Gut zu wissen
Dieser Beitrag ist Teil unserer Blogreihe „Neuigkeiten vom Programm“. Einmal im Monat fassen wir hier die wichtigsten Updates, neuen Funktionen und Veranstaltungen rund um das Programm für dich zusammen.
Unsere neuen Funktionen: Mehr Möglichkeiten mit MCP und GraphQL
Die Schnittstellen des Programms werden immer leistungsfähiger. Mit den aktuellen Erweiterungen für MCP und GraphQL kannst du jetzt noch mehr Informationen und Prozesse direkt aus dem Programm nutzen und steuern.
Während GraphQL vor allem die technische Grundlage für individuelle Softwareanbindungen und automatisierte Abläufe bildet, ermöglicht MCP die Anbindung von KI-Anwendungen wie ChatGPT und Claude.
Das bedeutet: Du kannst nicht nur Daten aus dem Programm abrufen, sondern immer mehr alltägliche Aufgaben direkt über eine KI-Anweisung erledigen lassen.
Rechnungen direkt über GraphQL erstellen und bearbeiten
Eine der umfangreichsten Neuerungen betrifft die Rechnungsverwaltung. Über GraphQL können Rechnungen jetzt nicht nur ausgelesen, sondern auch angelegt und geändert werden.
Neu sind unter anderem folgende Möglichkeiten:
- Rechnungen direkt anlegen und bearbeiten.
- Rechnungen aus bestehenden Aufträgen erstellen.
- Rechnungen aus Arbeitsberichten erzeugen.
- Arbeitsberichte für die weitere Verarbeitung importieren.
- Rechnungen festschreiben.
Dadurch eröffnen sich neue Möglichkeiten, individuelle Abrechnungsprozesse und automatisierte Arbeitsabläufe aufzubauen. Besonders interessant ist das für Betriebe, die wiederkehrende Abläufe effizienter gestalten oder eigene Softwarelösungen anbinden möchten.
Materialimport inklusive Lieferant
Auch der Materialimport wurde erweitert. Beim Import können jetzt neben den Materialdaten auch die zugehörigen Lieferanten übernommen werden. Das vereinfacht die Pflege von Materialbeständen und sorgt dafür, dass wichtige Informationen direkt zusammengeführt werden. Gerade bei größeren Materialstammdaten und regelmäßigen Importen spart das zusätzliche Arbeitsschritte.
E-Rechnungen: Positionen bei Eingangsrechnungen übernehmen
Eine weitere Verbesserung betrifft die Verarbeitung von E‑Rechnungen. Bei Eingangsrechnungen werden jetzt auch die einzelnen Rechnungspositionen gespeichert. Dadurch stehen mehr Informationen strukturiert zur Verfügung und können für die weitere Verarbeitung genutzt werden.
Das schafft eine bessere Grundlage für die digitale Rechnungsverwaltung und zukünftige Automatisierungen.
Weitere neue Funktionen über MCP
Auch die KI-Anbindung wurde im Oktober erweitert. Mit den neuen Funktionen kann die KI noch mehr Vorgänge direkt im Programm ausführen.
Eingangsrechnungen mit Positionsdetails abrufen
Bisher konnten Informationen zu Eingangsrechnungen bereits über die KI-Anbindung genutzt werden. Jetzt lassen sich auch die einzelnen Rechnungspositionen inklusive ihrer Details abrufen. Damit kann eine angebundene KI Rechnungen detaillierter analysieren und beispielsweise Informationen zu einzelnen Positionen auswerten.
Termine erstellen, ändern und archivieren
Termine lassen sich jetzt direkt mit der KI verwalten. Du kannst neue Termine anlegen, bestehende Termine ändern oder nicht mehr benötigte Termine archivieren. Das eröffnet neue Möglichkeiten, die Terminverwaltung per Chat zu steuern und wiederkehrende Planungsaufgaben zu vereinfachen.
Mitarbeiter flexibel zu Projekten zuteilen
Auch die Mitarbeiterzuordnung wurde erweitert. Mitarbeiter können jetzt über die KI Projekten zugeteilt oder wieder aus einer Zuordnung entfernt werden. So lassen sich beispielsweise Personalzuordnungen schneller anpassen, ohne dafür jeden Vorgang manuell in der Benutzeroberfläche öffnen zu müssen.
Projektaufgaben verwalten
Projektaufgaben können jetzt ebenfalls per KI angelegt, verändert und archiviert werden. Damit wird die Anbindung auch für die Organisation und Aufgabenverwaltung im Betrieb interessanter. Aufgaben lassen sich direkt aus einer Unterhaltung heraus vorbereiten und verwalten.
Anwesenheiten und Abwesenheiten in der Einsatzplanung abfragen
Besonders praktisch für die Personal- und Einsatzplanung: Über die KI kann jetzt abgefragt werden, welche Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums anwesend oder abwesend sind. Das erleichtert die Planung und schafft eine bessere Übersicht über verfügbare Mitarbeiter. Beispielsweise kannst du die KI fragen, welche Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum verfügbar sind, bevor du neue Einsätze planst.
Neu im November: Dateien hochladen und Ordner anlegen
Auch im November haben wir die Schnittstellen weiter ausgebaut. Seit dem 03.11.2026 können über die KI‑Anbindung und GraphQL Dateien hochgeladen und neue Ordner angelegt werden.
Das ist eine wichtige Erweiterung für alle, die Dokumentenabläufe automatisieren oder externe Anwendungen mit dem Programm verbinden möchten. So können etwa Dateien aus anderen Anwendungen direkt in das Programm übertragen und dort in einer passenden Ordnerstruktur abgelegt werden.
In Kombination mit den bereits vorhandenen Funktionen zur Daten- und Projektverwaltung entstehen dadurch weitere Möglichkeiten, Dokumente automatisiert in bestehende Arbeitsabläufe einzubinden.
Webinar des Monats: Was du 2027 über die E-Rechnung wissen musst!
Datum: Freitag, 13. November 2026
Uhrzeit: 15:00 bis 16:00 Uhr
Ort: Online via Google Meet
Das Thema E-Rechnung wird auch 2027 für Handwerksbetriebe immer wichtiger. Deshalb möchte Gina gemeinsam mit dir einen Blick darauf werfen, was im kommenden Jahr auf dich zukommt und was du rund um die E-Rechnung wissen solltest.
In unserem kostenlosen Online-Webinar zeigen wir dir die wichtigsten Informationen und geben dir einen Überblick darüber, worauf du dich vorbereiten solltest.
Dabei gehen wir unter anderem auf die Anforderungen rund um die E-Rechnung, die praktische Umsetzung im Betrieb und die Möglichkeiten der digitalen Rechnungsverarbeitung ein.
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Du kannst ganz bequem von deinem Computer, Tablet oder Smartphone aus teilnehmen.
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Wir entwickeln das Programm kontinuierlich weiter und freuen uns immer über dein Feedback.
Du hast Fragen zu den neuen Schnittstellenfunktionen, möchtest wissen, wie du MCP oder GraphQL in deinem Betrieb einsetzen kannst, oder hast einen konkreten Funktionswunsch?
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