DATEV-Schnittstelle für Handwerker: automatisiere deine vorbereitende Buchhaltung
Im Handwerk zählt jede Minute – auch im Büro. Mit der DATEV-Schnittstelle Pro im Programm automatisierst du deine vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen, Belege und Zahlungen werden direkt an DATEV Unternehmen online übermittelt – sicher, GoBD-konform und ohne manuelle Exporte. Deine Vorteile auf einen Blick:
- Belege automatisch jede Nacht übermitteln
- Debitoren, Kreditoren und Sachkonten von DATEV übernehmen
- Buchungsstapel Dateien einfach erstellen und direkt an DATEV Rechenzentrum übertragen
- Arbeit mit dem Steuerbüro deutlich vereinfachen
Warum ist eine DATEV-Schnittstelle für Handwerksbetriebe sinnvoll?
Im Handwerk läuft vieles über den Schreibtisch: Belege sortieren, Rechnungen drucken, Mails an den Steuerberater weiterleiten. Viele Betriebe suchen daher nach einer Handwerker Software mit DATEV-Schnittstelle, wie im Programm. Denn mit der DATEV-Schnittstelle im Programm Pro werden automatisch alle Buchungsdaten, Rechnungen und Belege vorbereitet und an DATEV übergeben – ohne Papierstapel, Excel-Listen oder doppelte Eingaben.
So erledigt sich deine Buchhaltung nahezu von selbst – und du gewinnst Zeit für das Wesentliche: dein Handwerk.
Vorteile der DATEV-Integrationen für Handwerksbetriebe
Mit dem klassischen DATEV-Datenexport lässt sich schon viel Zeit sparen – aber erst, wenn Debitoren, Kreditoren und Belege automatisch abgeglichen und Buchungen direkt zugeordnet werden, läuft die Buchhaltung richtig rund. Das freut nicht nur den Steuerberater, sondern auch die Betriebskasse.
Die folgende Übersicht zeigt den Unterschied zwischen keiner DATEV Schnittstelle, dem DATEV-Dateiformat-Export (standardmäßig im Programm enthalten) und dem DATEV-Datenservice (Programm Pro). Beide Varianten sind natürlich GoBD-konform und revisionssicher, unterscheiden sich aber deutlich im Grad der Automatisierung.
Außerdem kannst Du ebenfalls mit nur einem Klick in die EFB-Kalkulation wechseln und auf diese Weise aus jedes Angebot in die EFB-Preisblätter übertragen. Mit den neuen Titelvorlagen schreibst Du Angebote noch schneller!
Thema
Belegübermittlung an Steuerberater
Vorkontierung der Belege
Datenprüfung & Validierung
Zeitaufwand bei Belegerfassung
Zahlungsabgleich
Ohne DATEV-Schnittstelle
Manuelle Exporte per Mail oder USB, ausgedruckte Belege
Hoher Abstimmungsaufwand mit Steuerberater
Fehleranfällige Buchungen
Hoch
Manuell
Mit DATEV-Datei-Schnittstelle (Standard)
CSV per Email und Belegbilder mit dem Programm DATEV Belegtransfer
Optional im Buchungsstapel
Manuelle Validierung & Prüfläufe
Mittel
Manuell
Mit DATEV-Online-Schnittstelle (Pro-Modell)
Steuerberater erhält Daten direkt in DATEV
Optional im Buchungsstapel
Niedrig (dank AI Belegerkennung)
Automatischer Abgleich via Banking Schnittstelle
Automatische Validierung & Prüfläufe
Belegübermittlung an Steuerberater
Ohne DATEV-Schnittstelle
Manuelle Exporte per Mail oder USB, ausgedruckte Belege
Mit DATEV-Datei-Schnittstelle (Standard)
CSV per Email und Belegbilder mit dem Programm DATEV Belegtransfer
Mit DATEV-Online-Schnittstelle (Pro-Modell)
Steuerberater erhält Daten direkt in DATEV
Vorkontierung der Belege
Ohne DATEV-Schnittstelle
Hoher Abstimmungsaufwand mit Steuerberater
Mit DATEV-Datei-Schnittstelle (Standard)
Optional im Buchungsstapel
Mit DATEV-Online-Schnittstelle (Pro-Modell)
Optional im Buchungsstapel
Datenprüfung & Validierung
Ohne DATEV-Schnittstelle
Fehleranfällige Buchungen
Mit DATEV-Datei-Schnittstelle (Standard)
Manuelle Validierung & Prüfläufe
Mit DATEV-Online-Schnittstelle (Pro-Modell)
Automatische Validierung & Prüfläufe
Zeitaufwand bei Belegerfassung
Ohne DATEV-Schnittstelle
Hoch
Mit DATEV-Datei-Schnittstelle (Standard)
Mittel
Mit DATEV-Online-Schnittstelle (Pro-Modell)
Niedrig (dank AI Belegerkennung)
Zahlungsabgleich
Ohne DATEV-Schnittstelle
Manuell
Mit DATEV-Datei-Schnittstelle (Standard)
Manuell
Mit DATEV-Online-Schnittstelle (Pro-Modell)
Automatischer Abgleich via Banking Schnittstelle
Unsere Pro-Schnittstelle DATEV-Datenservices – Automatisiere deine vorbereitende Buchhaltung im Pro-Paket
Die DATEV Datenservices Schnittstelle, ist die modernste Art, Daten digital mit deinem Steuerberater auszutauschen. Über die geprüften DATEV-APIs Buchungsdatenservice und Belegbilderservice werden alle buchhaltungsrelevanten Daten automatisch an DATEV Unternehmen online übertragen.
