Status, Berichte, Auswertung – Das Programm hat alles, was Du brauchst, um dein Unternehmen zu führen
Unternehmensführung im Handwerk: Steuerung, Auswertung, Kalkulation
Egal, ob dein Betrieb 5 oder 50 Kopf stark ist, die Unternehmensführung – also Planung, Steuerung und Kontrolle – deines Betriebs entscheidet darüber, ob dein Betrieb ruhig und stetig läuft oder eben nicht. Im Programm funktioniert die Unternehmensführung über drei Ebenen: Vom Aufmaß bis zur Rechnung hat jedes Dokument einen Status, der dir den Fortschritt zeigt. Alle laufenden Arbeiten werden in der Aufgaben Sektion gesammelt und anhand deren Status sortiert. Du siehst auf einen Blick, wie viele Angebote noch keinen Auftrag ausgelöst haben und zu wie vielen Rechnungen es keine Zahlung gibt. Schlussendlich hast Du die Berichte Sektion, in der verschiedene Volumen – Angebote, Aufträge, Rechnungen usw. – zusammengetragen, gegenübergestellt und in einer Grafik visualisiert werden. Komplexe Themen einfach gelöst und aufs Handwerk ausgelegt, das ist das Programm. Überzeuge dich selbst und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich.
Wie Du den Status verwendest und was automatisiert wird
Im Programm hat jede Arbeitstätigkeit, für die es ein Dokument gibt, einen Status. Der Status gibt an, ob ein Arbeitsbericht für eine Heizungsreparatur neu, in Arbeit, in Erwartung einer Zahlung usw. ist.
Der Status wird vom Programm automatisch gesetzt, wenn Du Folgedokumente erstellst. Erstellst Du aus einem Angebot einen Auftrag, ändert sich der Status des Angebots in “beauftragt”. Erstellst Du eine Rechnung aus einem Arbeitsbericht, wird der Arbeitsbericht, daraufhin ebenfalls automatisch in deiner Aufgaben Sektion aus dem Feld “Arbeitsberichte ohne Rechnung” entfernt.
Automatische Betriebssteuerung durch Statusupdates klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeug dich selbst.
Die Aufgaben Sektion - Hier siehst Du auf einen Blick was zu tun ist
In der Aufgaben Sektion werden Arbeitsdokumente anhand einer fehlenden Folgeaktion zusammengefasst. Beispielsweise siehst Du so auf einen Blick, für welche Aufmaße noch kein Angebot erstellt ist, welche Angebote noch nicht beauftragt sind, bei welchem Auftrag die Rechnung fehlt und welche Rechnung im Zahlungsverzug ist. Die Dokumente erscheinen und verschwinden in den verschiedenen Aufgabenbereichen anhand derer Status, der wiederum automatisch gesetzt wird, wenn Folgedokumente erstellt werden. Du siehst, anhand des Status behältst Du leichter den Überblick und siehst auf einen Blick, was noch gemacht werden muss. Mach dir am besten selbst ein Bild und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich.
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Auswertung über die Berichte-Sektion
Die einfachste Möglichkeit zur Auswertung bietet Dir die Berichte Seite. Hier siehst Du auf einen Blick deine Forderungen und Verbindlichkeiten. Monatlich und jährlich siehst Du außerdem die Anzahl und das Volumen deiner Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, Eingangsrechnungen. Deine Angebots- und Auftragslage sowie deine Zahlungen und Umsätze bekommst Du zudem visualisiert – so funktioniert Unternehmenssteuerung im Handwerk auf einen Blick!
Berichte: Offene Forderungen und Verbindlichkeiten
Du brauchst eine Übersicht, wer dir noch Geld schuldet und bei wem du noch in der Kreide stehst? Kein Problem!
Klick auf Forderungen, um eine Übersicht aller offenen Forderungen zu bekommen. Du siehst, welcher Kunde dir wie viel schuldet. Teilzahlungen werden dir ebenfalls angezeigt.
Mit deinen Verbindlichkeiten funktioniert das Ganze genau gleich. Klick auf Verbindlichkeiten, um zu sehen, welchem Lieferant oder Großhändler du noch wie viel schuldest. Auch hier siehst du, wenn du bereits Teilzahlungen geleistet hast.
Online im Büro, offline* auf der Baustelle. Mobile Zeiterfassung, Aufmaß für alle Gewerke, flexible Arbeitsberichte, und vieles mehr!
*Offline Verfügbarkeit: Materialien/Leistungen sind auf 10.000 begrenzt. Dateien müssen einmal heruntergeladen werden, damit diese Offline verfügbar sind.
Controlling via Aufträge
Eine weitere Möglichkeit für ein kleinteiliges Controlling bieten Dir die Aufträge. Vor- und Nachkalkulation werden hier automatisch gegenübergestellt. Du siehst auf einen Blick, wie effizient deine Kalkulation war und wo ungeahnte Kosten entstanden sind. Das Programm liefert dir diese wertvollen Informationen ohne, dass Du zusätzliche Arbeitsschritte oder Rechnereien machen musst. Mit wenigen Blicken erkennst Du, wo Du in Zukunft ansetzt, um die Effizienz deines Betriebs zu erhöhen.
Nahtlose Integration in Deinen Büroalltag
Controlling im Handwerk: Behalte alles im Blick! Das Programm ist so flexibel wie das Handwerk selbst, denn es wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerk:innen aus einer Vielzahl verschiedener Gewerke konzipiert. Das Programm hat, was Du brauchst, um Deinen Betrieb sicher und effizient zu leiten.
Aufmaß
Passend für alle Gewerke
Arbeitsberichte
Reperatur, Wartung, Nachtrag
Abnahmeprotokoll
Mobil, flexibel, präzise
Bautagebuch
Dokumentation & Koordination
Chat & Doku
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Cloud
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Kontaktlos Zahlen
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Zeiterfassung
Mobil, einfach, flexibel
Terminverwaltung
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Du möchtest das Programm unverbindlich in einem persönlichen Online-Termin kennenlernen? Wir führen dich gern auf eine Kennenlerntour durch das Programm.
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