SIA 451 & IfA 18: Digitale Ausschreibung in der Schweiz

Was ist SIA 451?

SIA 451 ist ein in der Schweiz weit verbreitetes elektronisches Protokoll für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA). SIA 451 Dateien kommen vornehmlich im Austausch zwischen Bauherren und Unternehmern in den drei Bereichen der Angebotsaufforderung, Angebotsabgabe, Auftragserteilung zum Einsatz und sind ausschließlich in der Schweiz gängig.

Was ist IfA 18?

Das elektronische Protokoll IfA 18 wurde 2018 von der Schweizerischen Zentralstelle für Baurationalisierung (CRB - Centre Suisse d’études pour la Rationalisation du Bâtiment) herausgebracht und baut auf dem SIA 451 Protokoll auf, erweitert die Funktionalität aber vor allem mit Blick auf Softwareanbieter wie das Programm. IfA 18 Dateien werden als ZIP Archiv gespeichert und können neben den Angebotsinformationen auch Anhänge, Bilder und zusätzliche Gliederungen enthalten.

SIA 451 & IfA 18 im Programm

Mit dem Programm verarbeitest Du beide Protokolle, SIA 451 und IfA 18, nahtlos. Öffnest Du eine der beiden Dateien im Programm, erhältst Du alle Positionen und Informationen unmittelbar in deiner vertrauten Angebot-Ansicht. Verändere Mengen, Preise und Zuschläge, füge neue Positionen hinzu oder entferne andere. Sobald Du fertig bist, exportierst Du das Angebot als SIA 451 oder IfA 18 und verschickst es direkt aus dem Programm heraus via E-Mail.

SIA 451 und IfA 18 Import und Export mit wenigen Klicks

Im Programm erzeugst Du blitzschnell ein eigenes Angebot aus einer SIA 451 oder einer IfA 18 Datei. Einmal importiert, steht Dir eine volle Kalkulation inklusive Nutzung eigener, vorkalkulierter Leistungen zur Verfügung. Am Ende exportierst Du dein Angebot mit einem Klick als SIA-, oder IfA Datei. Damit sparst Du Dir lästige Übertragungsarbeit und beschleunigst den Auftragsprozess deutlich.
Im Support-Artikel bekommst Du eine schrittweise Anleitung für beide Nutzungsarten.

SIA 451 & IfA 18 in der Auftragserteilung

In der Auftragserteilung profitierst Du vor allem davon, dass sich SIA und IfA Dateien schnell erstellen, herunterladen und austauschen lassen. Im Programm selbst brauchst Du nur wenige Klicks, um eine SIA 451 oder IfA 18 Angebotsanfrage zu erhalten, zu bearbeiten, das fertige Angebot wieder zu exportieren und herunterzuladen, um es dann zu verschicken. Auf diese Weise lassen sich in wenigen Augenblicken Angebote austauschen, Aufträge werden schneller erteilt und Fehler in der Übertragung werden gänzlich vermieden.

ACHTUNG: Das Programm hat keinen Zugriff auf den NPK-Katalog

SIA 451 und IfA 18 Dateien arbeiten teils mit mit Referenzcodes anstelle von ausformulierten Leistungstexten. In der Datei ist dann kein Text enthalten, sondern ein Code, der auf den zugehörigen Leistungstext im Schweizer Normpositionen-Katalog (NPK) verweist. Momentan verfügt das Programm über keinen Zugang zum NPK. Hat der Bauherr anstelle von Leistungstexten NPK-Referenzcodes verwendet, kann es sein, dass deine importierte SIA 451- oder IfA 18 Datei keine Produktbezeichnungen und Leistungstexte aufweist.
Gleichermaßen enthalten die Angebote, die Du im Angebot schreibst und als SIA 451 oder IfA 18 exportierst stets ausformulierte Leistungstexte anstelle von NPK-Referenzcodes.

Nahtlose Integration in Deinen Büroalltag

Spar die Zeit und Nerven dank der SIA 451 Schnittstelle! Das Programm ist so flexibel wie das Handwerk selbst, denn es wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerk:innen aus einer Vielzahl verschiedener Gewerke konzipiert. Das Programm hat, was Du brauchst, um Deinen Betrieb sicher und effizient zu leiten.

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Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.