Claude.ai und ChatGPT im Programm
KI für Handwerker: Steuere deinen Handwerksbetrieb einfach per Chat
Schreibe, erstelle und erledige Aufgaben ohne Suchen und ohne Klicks.
- Rechnungen erstellen und versenden
- Mahnungen automatisch erstellen
- Termine & Ressourcen einsehen und verschieben
- Komplexe Auswertungen & Prognosen erstellen
Top bewertet und bekannt aus führenden Branchenmedien
So funktioniert’s
Sag was du brauchst – der Rest passiert automatisch
Du schreibst einfach, was du benötigst, wie in einem Chat und die KI erledigt den Rest.
Beispiele:
„Zeig mir alle Aufträge ohne Rechnung“
„Erstelle eine Mahnung für den Kunden Meyer“
„Erstelle eine Rechnung für den Auftrag und schick sie direkt per Mail raus“
Mit unserer Handwerkersoftware mit KI erledigst du Aufgaben direkt im Chat. Dank MCP Schnittstelle greift die KI direkt auf deine Betriebsdaten zu. Schluss mit Suchen oder Klicken.
Was kann unsere KI für dich erledigen?
Alles, was dich sonst Zeit kostet, erledigst du jetzt einfach per Chat.
Mit der KI kannst du drei Dinge tun:
- Abfragen: „Zeig mir alle Aufträge mit ausstehenden Rechnungen“
- Aktionen: „Erstelle eine Mahnung für Kunde Meyer und verschick sie via Mail“
- Auswertungen: „Werte die Umsatzentwicklung der letzten 3 Monate aus und vergleiche mit dem vorherigen Jahr.“
Behalte den Überblick
Du hast Zugriff auf komplexe Auswertungen, Prognosen und Tendenzen – und das mit einem Satz. Sag einfach, was du brauchst, die KI erledigt es in Sekunden.
Wie funktioniert die Einrichtung
Die MCP Schnittstelle einzurichten, ist vor allem für Claude.ai sehr einfach.
In der kostenfreien Version von Claude kannst du eine MCP Verbindung nutzen.
Für die Verbindung zu ChatGPT brauchst du ChatGPT Plus und musst im Developer Modus einige Schritte durchführen. Alles zur ChatGPT Einrichtung erfährst du in unserem Support Artikel.
3 Schritte, wie du Claude.ai und das Programm verbindest
Zuerst brauchst du einen Account bei Claude.ai. Koppelst du nur das Programm an den Chatbot, reicht der kostenfreie Tarif.
In den Einstellungen findest du den Menüpunkt „Konnektoren“. Klicke hier auf „benutzerdefinierten Connector hinzufügen“ und suche in dem Feld folgenden Server:
https://app.das-programm.io/mcp
Nachdem du auf „Hinzufügen“ geklickt hast, siehst du das Programm in der Liste der Apps, mit denen du dich verbinden kannst. Klicke auf Verbinden, um den Prozess abzuschließen.
Wann immer du möchtest, dass Claude nach etwas im Programm schaut, beginne deinen Satz mit: „Schau im Programm…“ oder „Mach im Programm …“.
Online im Büro, offline1 auf der Baustelle.
Mobile Zeiterfassung
Aufmaß für alle Gewerke
flexible Arbeitsberichte
und vieles mehr!
1. Offline Verfügbarkeit: Materialien/Leistungen sind auf 10.000 begrenzt.
Dateien müssen einmal heruntergeladen werden, damit diese Offline verfügbar sind.
Eine komplett neue Art zu arbeiten
Rede mit deinem Programm wie mit einem Kollegen.
Das ist keine weitere Funktion. Es ist eine neue Art zu arbeiten.
Früher:
- Klicken und Suchen
- verschiedene Programme
- Schritte manuell ausführen
Heute:
- sagen, was du brauchst
- den Rest erledigt die KI
- Ergebnisse in Sekunden
Du arbeitest nicht mehr im System. Das System arbeitet für dich.
So nutzt du die KI im Alltag
So holst du das Maximum aus der KI raus
Die Nutzung ist einfach – aber mit ein paar Tricks wird sie richtig stark:
1. Datenzugriff ermöglichen
Je klarer du sagst, was du willst, desto besser das Ergebnis.
Gut: „Zeig mir alle offenen Rechnungen aus diesem Monat.“
Noch besser: „Zeig mir alle offenen Rechnungen über 1.000 € aus dem März.“
2. Denk in Ergebnissen, nicht in Klicks.
Überlege nicht, wo du klicken musst, sondern was du erreichen willst.
