Claude & ChatGPT für Handwerker: Wie KI im Programm jetzt aktiv mitarbeitet
Wir freuen uns, eine der bisher spannendsten Erweiterungen für das Programm vorzustellen: Du kannst das Programm jetzt via Claude.ai oder ChatGPT steuern! Mit dieser Funktion machen wir den nächsten großen Schritt in Richtung intelligenter, automatisierter Arbeitsprozesse im Handwerk. Möglich wird das dank der MCP-Schnittstelle, die es der KI erlaubt, aktiv im Programm zu handeln. Sie kann eigenständig Inhalte erstellen, Prozesse anstoßen und Aufgaben vorbereiten – direkt dort, wo sie gebraucht werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch potenzielle Fehlerquellen.
Inhalt
Was ist die MCP-Schnittstelle?
Mit unserer neuen MCP-Schnittstelle erweitern wir das Programm um eine zentrale Technologie, die KI wirklich nutzbar macht. Statt nur Daten bereitzustellen, schafft MCP die Grundlage dafür, dass die KI Informationen versteht, verknüpft und im richtigen Kontext einsetzt.
Dabei greift die KI auf wichtige Bereiche wie Rechnungen, Kundendaten und Auswertungen zu und erkennt, wie diese zusammenhängen. So entsteht ein echtes Verständnis für deine Prozesse – nicht nur eine reine Datenauswertung.
Mehr zu unseren Schnittstellen: Schnittstellen entdecke
Warum klassische KI oft nicht ausreicht
Viele KI-Lösungen bleiben in der Praxis passiv. Sie reagieren auf Eingaben, liefern Analysen oder beantworten Fragen.
Gerade im Handwerk, wo Prozesse ineinandergreifen und Daten kontextabhängig sind, reicht das nicht aus. Es braucht eine Lösung, die nicht nur versteht, sondern auch handelt.
Von passiv zu aktiv: Was MCP wirklich verändert
Mit der MCP-Schnittstelle verändert sich die Rolle der KI grundlegend: Sie ist nicht länger ein passives Werkzeug im Hintergrund, sondern wird zu einem aktiven Bestandteil des Systems. Inhalte werden automatisch erstellt, Prozesse direkt angestoßen und Aufgaben strukturiert vorbereitet. Dadurch arbeitet die KI nicht mehr neben euch, sondern integriert sich nahtlos in deine täglichen Abläufe – genau dort, wo sie echten Mehrwert schafft.
So funktioniert die Steuerung per Chat im Arbeitsalltag
Ein zentraler Unterschied der MCP-Schnittstelle liegt in der Art, wie Nutzer mit der Software interagieren.
Statt Funktionen manuell aufzurufen oder sich durch Menüs zu navigieren, erfolgt die Bedienung über natürliche Sprache. Die KI interpretiert die Eingabe und setzt die entsprechende Aktion direkt im System um. Dadurch verschiebt sich der Fokus weg von der Bedienlogik der Software hin zur eigentlichen Aufgabe.
Im Arbeitsalltag zeigt sich dieses Prinzip in unterschiedlichen Anwendungsbereichen:
Abfragen
Die KI hilft dabei, den Überblick über betriebliche Daten zu behalten und relevante Informationen gezielt zusammenzustellen. Dazu gehören unter anderem:
Leistungsverzeichnisse abrufen und weiterverarbeiten
Aufträge ohne zugehörige Rechnungen erkennen
Angebote identifizieren, die noch nicht in Aufträge überführt wurden
Arbeitsberichte finden, die noch nicht abgerechnet sind
Aktionen
Über reine Abfragen hinaus kann die KI auch konkrete Aufgaben direkt im System ausführen:
Rechnungen über Arbeitsberichte erstellen
Termine intelligent verschieben
Ressourcen planen
Einsatzpläne optimieren
Automationen
Wiederkehrende Prozesse lassen sich darüber hinaus automatisieren und laufen im Hintergrund selbstständig ab:
Monatliche Auswertungen automatisch erstellen
Mahnungen verschicken lassen
Auf diese Weise wird aus einer klassischen Verwaltungssoftware ein System, das nicht nur Informationen bereitstellt, sondern aktiv bei der Umsetzung unterstützt.
Mehr Effizienz im Arbeitsalltag
Die intelligente Verknüpfung von Daten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv anzustoßen, sorgen für spürbar mehr Effizienz im Arbeitsalltag. Manuelle Aufgaben werden reduziert, Abläufe beschleunigt und Fehler durch automatisierte Prozesse minimiert. Gleichzeitig entsteht eine deutlich bessere Übersicht über betriebliche Zusammenhänge. So bleibt am Ende vor allem eines: mehr Zeit für das, was wirklich zählt – euer Handwerk.
