Bautagebuch im Programm: Vernetze Baustelle und Büro!

Bautagebuch im Programm: Alleskönner für Großprojekte

Mit dem Bautagebuch teilst Du umfangreiche Aufträge auf, koordinierst dein Team und erstellst mit einem Klick kumulierte Rechnungen. Die Dokumentationspflicht erfüllst Du mit dem Bautagebuch im Programm automatisch und behältst dank übersichtlichem Aufbau und Statusupdates stets den Überblick. Übrigens: Der Verbrauch wandert vom Bautagebuch ebenfalls automatisch in die Nachkalkulation deines Auftrags. Du sparst also nicht nur die Rechenarbeit, sondern erhältst tagesaktuelle Werte, um den Verlauf deines Auftrags zu bewerten.
Klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeuge dich einfach selbst und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich.
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Das Bautagebuch: Für große Aufträge mit Teilrechnungen und Dokumentationspflicht

Bautagebuch führen ist analog sehr aufwändig, denn Du brauchst regelmäßig viele Informationen. Beim Programm profitierst Du von der digitalen Vernetzung, denn Du erhältst Teilrechnungen mit allen Positionen aus dem Bautagebuch, tagesaktuelle Daten für die Nachkalkulation und die Einsatzplanung quasi automatisch.
Das i-Tüpfelchen: Die Baustellendokumentation ist ebenfalls erledigt, ohne dass Du oder dein Team zusätzlich etwas dafür tun müssen.
Keine Lust mehr auf Papierkram und Stress? Dann überzeuge dich vom Programm mit 14 Tagen kostenfreier und unverbindlicher Testphase. Jetzt testen!

Dein Team mit dem digitalen Bautagebuch koordinieren

Im Programm verwendest Du das Bautagebuch, um die Baustelle zu koordinieren: Aus dem Auftrag wählst Du die Positionen, die für den Tag oder die Woche bearbeitet werden sollen. Mit einem Klick erstellst Du daraus ein digitales Bautagebuch. Sind die zuständigen Mitarbeiter:innen ausgewählt, bekommen sie in der App eine Benachrichtigung über ein neues Bautagebuch und wissen unmittelbar, was zu tun ist.

Bautagebuch in der App

In der App erscheint ein neues Bautagebuch in der Aufgabenliste des zugeteilten Kollegen oder der Kollegin. Im mobilen Bautagebuch hält dein Team Temperatur und Witterung fest, beschreibt ausgeführte Arbeiten sowie Mängel und dokumentiert den Fortschritt für jede Position, mit einem Klick auch per Aufmaß auf Positionsebene. Das Aufmaß ist bei der Teilrechnung später automatisch angehängt. Fertig? Dann festschreiben und ab in’s Büro für die Rechnungsstellung.
Du willst mehr rund ums Thema Rechnungen im Programm wissen? Dann schau gerne mal in unseren Artikel: Hier geht’s zum Rechnung Artikel.

Verbrauch nach Aufmaß im Browser und in der App

Praktisch gerade bei Auftraggebern, die eine ausführliche Baustellendokumentation fordern oder nach tatsächlich erbrachten Leistungen abrechnen: Mit dem Bautagebuch hat dein Team die Möglichkeit, Aufmaß für jede einzelne Position zu führen, und zwar direkt aus der App. Selbstverständlich ist das Aufmaß pro Position auch im Browser verfügbar und kann dort nachbearbeitet werden, insofern das Bautagebuch noch nicht festgeschrieben ist. Erstellst Du eine Teilrechnung aus dem Bautagebuch, sind alle Aufmaße automatisch angehängt.
Das Aufmaß im Programm ist einfach, flexibel und dank individualisierbarer Aufmaßformeln für jedes Gewerk geeignet. Schau gerne mal rein: Hier geht’s zum Aufmaß Artikel.

Klug gelöst: Teil- und Kumulierte Rechnungen aus dem Bautagebuch

Schluss mit ewiger Übertragungsarbeit! Ist das digitale Bautagebuch mitsamt Arbeitszeiten des Teams und digitalen Unterschriften festgeschrieben, erstellst Du mit einem Klick eine Teilrechnung für das Bautagebuch. Alle Positionen sind automatisch in der Rechnung und auch etwaige Aufmaße sind angehängt. Ein weiterer Klick und die Rechnung ist festgeschrieben und kann nahtlos auf Deinem Briefpapier als PDF exportiert oder als Mail direkt verschickt werden. Unser digitales Bautagebuch zeigt: So einfach ist Büroarbeit mit dem Programm.

Nachkalkulation im Auftrag: Tagesaktuelle Verbrauchswerte aus dem Bautagebuch

Im Auftrag> fließen alle Verbrauchswerte aus den Bautagebüchern automatisch in die Nachkalkulation. Du erhältst also tagesaktuelle Werte zum Verlauf deines Auftrags, ohne dass Du dafür Excel Tabellen umwälzen oder Zahlen jonglieren musst. So funktioniert digitales Handwerk!
Fragen zum Thema Kalkulation? Dann schau doch mal in unseren Artikel zum Thema: Zum Kalkulation Artikel.

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