Was ist Open Masterdata?
Open Masterdata wird von der ITEK GmbH entwickelt, die auch IDS-Connect herausgebracht hat. Mit Open Masterdata kannst Du in Echtzeit Materialdaten von deinem Lieferanten abrufen, insofern Du die Artikelnummer oder die GTIN zur Hand (oder im Kopf) hast. Ohne die Nummern eignet sich Open Masterdata vor allem, um den DATANORM Katalog deines Großhändlers zu aktualiseren und auf Bilder sowie Datenblätter zuzugreifen, die in DATANORM Dateien nicht enthalten sind.
Die Praxis hat zudem leider gezeigt, dass sich nicht alle Großhändler an die neuen Open Masterdata Spezifikation gehalten haben, sodass die Schnittstelle nicht so universell ist, wie von vielen Anwendern gewünscht.
Voreinstellungen
a) Voreinstellungen auf Seite deines Großhändlers
Ob dein Großhändler kompatibel ist, hängt von zwei Faktoren ab, auf die wir keinen Einfluss haben:
- Nutzt dein Großhändler Open Masterdata?
Insofern dein Großhändler den neuen Standard nicht nutzt und somit keinen Zugriff auf seinen Katalog gewährt, kann Open Masterdata auch keine Verbindung herstellen. - Ist die Implementierung deines Großhändlers getreu der Open Masterdata Sepzifikationen?
Möchtest Du mit dem Programm Open Masterdata für den Materialdaten Abruf von einem oder mehreren deiner Großhändler verwenden, halte unbedingt Rücksprache mit deinem Großhändler und mit uns.
Das Programm kann nicht garantieren, dass Du Materialdaten via Open Masterdata von deinem Großhändler abrufen kannst!
b) Voreinstellungen beim Programm
Insofern dein Großhändler Open Masterdata verwendet, nehmen wir Kontakt auf, um die Schnittstelle einzurichten und so das Programm für den Katalog deines Großhändlers freizuschalten.
In Folge erscheint eine Liste aller deiner Lieferanten, über die Spalte ganz rechts siehst Du, ob dein Großhändler mit Open Masterdata verbunden ist.
Insofern alles klappt, wähle links in der Menüleiste Materialien → Open Masterdata → Lieferant. Dein Lieferant erscheint jetzt.
Materialien mit Open Masterdata suchen und importieren
In deiner Leistungsdatenbank findest Du das Material unter der Bezeichnung wieder. Entsprechend der hinterlegten Preise, ist die Materialkalkulation vorgefertigt. Du kannst natürlich frei Änderungen vornehmen.
Wenn Du mehr zur Materialkalkulation in der Leistungsdatenbank wissen möchtest, schau gerne in unseren Support Artikel: Leistungsdatenbank Support Artikel.
DATANORM Datensätze aktualisieren
Unserer Meinung nach ist die Katalogsuche bei Open Masterdata eher unpraktikabel, da die wenigsten aus dem Stegreif Zugriff auf die Artikelnummer oder die GTIN haben. Auch wenn die Idee hinter Open Masterdata ist, DATANORM abzulösen, kann die Schnittstelle diese Aufgabe in ihrer jetzigen Instanz unserer Meinung nach nicht erfüllen, denn die praxisnahe Verwendung von Open Masterdata ist in Kombination mit DATANORM. Open Masterdata liefert dabei nicht nur Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit, sondern ergänzt die DATANORM Datensätze um Bilder und Produktbeschreibungen sowie Dokumentationen im PDF Format.
Das Problem bei DATANORM ist, dass Du immer wieder den Katalog deines Großhändlers als statische Datei benötigst, um Zugriff auf aktuelle Preise und Verfügbarkeiten zu haben. Gerade in Zeiten starker Preisfluktuationen läufst Du so Gefahr, Angebote mit Materialpreisen zu schreiben, die nicht aktuell sind.
Hast Du den Katalog deines Großhändlers einmal via DATANORM importiert, gibt dir die Open Masterdata Schnittstelle im Programm die Möglichkeit, die Artikelinformationen zu aktualisieren, ohne das Material über das Open Masterdata Bedienfeld suchen zu müssen. Rufe das Material aus deiner Datenbank auf. Siehst Du neben der Artikelnummer einen blauen Kreispfeil Knopf, kannst Du die Materialdaten via Open Masterdata aktualisieren.
FAQ
Frage:
Ist jeder Großhändler mit Open Masterdata kompatibel?
Antwort:
Nein, dein Großhändler muss Open Masterdata verwenden, um kompatibel zu sein. Insofern dein Großhändler Open Masterdata nutzt, muss jener uns zusätzlich seine Schlüsseldatei bereitstellen, um uns als Dienstleister freizuschalten.
Es ist nicht garantiert, dass Du mit dem Programm via Open Masterdata Zugriff auf den Katalog deines Großhändlers hast.
Schau nochmal in Abschnitt 2, Eingeschränkte Umsetzbarkeit und Voreinstellungen, dort erfährst Du alles rund um die Voraussetzungen für die Nutzung von Open Masterdata.
Frage:
Ersetzt Open Masterdata DATANORM?
Antwort:
Unserer Meinung nicht, da Du für die Material- und Artikelsuche via Open Masterdata Zugriff auf die Artikelnummer oder GTIN brauchst. Am besten funktioniert Open Masterdata in unserer Praxis bisher als Ergänzung zu DATANORM.
In Abschnitt 4, DATANORM Datensätze aktualisieren, erfährst Du alles dazu.
Frage:
Kann ich importierte Materialien in meiner Leistungsdatenbank speichern?
Antwort:
Ja, mit einem Klick auf das blaue Pluszeichen in der rechten oberen Ecke des Materialfensters.
In Abschnitt 3, Material suchen und importieren, gehen wir im Detail darauf ein.