Darunter zählen:
- Rechnungen & Belege (inkl. PDF-Dateien)
- Buchungssätze mit Zahlungen (zugeordnet zu jeweiligen Rechnungen)
- Debitoren & Kreditoren
Automatischer Belegbildtransfer mit dem DATEV Belegbilderservice
Mit dem Belegbilderservice von DATEV überträgt das Programm alle deine Belege automatisch an DATEV – jede Nacht. Jedes Dokument wird automatisch mit dem passenden Buchungssatz verknüpft, damit dein Steuerberater alle Daten vollständig sieht.
Wer lieber manuell arbeitet, kann den Transfer auch per Klick auslösen und Belege vorab überprüfen.
Buchungsstapel mit Dokumentverknüpfung – automatisch geprüft & übergeben
Über den DATEV Buchungsdatenservice überträgt das Programm alle Buchungssätze. Im Buchungsdatenservice ist der Belegbildservice enthalten. Du kannst also nicht nur Belegbilder, sondern auch Buchungsstapel inklusive Verknüpfung mit den Rechnungsdokumenten übertragen. Nutzt du zudem die Bankingfunktion im Programm, können Zahlungen verknüpft und automatisch mitübertragen werden.
So übergibst du deinem Steuerberater eine saubere und GoBD-pflichtgerechte Datengrundlage – ideal für die vorbereitende Buchhaltung im Handwerk.
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Debitoren & Kreditoren abstimmen
Damit alle Buchungen sauber zugeordnet werden, überträgt das Programm auch Debitoren- und Kreditorendaten direkt an DATEV Unternehmen online.
Für einen korrekten Datenaustausch mit deinem Steuerberater richten wir dir auf Wunsch einen DATEV-kompatiblen Nummernkreis ein – kontaktiere dazu einfach den Support.
Neue Kunden und Lieferanten erhalten dann DATEV-kompatible Nummern, sodass dein Steuerberater sie sofort im System wiederfindet.
Gleichzeitig können bestehende Debitoren und Kreditoren aus DATEV ins Programm via CSV importiert werden. Besonders interessant, wenn du neu mit uns anfängst und bereits Kunden und Lieferanten in DATEV hast.
Dein Vorteil: Keine manuelle Datenpflege, keine Dubletten. Jede Rechnung landet dank der DATEV Online Schnittstelle direkt beim Steuerberater mit den korrekten Stammdaten – transparent und vollständig.
Unsere DATEV-Dateiformat-Schnittstelle – Die Standardfunktion für alle Handwerksbetriebe
Das Programm stellt dir zudem eine DATEV-Dateiformat-Schnittstelle zur Verfügung, die in allen Lizenzen enthalten ist. Mit ihr exportierst du selbst Belege, Buchungssätze und Zahlungen im offiziellen DATEV-Format (.csv, .zip) und sendest sie manuell an deinen Steuerberater.
Belegbilder mit DATEV Belegtransfer
Anstatt Aktenordner oder Schuhkartons voller Belege deinem Steuerberater zur Verfügung zu stellen, kannst du direkt die digitalen Belege an DATEV senden. Voraussetzung dafür ist, dass du einen Zugang zu DATEV Unternehmen Online (DUO) hast.