👉 Alle Funktionen im Überblick: Funktionsübersicht ansehen
Die Grundlage für die Zukunft
Die MCP-Schnittstelle ist nicht nur ein Feature – sie ist die Basis für viele weitere Entwicklungen.
Unser Ziel ist ein System, das nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt, Prozesse optimiert und euch im Alltag spürbar entlastet. Mit MCP legen wir genau dafür den Grundstein.
So richtest du die MCP-Schnittstelle im Programm ein
Die Einrichtung der MCP-Schnittstelle ist bewusst so gestaltet, dass sie ohne großen technischen Aufwand möglich ist. Je nach verwendetem KI-Tool unterscheidet sich der Einstieg jedoch leicht.
Einrichtung mit Claude
Die Anbindung an Claude ist aktuell der einfachste Weg, um die MCP-Schnittstelle zu nutzen. Bereits in der kostenfreien Version können externe Verbindungen eingerichtet werden.
In den Einstellungen von Claude lässt sich unter dem Punkt „Konnektoren“ ein neuer Connector hinzufügen. Über die Eingabe der MCP-Server-Adresse wird das Programm verbunden und steht anschließend direkt im Chat zur Verfügung.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann die KI gezielt auf Inhalte im Programm zugreifen und entsprechende Aktionen ausführen.
Einrichtung mit ChatGPT
Auch eine Nutzung mit ChatGPT ist möglich, erfordert derzeit jedoch etwas mehr Konfigurationsaufwand.
Voraussetzung ist ein aktives ChatGPT Plus Abo sowie die Nutzung erweiterter Funktionen im Developer-Modus. Darüber wird die Verbindung zur MCP-Schnittstelle hergestellt.
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung stellen wir im Support-Bereich bereit.
Einstieg in die Nutzung
Unabhängig vom verwendeten Tool erfolgt die Nutzung anschließend nach einem einfachen Prinzip:
Die Anfrage wird in natürlicher Sprache formuliert und bei Bedarf mit einem Hinweis auf das Programm ergänzt (z. B. „Schau im Programm…“).
So kann die KI gezielt zwischen allgemeinen Anfragen und konkreten Aktionen im System unterscheiden.
Alle Daten immer dabei
Online im Büro, offline* auf der Baustelle. Mobile Zeiterfassung, Aufmaß für alle Gewerke, flexible Arbeitsberichte, und vieles mehr!
*Offline Verfügbarkeit: Materialien/Leistungen sind auf 10.000 begrenzt. Dateien müssen einmal heruntergeladen werden, damit diese Offline verfügbar sind.
FAQ zur neuen KI-Funktion mit MCP-Schnittstelle
Welche Vorteile bringt die MCP-Schnittstelle für meinen Arbeitsalltag?
Die MCP-Schnittstelle macht die KI zu einem aktiven Bestandteil eures Systems. Sie erstellt Inhalte automatisch, stößt Prozesse an, plant Ressourcen, verschiebt Termine intelligent und führt Routineaufgaben wie Auswertungen oder Mahnungen selbstständig aus. So spart ihr Zeit, reduziert manuelle Arbeit und minimiert Fehlerquellen.
Welche Arten von Aufgaben kann die KI mit MCP übernehmen?
Die Aufgaben lassen sich in drei Bereiche unterteilen:
Abfragen: Leistungsverzeichnisse abrufen, Aufträge ohne Rechnungen erkennen, Angebote prüfen, Arbeitsberichte kontrollieren
Aktionen: Angebote in Aufträge umwandeln, Aufträge in Rechnungen überführen, Termine verschieben, Einsatzpläne optimieren
Automationen: Monatliche Auswertungen erstellen, Mahnungen automatisch erzeugen
Wie sicher ist die Nutzung der MCP-Schnittstelle für meine Daten?
Die Nutzung der KI erfolgt in eigener Verantwortung. Daten, die über die MCP-Schnittstelle verarbeitet werden, werden nicht mehr ausschließlich in unserem datenschutzkonformen System verwaltet. Es wird empfohlen, die Nutzung in den eigenen Datenschutzrichtlinien transparent zu dokumentieren und alle relevanten Informationen klar zu regeln, damit die volle Kontrolle über eure Daten erhalten bleibt.