Dein Cloud-Software Terminplaner fürs Handwerk

Dein Cloud-Software Terminplaner ausgelegt aufs Handwerk!

Will ein Software Terminplaner den Ansprüchen des Handwerks gerecht werden, muss er einiges auf dem Kasten haben. Das Programm vereint im Terminplaner die Einsatzplanung und das Ressourcenmanagement sowie Urlaubsanträge und macht das ganze per Klick kompatibel mit deinem Android- oder Apple Kalender. Einfach, übersichtlich aber mit allem, was Du von einem Software Terminplaner erwartest – Plus ein paar Funktionen obendrauf, die deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeug dich doch einfach selbst und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich.
Jetzt testen!

Einsätze und Termine erstellen: Dank Cloud und App ein Klacks!

Es ist schwierig, die Übersicht zu behalten, wenn alles im Betrieb auf Zuruf ausgemacht wird. Da kommt es gerne mal zu Missverständnissen und dicker Luft, weil wieder doppelt terminiert wurde. Die Einsatzplanung im Programm setzt dem ein Ende und zwar ohne, dass Du dafür extra eine IT Ausbildung gemacht haben musst.
Einsätze planst Du entweder anhand unserer intelligenten Dokumente, anhand von Terminen oder, indem Du beides kombinierst. Das Programm zeigt sich da herrlich flexibel.
Sagen wir, es steht eine Abnahme an. Im Büro bereitest Du das Abnahmeprotokoll im Programm vor. Kund:in, Adresse, Auftrag und Projekt sind automatisch hinterlegt. Direkt im Dokument teilst Du den zuständigen Kollegen ein und gibst den Zeitraum für die Abnahme an. Dein Mitarbeiter erhält eine Push-Benachrichtigung in der Handwerker App und die Abnahme wird gleichzeitig automatisch im Einsatzplaner eingetragen. Im Büro ist also klar ersichtlich, dass der Kollege zu diesem Zeitpunkt keine freien Kapazitäten hat.
Wenn Du mehr über die intelligenten Dokumente im Programm und deren planerische Kapazitäten wissen möchtest, dann schau gerne in unseren Support Artikel zur Einsatzplanung, da gehen wir im Detail auf alle Funktionen ein. Zu den intelligenten Dokumenten im Einsatzplanung Support Artikel.

Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, Termine direkt in der Einsatzplanung zu hinterlegen. Neben den obligatorischen Daten zu Kund:in, Projekt und dem Zeitraum, gibst Du dem Termin eine Bezeichnung, sagst, um was für einen Typ von Termin es sich handelt – sei es ein Erstgespräch, die Auftragsdurchführung, eine Abnahme usw. –, verknüpfst den Termin mit einem der intelligenten Dokumente und teilst natürlich einen oder mehrere deiner Mitarbeiter:innen zu. Diese bekommen daraufhin wieder eine Push-Benachrichtigung in die Handwerker App. Klasse ist zum Beispiel für wiederkehrende Wartungsverträge auch die Funktion, einen Wiederholungsintervall für den Termin zu hinterlegen.
Übrigens: Die Terminerstellung funktioniert genauso nahtlos aus der App heraus.
Mit dem Programm ist auch eine komplexe Einsatzplanung im Handumdrehen geschafft.
Wenn Du mehr wissen möchtest zur Einsatzplanung mit Terminen, schau gerne in unseren Support Artikel, da gehen wir im Detail auf alle Funktionen ein. Zur Terminplanung im Support Artikel.

zurück zum Inhaltsverzeichnis

Ressourcen- und Einsatzplanung

In der Einsatzplanung selbst siehst Du auf Wochen- oder Monatsbasis, wie deine Mitarbeiter:innen im Einsatz sind. Außerdem steht Dir eine tabellarische Ansicht mit allen Aufträgen und deren Status zur Verfügung. Über die verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten erkennst Du so nicht nur auf einen Blick, wie beispielsweise deine Woche oder dein Monat bisher terminiert ist, Du siehst auf Tages- und Wochenbasis, wie viele Kapazitäten dir zum Beispiel für spontane Reparaturaufträge zur Verfügung stehen. Außerdem vermeidest Du Doppelterminierungen und lange Verzögerungen, denn Du siehst nicht nur, wo freie Lücken im Kalender sind, das zugehörige Dokument – beispielsweise ein Arbeitsbericht, Bautagebuch, Abnahmeprotokoll usw. – sind direkt verknüpft und der Status der einzelnen Termine informiert dich auch, wie es um die Fertigstellung steht und damit, wann neue Kapazitäten frei werden.

Android und Apple Kalender Integration

Das Programm richtet sich nach deinen Bedürfnissen, nicht andersherum. Deshalb kannst Du deinen Einsatzplaner mit wenigen Klicks in deinen Apple -oder Android-Kalender integrieren. Dabei abonniert der Kalender deines mobilen Endgeräts sozusagen deinen Terminplaner im Programm. Termine, die Du im Programm erstellst, tauchen automatisch in deinem Apple- oder Android-Kalender auf.
Praktisch: Du kannst auf Mitarbeiter:innen Basis bestimmen, ob nur Termine abonniert werden, für die deine Kolleg:in auch eingeteilt ist, oder ob sie alle Termine erhält, die er oder sie berechtigt ist, zu sehen.

Urlaubsanträge & Feiertage

Urlaub beantrage deine Mitarbeiter:innen über die App. Bei dir im Browser bekommst Du eine Auflistung aller Urlaubsanträge und bestätigst diese oder lehnst sie ab. Ist der Urlaub bewilligt, werden die Zeiten automatisch in der Einsatzplanung verzeichnet. Nie wieder Krisenmanagement, weil der Urlaub vom Meister nächste Woche vergessen wurde!
Das gleiche gilt für Feiertage. In den Unternehmenseinstellungen sagst Du dem Programm, ob Du in Deutschland, Luxemburg, Österreich oder der Schweiz bist, legst das Bundesland oder Kanton fest und schon erscheinen die Feiertage in der Einsatzplanung, in der Arbeitszeiterfassung und in den Stundenkonten deiner Mitarbeiter:innen. Apropos, Du kannst die Feiertage auch auf Mitarbeiter:innen Basis verändern, falls Du Betrieb in zwei Ländern hast.
So einfach funktioniert die Einsatzplanung, wenn alles dort ist, wo es hingehört.
Du brauchst Hilfe beim Einstellen der Feiertage? Besuche unseren Support Artikel zur Einsatzplanung für eine Schritt für Schritt Anleitung. Zum Einsatzplanung Support Artikel.

Das Programm jetzt testen

Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.

Du kannst das Programm jetzt sofort kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen.
Die Testphase endet automatisch.
Wir brauchen keine Kreditkartenangaben oder ähnliches von dir.

Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.