Verglichen mit anderen Branchen, wie dem Handel oder der Industrie, liegt das Handwerk in puncto Digitalisierung mindestens zehn Jahre zurück, doch oftmals liegt dieser Rückstand gar nicht nur am Unternehmen selbst, das zu lange an veralteten Abläufen festgehalten hat. Lange Zeit waren auch Handwerksbetriebe nicht die erste Zielgruppe moderner Software-Unternehmen. Doch das hat sich mittlerweile geändert: Die Software-Anbieter erkennen das Potential der Branche und das Handwerk holt auf. So nutzt Holzbau Binder mittlerweile die All-In-One-Softwarelösung „Das Programm“ – eine Erfolgsgeschichte, die nach langer Suche endlich ihren Abschluss fand.
Das familiengeführte Traditionsunternehmen Holzbau Binder mit zehn Mitarbeitern aus Vöhringen im Landkreis Rottweil steht seit 1937 für Qualität in der Zimmerer-Handwerkskunst und wird seitdem als zuverlässiger und kompetenter Partner geschätzt, wenn es ums Bauen und Sanieren geht. Neben verschiedenen Holzbauarbeiten, die bei Neu-, Aus- und Umbauten oder im Bereich Bedachung anfallen, sind sorgfältig kalkulierte und transparente Angebote sowie eine reibungslose Kommunikation und enge Verzahnung mit anderen beteiligten Gewerken für den Betrieb selbstverständlich. Aus diesem Grund suchte das Unternehmen nach einer cloudbasierten Software für eine effiziente Angebotskalkulation – eine Suche, die sich lange Zeit nicht auszahlte.
„Wir haben uns ca. 40 Softwareanbieter angeschaut. 90 % davon verkauften eine Software, die sich in den letzten 10 Jahren nicht mehr sonderlich weiterentwickelt hat. Eine echte Cloudsoftware, wie in anderen Branchen üblich, konnte uns fast kein Unternehmen anbieten“, so Uli Binder von Holzbau Binder. „Ich bin allerdings der Meinung, dass der cloudbasierten Software die Zukunft gehört. Gerade während der Coronazeit ist ein Datenzugriff unabhängig von Gerät oder Ort ein großer Vorteil. Zudem benötigt eine Cloudsoftware keine externe Wartung oder Sicherung, wird ständig aktualisiert und weiterentwickelt. Auch eine API-Schnittstelle für die nahtlose Kommunikation mit anderen externen Programmen war für uns ein Muss.“
Alle gewünschten Anforderungen konnten schlussendlich jedoch nur mit einer einzigen Softwarelösung umgesetzt werden: „Das Programm“ der synatos GmbH. „Das Programm“-Gründer Gregor Müller optimierte kurzerhand das Kalkulationstool und passte es gezielt an die Vorstellungen von Holzbau Binder an. Im Ergebnis entstand eine im Hintergrund laufende Tiefenkalkulation, die auch die Kalkulation komplexerer Projekte schnell und einfach ermöglicht. Inzwischen hat sich der Zeitaufwand für die Angebotserstellung bei Holzbau Binder halbiert, was sich – durch die erhöhte Chance, einen Auftrag zu gewinnen – beim Umsatz bemerkbar macht und auch das Dokumentenmanagement verbessert. Rechnungen, Angebote, Maße und die Kundenkorrespondenz sind nun zentral an einem Ort übersichtlich gespeichert und können mittels API-Schnittstelle in cloudbasierte Software, wie z.B. das Buchhaltungsprogramm, eingespielt werden. Die Software erleichtert außerdem die Baustellendokumentation sowie das Projekt-Controlling und vereinfacht die Zeiterfassung.
Für Uli Binder stellt die Digitalisierung gerade auch für kleinere Betriebe eine Chance dar, die unbedingt genutzt werden sollte. So können zum Beispiel durch beschleunigte, schlanke und intelligent verzahnte interne Prozesse erhebliche Effizienz- und Kapazitätsgewinne realisiert werden, die letztendlich zu mehr Wettbewerbsfähigkeit führen.
„Wie der Name schon sagt, wird im Handwerk traditionell viel mit den Händen gearbeitet – und das ist auch gut so. Dennoch ist auch dort die Digitalisierung wichtig und nicht mehr wegzudenken“, so Uli Binder weiter. „IT-gestützte Prozesse helfen, Freiräume zu schaffen und die knappe Zeit effizienter zu nutzen. Die Automatisierung entlastet den Mitarbeiter von einfachen Routineaufgaben und eine intelligente Software vereinfacht die Büroarbeit, die aufgrund der ständig ansteigenden Bürokratie immer mehr Zeit beansprucht. Und schlussendlich profitiert sogar der Kunde direkt von der digitalen Transformation, wenn z. B. ein Kundenprojekt sofort vor Ort visualisiert werden kann.“
Diese Ansicht teilen auch Binders Mitarbeitende, die dem digitalen Wandel im Handwerk offen gegenüberstehen. Während in anderen Betrieben meist nur ein Generationswechsel die digitale Transformation beschleunigt, ziehen bei Holzbau Binder alle Handwerker, unabhängig vom Alter, an einem Strang.
„Digitalisierung bedeutet Veränderung“, so Uli Binder abschließend, „aber der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Jede Veränderung verlangt eine Umstellung und verursacht damit zunächst Aufwand, den viele scheuen. Dennoch ist es wichtig, alte Arbeitsroutinen zu durchbrechen und Veränderung zuzulassen, denn nur so ist Fortschritt möglich.“
Über „Holzbau Binder“ Holzbau Binder ist ein familiengeführtes Unternehmen und steht seit über 80 Jahren für Qualität, Individualität und Verlässlichkeit. Das Leistungsspektrum umfasst alle Bereiche des modernen Holzbaus, von Neubau, Aus- und Umbau über Sanierung und Bedachung bis hin zur Schädlingsbekämpfung. Weitere Informationen zu Holzbau Binder finden Sie unter: https://www.holzbaubinder.de
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