Unternehmensführung: Steuerung & Auswertung für Handwerker

Unternehmensführung im Handwerk: Steuerung, Auswertung, Kalkulation

Egal, ob dein Betrieb 5 oder 50 Kopf stark ist, die Unternehmensführung – also Planung, Steuerung und Kontrolle – deines Betriebs entscheidet darüber, ob dein Betrieb ruhig und stetig läuft oder eben nicht.

Im Programm funktioniert die Unternehmensführung über drei Ebenen: Vom Aufmaß bis zur Rechnung hat jedes Dokument einen Status, der dir den Fortschritt zeigt. Alle laufenden Arbeiten werden in der Aufgaben Sektion gesammelt und anhand deren Status sortiert. Du siehst auf einen Blick, wie viele Angebote noch keinen Auftrag ausgelöst haben und zu wie vielen Rechnungen es keine Zahlung gibt. Schlussendlich hast Du die Berichte Sektion, in der verschiedene Volumen – Angebote, Aufträge, Rechnungen usw. – zusammengetragen, gegenübergestellt und in einer Grafik visualisiert werden.

Komplexe Themen einfach gelöst und aufs Handwerk ausgelegt, das ist das Programm. Überzeuge dich selbst und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

Wie Du den Status verwendest und was automatisiert wird

Im Programm hat jede Arbeitstätigkeit, für die es ein Dokument gibt, einen Status. Der Status gibt an, ob ein Arbeitsbericht für eine Heizungsreparatur neu, in Arbeit, in Erwartung einer Zahlung usw. ist.

Der Status wird vom Programm automatisch gesetzt, wenn Du Folgedokumente erstellst. Erstellst Du aus einem Angebot einen Auftrag, ändert sich der Status des Angebots in “beauftragt”. Erstellst Du eine Rechnung aus einem Arbeitsbericht, wird der Arbeitsbericht, daraufhin ebenfalls automatisch in deiner Aufgaben Sektion aus dem Feld “Arbeitsberichte ohne Rechnung” entfernt.

Automatische Betriebssteuerung durch Statusupdates klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeug dich selbst. Teste das Programm 14 Tage kostenfrei.

Die Aufgaben Sektion - Hier siehst Du auf einen Blick was zu tun ist

In der Aufgaben Sektion werden Arbeitsdokumente anhand einer fehlenden Folgeaktion zusammengefasst. Beispielsweise siehst Du so auf einen Blick, für welche Aufmaße noch kein Angebot erstellt ist, welche Angebote noch nicht beauftragt sind, bei welchem Auftrag die Rechnung fehlt und welche Rechnung im Zahlungsverzug ist. Die Dokumente erscheinen und verschwinden in den verschiedenen Aufgabenbereichen anhand derer Status, der wiederum automatisch gesetzt wird, wenn Folgedokumente erstellt werden.
Du siehst, anhand des Status behältst Du leichter den Überblick und siehst auf einen Blick, was noch gemacht werden muss.
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Auswertung über die Berichte-Sektion

Die einfachste Möglichkeit zur Auswertung bietet Dir die Berichte Seite. Hier siehst Du auf einen Blick deine Forderungen und Verbindlichkeiten. Monatlich und jährlich siehst Du außerdem die Anzahl und das Volumen deiner Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, Eingangsrechnungen. Deine Angebots- und Auftragslage sowie deine Zahlungen und Umsätze bekommst Du zudem visualisiert - so funktioniert Unternehmenssteuerung im Handwerk auf einen Blick!

Controlling via Aufträge

Eine weitere Möglichkeit für ein kleinteiliges Controlling bieten Dir die Aufträge. Vor- und Nachkalkulation werden hier automatisch gegenübergestellt. Du siehst auf einen Blick, wie effizient deine Kalkulation war und wo ungeahnte Kosten entstanden sind.
Das Programm liefert dir diese wertvollen Informationen ohne, dass Du zusätzliche Arbeitsschritte oder Rechnereien machen musst. Mit wenigen Blicken erkennst Du, wo Du in Zukunft ansetzt, um die Effizienz deines Betriebs zu erhöhen.

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Die Testphase endet automatisch.
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Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.