Das Programm erlaubt dir alle Eingangs- und Ausgangsrechnung eines Zeitraums im Belegtransfer Format herunterzuladen. Dann benötigst du nur noch das Programm DATEV Belegtransfer, mit dem du diese Belege an DUO hochlädst.
Der Vorteil: Deine Belegbilder sind jetzt digital bei der Steuerberatung und das Programm erzeugt eine eindeutige Belegnummer, die du optional beim Buchungsstapel als Beleglink einfügen kannst. Damit kann sich deine Steuerberatung zu jeder Buchung den zugehörigen Beleg anschauen.
Buchungsstapel mit Dokumentverknüpfung – manuell und transparent
Buchungsstapel enthalten die Buchungen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie optional auch für die erfassten Zahlungen. Vorteil hier: Du kannst bereits eine Vorkontierung vornehmen und hast eine bessere Kontrolle darüber, welche Konten mit welchen Buchungen angesprochen werden. Wenn du zudem den Belegtransfer nutzt, kann das Programm für dich einen Beleglink in die Buchungsstapeldatei einfügen. Auf diese Weise kann sich deine Steuerberatung zu Buchungen den entsprechenden Beleg anschauen. Damit der Prozess auch rund läuft, hat das Programm zudem die Möglichkeit, deinen Buchungsstapel zu validieren und kann dich auf mögliche Fehler hinweisen.
Online im Büro, offline* auf der Baustelle. Mobile Zeiterfassung, Aufmaß für alle Gewerke, flexible Arbeitsberichte, und vieles mehr!
*Offline Verfügbarkeit: Materialien/Leistungen sind auf 10.000 begrenzt. Dateien müssen einmal heruntergeladen werden, damit diese Offline verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen
Eine Verbindung zwischen deiner Handwerkersoftware und dem DATEV Rechenzentrum, über die deine Rechnungen, Belege und Buchungssätze automatisch übertragen werden.
Es gibt zwei Varianten:
- DATEV-Datenservice (Pro-Paket): Überträgt Belege optional sogar automatisch direkt an das DATEV Rechenzentrum. Weiterhin kannst du Buchungsstapel sowie Debitoren und Kreditoren übertragen
- DATEV-Dateiformat-Export (alle Lizenzen): Erstellt Dateien im offiziellen DATEV-Format (.csv, .zip), die du selbst an den Steuerberater weitergibst.
DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Plattform von DATEV für den digitalen Belegaustausch zwischen Betrieb und Steuerberater. Mit der direkten Online-Schnittstelle im Programm Pro entfällt das manuelle Versenden von Belegen oder Buchungsdateien.
Die DATEV-Datenservice-Schnittstelle (Online-Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online) übermittelt:
- Belegbilder: Ausgangs- & Eingangsrechnungen
- Buchungssätze
- Debitoren und Kreditoren
Der integrierte Belegbilderservice überträgt automatisch alle Belegbilder (PDFs) an DATEV. Das geschieht jede Nacht im Hintergrund. Oder aber manuell, wenn du das bevorzugst.
Alle Daten werden verschlüsselt über deutsche Rechenzentren übertragen und revisionssicher protokolliert. Zugriff erhalten nur Mitarbeiter mit der speziellen DATEV-Rolle im Programm.
Jede Übertragung wird geloggt – so bleibt die Buchhaltung jederzeit nachvollziehbar und prüfsicher.
Ja, über den CSV-Import aus DATEV kannst du Debitoren, Kreditoren und Sachkonten direkt ins Programm übernehmen. So bleiben alle Stammdaten aktuell und korrekt mit deinem Steuerberater synchronisiert.
Ja. Das Programm ist einer der wenigen Handwerksoftware-Anbieter in Deutschland, die offiziell auf dem DATEV-Marktplatz gelistet sind.
Unsere Schnittstelle nutzt geprüfte DATEV-Standards (Buchungsdatenservice & Belegbilderservice) und erfüllt alle technischen & rechtlichen Anforderungen.
Nahtlose Integration in Deinen Büroalltag
Problemlose Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro dank DATEV Schnittstelle! Das Programm ist so flexibel wie das Handwerk selbst, denn es wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerk:innen aus einer Vielzahl verschiedener Gewerke konzipiert. Das Programm hat, was Du brauchst, um Deinen Betrieb sicher und effizient zu leiten.
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