Statt: „Wo finde ich das?“
Besser: „Erstelle mir…“, „Zeig mir …“, Schicke das an …“
3. Nutze die KI für wiederkehrende Aufgaben
Alles, was du regelmäßig machst, kannst du abgeben:
- Angebote in Aufträge umwandeln
- Rechnungen erstellen & versenden
- Mahnungen starten
- Offene Posten prüfen
- Termine & Ressourcen planen
4. Nutze die Intelligenz zu deinen Gunsten
Das Bahnbrechende an KI ist, dass sie so viel mehr kann, als nur simple Aufgaben in kurzer Zeit meistern.
Lass dir komplexe Auswertungen deiner Zahlen und Prognosen erstellen, für die du sonst Stunden Zahlen wälzen müsstest.
Nutze die KI als virtuellen Sparringspartner, um deine Geschäftsstrategie auf die Probe zu stellen.
Einmal verstanden, eröffnen sich dir Möglichkeiten weit über die tägliche Zeitersparnis heraus.
5. Das ist erst der Anfang!
Im Moment konzentrieren wir uns darauf, deinen Alltag mit KI so mobil wie möglich zu gestalten.
Beispiel: Du erledigst das gesamte Mahnwesen mit einem Satz
Doch die Möglichkeiten sind noch viel größer.
Die KI kann ganze Abläufe übernehmen.
Beispiel: Erzeuge aus dem Angebot A-123 einen Auftrag mit 3% Skonto innerhalb von 7 Werktagen Zahlungsziel. Verschicke das Angebot an den Kunden.
Schreib uns, wie du die KI nutzt und wie du sie gerne nutzen möchtest!
Weitere Funktionen unserer Handwerkersoftware
Alles, was Dein Betrieb braucht: Keine Installation, kein Techniker, zuverlässiger Datenschutz
Wichtiges zum Datenschutz
Die Nutzung der KI erfolgt in eigener Verantwortung. Bitte beachte, dass die dabei verwendeten Daten nicht mehr ausschließlich in unserem datenschutzkonformen System verwaltet werden.
Wir empfehlen, die Verwendung der KI in deinen eigenen Datenschutzrichtlinien transparent zu dokumentieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen klar geregelt sind.
Das Programm im Einsatz:
Das sagen unsere Kunden
Mit dem Programm können wir den Kunden direkt sagen, wann wir Kapazitäten haben und wie lange wir voraussichtlich für das Projekt brauchen werden.
Thomas Schmidt
Geschäftsführer
Es ist wirklich erstaunlich, wie einfach unsere Bürotätigkeiten mithilfe des Programms geworden sind. Ich bin ich sehr glücklich, dass wir diesen Schritt gegangen sind.
Christina Lempert
Büro & Verwaltung
Die Kalkulation ist für uns sehr wertvoll. Mit ihr bewerten wir den Auftrag nicht erst nachträglich, sondern schon während der Durchführung.
Susanne Peherstorfer
Backoffice
FAQ zur neuen KI-Funktion im Programm
Was kann ich konkret mit der KI machen?
Du kannst deinen Betrieb per Chat steuern:
- Informationen abrufen (z. B. offene Rechnungen, Bilanzen, Fornderungen)
- Dokumente erstellen (Mahnungen und Berichte)
- Aufgaben erledigen (Nachrichten versenden)
- Komplexe Auswertungen, Prognosen und Tendenzen mit einem Satz erstellen.
Welche KI wird unterstützt?
Wir unterstützen Claude und ChatGPT – du entscheidest, welche KI in deinem Betrieb arbeiten soll.
Kann die KI auch Fehler machen?
Die KI arbeitet auf Basis deiner Daten und Eingaben.
Deshalb gilt:
- Ergebnisse immer kurz prüfen (wie bei einem Mitarbeiter)
- Je klarer deine Anfrage, desto besser das Ergebnis
In der Praxis spart sie trotzdem massiv Zeit.
Kann die KI wirklich Dinge automatisch ausführen?
Ja. Je nach Anwendungsfall kann sie nicht nur Antworten geben, sondern auch:
- Dokumente erstellen
- Inhalte vorbereiten
- Aktionen auslösen (z. B. E-Mails)
Du entscheidest dabei immer, was tatsächlich ausgeführt wird.
Was ist MCP genau?
MCP (Model Context Protocol) ist eine Schnittstelle, die es der KI ermöglicht, auf deine Software zuzugreifen und mit deinen Daten zu arbeiten.
Einfach gesagt: Die KI versteht deine Daten und kann sie direkt nutzen, statt nur allgemeine Antworten zu geben.
Neugierig geworden?
Termin vereinbaren!
Du möchtest das Programm unverbindlich in einem persönlichen Online-Termin kennenlernen? Wir führen dich gern auf eine Kennenlerntour durch das Programm.
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