Software für kleine Handwerksbetriebe: die 3 häufigsten Fragen & Antworten

Bisher hat alles funktioniert! Wieso sollte ich meinen Betrieb digitalisieren?

Genauso wie es mittlerweile Standard ist, eine Webseite zu haben und per E-Mail erreichbar zu sein, werden in der Zukunft Lieferanten, Großhändler, aber auch Endkund:innen immer mehr auf digitale Anwendungen setzen. Auftraggeber:innen aus dem privaten wie aus dem wirtschaftlichen Raum sind es gewohnt, über den digitalen Weg schnell Informationen zu bekommen und Kontakt aufzunehmen. Nicht selten machen sie die Auftragsvergabe davon abhängig, ob der Handwerksbetrieb mit diesen modernen Anforderungen mithalten kann.
Dabei geht es aber bei Weitem nicht nur darum, die höheren Ansprüche deiner Kund:innen zu befriedigen, denn dein Betrieb profitiert beispielsweise immens, wenn Du über den digitalen Weg nahtlos auf die Datenbank deines Großhändlers zugreifst und so immer aktuelle Preise und Verfügbarkeiten bei der Angebotserstellung hast. Gerade während Phasen starker Preisfluktuationen sparst Du so Zeit, Geld und vor allem Nerven.

In meinem Familienunternehmen wird die Digitalisierung als Belastung gesehen. Was spricht für den Umstieg?

Unser Familienunternehmen hat keinen IT-Experten. Wie sollen wir eine moderne Software richtig einrichten und nutzen?

Das ist das schöne an moderner Cloud-basierter Software für kleine Handwerksbetriebe: es braucht weder einen IT-Experten für die Einrichtung, noch einen eigenen Server oder weitreichende Praxiskenntnis im Bereich IT, um die Software zu verwenden.
Um das Programm beispielsweise in deinem Büro zu verwenden, musst Du gar nichts installieren. Du brauchst lediglich den Internet Browser deiner Wahl. Für unterwegs auf der Baustelle installierst Du die App auf deinem Handy. Dabei ist es egal, ob Du ein iPhone oder ein Android-Handy verwendest, es darf nur nicht zu alt sein. Mittels deinem eigens festgelegten Nutzernamen und Passwort meldest Du dich beim Programm an und legst von überall aus los. So einfach ist das Ganze.
Um deine Daten und deren Sicherheit kümmern sich Profis im Serverzentrum und um Updates, Verbesserungen, neue Funktionen, Schnittstellen und alles mögliche, was sonst dazu gehört, die Expert:innen vom Programm. So kannst Du dich voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren und wir machen den Rest.

Fazit

Entgegen der weitläufigen Meinung, ist Software für kleine Handwerksbetriebe ausgesprochen effizient und wird in der Zukunft mitunter darüber entscheiden, wer sich behauptet und wer nicht. Auf der einen Seite werden Großlieferanten wie auch Privatkunden zunehmend auf digitalem Wege kommunizieren und arbeiten, daran gibt es keine Zweifel. Auf der anderen Seite steckt immenses Potenzial in der Digitalisierung, gerade im KMU-Sektor, denn hier zählt jede Minute, die nicht im Büro auf eine Übertragungsarbeit verschwendet wird, doppelt.
Nichts ist so wertvoll wie deine Zeit. Setze sie dort ein, wo sie am meisten nützt!