Gut zu wissen:
Du möchtest möglichst schnell produktiv starten? Dann empfehlen wir dir unseren Quick Start Guide. Darin führen wir dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen des Programms und zeigen dir, wie du deinen Test sinnvoll aufbaust. So musst du nicht lange suchen, sondern kannst direkt mit einem echten Projekt loslegen. Mehr Informationen zum Programm, Hilfeartikel und Webinar-Aufzeichnungen gibt es in unserer Support-Bibliothek.
1. Teste mit echten Projekten
Ein großer Fehler besteht darin, nur Beispieldaten anzulegen. Nutze stattdessen einen echten Auftrag oder ein aktuelles Bauvorhaben aus deinem Betrieb. So erlebst du den kompletten Ablauf genauso, wie du später täglich damit arbeiten würdest. Dazu gehört auch deinen kompletten Arbeitsablauf abzubilden. Denn eine gute Handwerkersoftware sollte nicht nur einzelne Funktionen beherrschen, sondern deinen gesamten Prozess unterstützen.
Versuche deshalb jeweils:
- Kunden anlegen
- Angebot erstellen
- Auftrag annehmen
- Termine planen
- Mitarbeiter einteilen
- Arbeitszeiten erfassen
- Baustelle dokumentieren
- Rechnung schreiben
Frage dich dabei immer: Fühlt sich dieser Ablauf natürlich an oder kostet mich jeder Schritt unnötig Zeit?
2. Beziehe dein Team mit ein
Du wirst später nicht allein mit der Software arbeiten. Deshalb solltest du die Testphase nutzen und auch deine Monteure, Meister oder Bürokräfte einbeziehen. Jeder hat im Arbeitsalltag andere Anforderungen und achtet auf unterschiedliche Funktionen.
Während das Büroteam vor allem prüft, wie intuitiv sich Angebote, Rechnungen und die Kundenverwaltung erstellen lassen, testet dein Team auf der Baustelle die mobile App und ihre Praxistauglichkeit.
Als Betriebsinhaber behältst du hingegen die Projektübersicht, Auswertungen und betriebliche Abläufe im Blick. Erst wenn alle Beteiligten mit der Software gearbeitet haben, erhältst du ein realistisches Bild davon, ob das Programm wirklich zu deinem Betrieb passt.
3. Teste die mobile App direkt auf der Baustelle
Gerade im Handwerk passiert vieles außerhalb des Büros, deshalb ist hier die Nutzung besonders entscheidend. Nutze die App deshalb nicht nur am Schreibtisch, sondern auf einer echten Baustelle.
Prüfe beispielsweise:
- Fotos aufnehmen
- Arbeitszeiten erfassen
- Arbeitsberichte schreiben
- Materialien dokumentieren
- Kunden unterschreiben lassen
- Funktioniert alles auch bei schlechter Internetverbindung?
Je einfacher diese Abläufe funktionieren, desto größer ist später deine Zeitersparnis.
4. Arbeite mehrere Tage ausschließlich mit der Software
Ein kurzer Blick auf die Oberfläche reicht nicht aus, um ein Handwerkerprogramm wirklich beurteilen zu können. Nutze die Testphase deshalb intensiv und arbeite möglichst einige Tage ausschließlich damit. Je näher du dabei deinem normalen Arbeitsalltag kommst, desto besser kannst du einschätzen, wie die Software dich tatsächlich unterstützt.
Du wirst schnell merken, an welchen Stellen du Zeit sparst, welche Arbeitsschritte einfacher werden und ob dir Funktionen geboten werden, die bisher gefehlt haben. Gleichzeitig erkennst du auch, ob es Prozesse gibt, die noch optimiert werden könnten.
Erst nach mehreren Tagen im praktischen Einsatz entsteht ein realistischer Eindruck davon, ob die Software langfristig zu deinem Betrieb passt.
5. Nutze den Support
Ein Aspekt, der bei der Wahl einer Handwerkersoftware häufig unterschätzt wird, ist der Support. Nutze die Testphase daher bewusst, um Fragen zu stellen oder dir Funktionen erklären zu lassen. So bekommst du schnell ein Gefühl dafür, wie gut du im Alltag unterstützt wirst.
Bei das Programm bist du während der Testphase nicht auf dich allein gestellt. Bereits zu Beginn kannst du einen persönlichen Beratungstermin vereinbaren, bei dem du die wichtigsten Funktionen kennenlernst und gemeinsam besprichst, wie sich die Software optimal in deinen Betriebsalltag integrieren lässt.
Ein zuverlässiger und kompetenter Support kann später den entscheidenden Unterschied machen – besonders dann, wenn es im Arbeitsalltag einmal schnell gehen muss. Nutze die Testphase deshalb nicht nur, um die Software kennenzulernen, sondern auch, um dir einen Eindruck davon zu verschaffen, wie gut wir dich langfristig begleiten.
6. Teste auch die kleinen Funktionen
Viele Funktionen fallen erst im Alltag auf.
Probiere deshalb möglichst viel aus:
- Vorlagen erstellen
- Dokumente hochladen
- Fotos verwalten
- E-Mails versenden
- PDFs erzeugen
- Suchfunktion nutzen
- Filter ausprobieren
- Mitarbeiterrechte anlegen
Gerade diese Details entscheiden oft darüber, wie angenehm eine Software täglich zu bedienen ist.
7. Mach dir während der Testphase Notizen
Während der Testphase lohnt es sich, alle positiven und negativen Eindrücke festzuhalten. Notiere dir, welche Funktionen dir besonders gut gefallen, an welchen Stellen du bereits Zeit sparst und welche Fragen möglicherweise noch offen sind.
Auch wenn dir Prozesse auffallen, die einfacher oder effizienter gestaltet werden könnten, solltest du diese festhalten. Mit diesen Notizen hast du am Ende der Testphase eine solide Grundlage, um die Software objektiv zu bewerten und eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Checkliste für deine Testphase
✔ Einen echten Auftrag anlegen
✔ Angebot und Rechnung erstellen
✔ Mobile App auf der Baustelle testen
✔ Team mitarbeiten lassen
✔ Zeiterfassung ausprobieren
✔ Arbeitsberichte erstellen
✔ Fotos und Dokumente verwalten
✔ Support kontaktieren
✔ Mehrere Tage ausschließlich mit der Software arbeiten
✔ Alle Eindrücke notieren
Unsere Empfehlung: Teste statt nur zu vergleichen
Viele Handwerksbetriebe verbringen Wochen damit, verschiedene Handwerkersoftwares miteinander zu vergleichen.
Dabei zeigt sich oft erst im praktischen Einsatz, welche Lösung wirklich zum eigenen Unternehmen passt.
Deshalb lohnt es sich, die Testphase intensiv zu nutzen und den Arbeitsalltag möglichst realistisch abzubilden. Arbeite mit echten Projekten, beziehe dein Team ein und teste sämtliche Abläufe – vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.
So erkennst du schnell, ob das Programm deinen Betrieb im Alltag wirklich unterstützt und dir langfristig Zeit spart.
Fazit
Eine Handwerkersoftware sollte nicht nur auf den ersten Blick überzeugen – sie muss deinen Arbeitsalltag spürbar vereinfachen. Je realistischer du das Programm während der Testphase einsetzt, desto fundierter fällt deine Entscheidung aus. Wenn du den gesamten Arbeitsablauf testest und auch dein Team einbindest, erkennst du schnell, ob die Software langfristig zu deinem Betrieb passt und dir wirklich Zeit spart.
