zusätzlich etwas dafür tun musst!
Du siehst bei den ganzen Stundenzetteln, die auf Deinem Schreibtisch landen jetzt schon rot? Keine Sorge, grundsätzlich erfassen alle Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeit direkt in der App. Dabei werden Start-, End- und Pausenzeiten sowie der zugehörige Auftrag erfasst. In der Praxis haben Deine Mitarbeiter:innen zwei Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu erfassen: Die manuelle Erfassung oder die integrierte Stoppuhr. Bei Bedarf können zur erfassten Arbeitszeit ebenfalls Geokoordinaten hinterlegt werden. Komfortabler als mit dem Programm lässt sich die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung wahrscheinlich nicht erfüllen.
Im Programm heißt Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nicht gleich Mehrarbeit, im Gegenteil:
Die erfassten Zeiten fließen automatisch in das Stundenkonto des Mitarbeiters. Das Programm berechnet im gleichen Zug Überstunden und Fehlstunden sowie den verbleibenden Urlaubsanspruch. Die Zeiterfassung ist dabei transparent, kann jederzeit überprüft und schließlich festgeschrieben werden.
Dank dem Programm machst Du Dir um die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung keinen Kopf, denn Du lässt die Daten für dich arbeiten und nicht andersherum! Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen sind nämlich nahtlos in der Nachkalkulation des Auftrags verfügbar. So ermittelst Du anhand der Arbeitszeiten, die Du ohnehin erfassen musst, wie effizient Dein Betrieb arbeitet und kannst im Fall der Fälle die nötigen Stellschrauben nachjustieren.
Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.
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