Gut zu wissen
Dieser Beitrag ist Teil unserer Blogreihe „Neuigkeiten vom Programm“. Einmal im Monat fassen wir hier die wichtigsten Updates, neuen Funktionen und Veranstaltungen rund um das Programm für dich zusammen.
Das große Sommer-Funktionsupdate
Der Sommer läuft auf Hochtouren – und wir nutzen die Jahresmitte traditionell für ein besonders umfangreiches Funktionsupdate.
Neben vielen Detailverbesserungen erwarten dich diesmal komplett neue Möglichkeiten beim Arbeiten mit Produktgruppen, zahlreiche Erweiterungen unserer MCP-Schnittstelle, eine neue DATEV-Lohnschnittstelle sowie Verbesserungen für die mobile App und den DATANORM-Import.
Unsere neue Funktion: Produktgruppen-Seitenleiste
Leistungen und Materialien übersichtlich organisieren – genau dafür gibt es jetzt die neue Produktgruppen-Seitenleiste.
Produktgruppen ermöglichen es dir, Leistungen und Materialien in einer übersichtlichen Ordnerstruktur zu verwalten. Die neue Seitenleiste steht dir ab sofort in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Titelvorlagen zur Verfügung.
Sie ist in drei Bereiche gegliedert:
- Eigene Produktgruppen
- Sirados
- DATANORM
Für Sirados stehen dir standardmäßig 500 Testartikel zur Verfügung. Hast du deine Sirados-API hinterlegt, erscheinen zusätzlich alle von dir gekauften Artikel. Deine DATANORM-Daten werden automatisch nach Großhändlern sortiert angezeigt.
Besonders praktisch: Leistungen und Materialien lassen sich jetzt per Drag-and-Drop direkt an die gewünschte Position ziehen – sowohl in Positionslisten als auch in Stücklisten einzelner Leistungen.
Verwaltung deiner Produktgruppen
Auch die Pflege deiner eigenen Produktgruppen wurde deutlich vereinfacht.
Gruppen lassen sich verschieben, umbenennen oder mit Untergruppen erweitern – ganz im gewohnten Programm-Arbeitsstil.
Tipp
Mehrere Elemente kannst du gleichzeitig auswählen:
- Umschalttaste für zusammenhängende Bereiche oder komplette Listen
- Strg-Taste für einzelne Elemente
So lassen sich auch größere Produktgruppen besonders schnell bearbeiten.
Neue MCP-Funktionen
Unsere MCP-Schnittstelle wächst kontinuierlich weiter.
Ein besonderes Highlight: Das Programm ist jetzt offizieller Bestandteil der Claude-Konnektoren-Community. Dadurch ist die Verbindung mit Claude bereits vorkonfiguriert und kann ohne zusätzliche Einrichtung genutzt werden.
Über ChatGPT oder Claude kannst du jetzt unter anderem:
- Eingangsrechnungen durchsuchen
- Kunden anlegen und bearbeiten
- Kundenadressen verwalten
- Materialien und Leistungen erstellen
- GAEB-Leistungsverzeichnisse automatisch bepreisen
Arbeiten mit GAEB
Wichtig dabei:
Lade das GAEB-Leistungsverzeichnis zunächst ganz normal ins Programm hoch. Anschließend kann die KI die Positionen automatisch bepreisen. Dadurch bleibt die Struktur des Leistungsverzeichnisses vollständig erhalten.
Neue DATEV-Lohnbuchhaltung
Die DATEV-Schnittstelle wurde um den Bereich Lohnbuchhaltung erweitert.
Neben dem bisherigen Beleg- und Buchungsstapel-Export stehen jetzt auch Exporte für DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt zur Verfügung.
Dabei werden unter anderem exportiert:
- Arbeitszeiten
- Urlaubstage
- Krankheitstage
- weitere lohnrelevante Daten
Alle Informationen werden je Mitarbeiter zusammengefasst und können anschließend direkt an dein Steuerbüro übergeben werden.
Hinweis zur Beta-Version
Die neue Lohnschnittstelle richtet sich vor allem an Betriebe, die ihre Arbeitszeiten bereits sauber und vollständig im Programm pflegen.
Falls dein Steuerbüro die Aufbereitung der Arbeitszeiten aktuell vollständig übernimmt, solltest du deinen bisherigen Ablauf zunächst beibehalten. Andernfalls entsteht möglicherweise zusätzlicher Aufwand.
Außerdem befindet sich die Schnittstelle derzeit noch in der Beta-Phase. Deshalb sollten die erzeugten Lohndaten aktuell noch einmal kontrolliert werden. Wir arbeiten bereits an den nächsten Verbesserungen.
Zeiterfassung: Aufschläge auf Arbeitszeiten
Auch unabhängig von DATEV wurde die Zeiterfassung erweitert.
Ab sofort kannst du prozentuale Zuschläge – beispielsweise für Überstunden oder Nachtarbeit – direkt im Programm hinterlegen.
Eigene Zuschlagsarten lassen sich individuell anlegen und frei konfigurieren.
Auf Mitarbeiterebene werden diese Zuschläge anschließend automatisch berücksichtigt, sodass sich die tatsächlichen Lohnkosten deutlich einfacher berechnen lassen.
App-Update für iOS und Android
Auch unsere mobile App hat ein größeres Update erhalten.
Die Kundenkartei wurde vollständig überarbeitet und deutlich übersichtlicher gestaltet. Dokumente werden jetzt in einklappbaren Bereichen angezeigt, sodass langes Scrollen entfällt.
Zusätzlich haben wir zahlreiche technische Optimierungen vorgenommen.
Das Ergebnis:
- schnellere Ladezeiten
- höhere Stabilität
- bessere Performance auf iOS und Android
DATANORM-Update: Bürgele-Montagezeiten
Für Nutzer der DATANORM-Schnittstelle gibt es ebenfalls eine praktische Erweiterung.
Bürgele-Montagezeiten können jetzt direkt aus dem DATANORM-Format übernommen werden.
Dabei handelt es sich um herstellerspezifische Montagezeiten ausgewählter Artikel deiner Großhändler.
Wenn du DATANORM nutzt, sende uns einfach deine Bürgele-Montagezeiten-Datei an unseren Support. Wir übernehmen den Import für dich.
Hinweis
Bürgele-Montagezeiten stehen nur bei unterstützten Großhändlern zur Verfügung.
Video des Monats: Kunden per KI anlegen
Du möchtest sehen, wie einfach die neue MCP-Funktion funktioniert?
Unsere Kollegin Fiona zeigt dir in einem kurzen Video von unter einer Minute, wie du neue Kunden direkt per KI anlegen kannst.
Ideal für alle, die die neuen KI-Funktionen schnell ausprobieren möchten.
Dein Feedback interessiert uns
Wie immer freuen wir uns über dein Feedback.
Welche der neuen Funktionen gefällt dir am besten? Welche Möglichkeiten wünschst du dir als Nächstes für die MCP-Schnittstelle?
Schreib uns einfach deine Meinung – wir freuen uns auf deine Ideen und entwickeln das Programm gemeinsam mit euch kontinuierlich weiter.
