Kostenloser Quickstart Guide zum Download
Der Quickstart Guide inklusive Checkliste zeigt dir Schritt für Schritt:
- wie du mit unserem Handwerkerprogramm startest
- welche Reihenfolge sinnvoll ist
- welche Funktionen zuerst wichtig sind
- wie du typische Fehler vermeidest
- wie der Einstieg auch im laufenden Betrieb funktioniert
Kurz gesagt: Du bekommst einen praxisnahen Leitfaden, der für den Handwerksalltag zugeschnitten ist.
Oder starte direkt mit einem Quickstart ins Programm
Warum der Einstieg ins Programm so schnell funktioniert
Das Programm wurde nicht für IT-Abteilungen entwickelt, sondern für Handwerksbetriebe.
Deshalb orientiert sich der Aufbau nicht an komplizierter Softwarelogik, sondern an deinem tatsächlichen Arbeitsalltag:
Genau diese Struktur sorgt dafür, dass du dich im Programm schnell zurechtfindest, weil der Ablauf bereits vertraut ist. Du arbeitest also nicht „gegen das System“, sondern genauso, wie deine Aufträge sowieso schon entstehen.
Der häufigste Denkfehler beim Einstieg
Viele glauben, dass zuerst alles perfekt geplant und vollständig umgestellt werden muss, bevor der Alltag wieder wie geschmiert läuft. In der Praxis funktioniert der Einstieg jedoch anders: Du startest strukturiert mit den wichtigsten Grundlagen wie
- Firmendaten,
- Mitarbeitern,
- Kunden,
- Projekten,
- Angeboten und
- Rechnungen.
Und alles Weitere entwickelt sich Schritt für Schritt im laufenden Alltag – ohne den Betrieb auf den Kopf zu stellen.
Damit du nicht viel Zeit vergeudest, um dich zurechtzufinden gibt es den Quickstart Guide: Er zeigt dir eine klare Reihenfolge für den Einstieg ins Programm und wie du von Anfang an sauber strukturiert arbeitest, ohne alles gleichzeitig umstellen zu müssen.
Die erste Einrichtung braucht nur wenige Schritte
Nach dem ersten Login ins Programm richtest du einmal die Basis deines Betriebs ein.
Dazu gehören:
- Firmendaten
- Logo & Briefpapier
- Mitarbeiter & Rollen
- Nummernkreise
- bestehende Stammdaten
Danach kannst du direkt loslegen.
Ohne:
- Server
- komplizierte Installation
- eigenes IT-Projekt
Im Büro arbeitest du einfach im Browser. Dein Team nutzt die App auf der Baustelle.
Bestehende Daten lassen sich übernehmen
Gerade beim Softwarewechsel ist das einer der wichtigsten Punkte.
Denn niemand möchte:
- Kunden neu anlegen
- Leistungen erneut pflegen
- Materialien doppelt erfassen
- bestehende Strukturen verlieren
Deshalb unterstützt das Programm die Übernahme bestehender Daten. Mit dem neuen KI-Datenimporter können unter anderem:
- Kunden
- Lieferanten
- Leistungen
- Materialien
- Artikelstammdaten
importiert werden.
Der Import funktioniert in vielen Fällen direkt über bestehende Excel- oder CSV-Dateien. Dadurch bleibt der Übergang sauber nachvollziehbar und der laufende Betrieb kann normal weiterlaufen.
Warum viele Betriebe mit dem Programm schneller produktiv werden als erwartet
Der größte Vorteil beim Einstieg ist die Systemlogik. Denn im Programm greifen die einzelnen Bereiche direkt ineinander.
Das bedeutet:
- Kundendaten werden automatisch übernommen
- Angebote entstehen direkt aus Projekten
- Aufträge werden mit einem Klick erzeugt
- Rechnungen greifen auf bestehende Daten zurück
- Zeiten landen automatisch im richtigen Projekt
Dadurch entsteht deutlich weniger doppelte Arbeit.
Und genau das sorgt dafür, dass viele Betriebe schon nach kurzer Zeit merken: Das Programm nimmt Arbeit ab, statt neue zu erzeugen.
Arbeiten im Büro und auf der Baustelle
Ein weiterer Punkt, der den Einstieg erleichtert: Büro und Baustelle arbeiten im selben System.
Während im Büro:
- Angebote erstellt
- Projekte geplant
- Rechnungen geschrieben werden,
kann dein Team unterwegs:
- Zeiten erfassen
- Fotos hochladen
- Notizen ergänzen
- Leistungen dokumentieren
Alle Informationen laufen automatisch zusammen.
Das reduziert Rückfragen, eliminiert die Zettelwirtschaft, und verhindert doppelte Dateneingaben und Abstimmungsaufwand.
Fazit: Der Einstieg ins Programm ist einfacher als erwartet
Die meisten Sorgen entstehen vor dem Start:
- zu kompliziert
- zu technisch
- zu aufwendig
- nicht machbar im Tagesgeschäft
In der Praxis zeigt sich aber oft schnell: Wenn der Ablauf klar ist, wird auch der Einstieg überschaubar. Denn das Programm ist nicht dafür da, deinen Betrieb komplizierter zu machen – sondern strukturierter. Und genau deshalb funktioniert der Einstieg heute auch parallel zum laufenden Hochbetrieb.
