Die Software vom Handwerk fürs Handwerk

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Hier bist du richtig!

Die Software
so mobil wie das Handwerk

Allgemeines

Kann ich das Programm kostenlos testen?

Du kannst das Programm ganz flexibel 14 Tage lang testen. Hier kannst du dir ganz einfach und bequem einen Test-Account zulegen und auch gerne die mobile Version unserer App testen.

Was kostet mich das Programm.io?

- Das Basispaket Büro & Mobil mit allen Funktionen kostet für einen Nutzer nur 29,90€* monatlich.
- Ein weiterer Expertennutzer kostet nur 19,90€* monatlich.
- Ein weiterer Nutzer kostet nur 9,90€* monatlich.
- Die genauen Funktionen dieser verschiedenen Pakete findest du hier: https://das-programm.io/preise

* Preise für Deutschland & Österreich

Wie viele Nutzer benötige ich?

Für alle Mitarbeiter/innen die das Programm selber nutzen oder die über das Programm verwaltet werden, muss ein eigener Zugang erworben werden. Abhängig von Funktionen passt dann der Büro-, Experten- oder weitere Nutzer.

Tipp: Wenn Unterschriften eingeholt werden brauchst du einen Experten Nutzer.
Wenn auch Angebote & Rechnungen geschrieben werden einen Büronutzer.

Kann ich das Abo jederzeit abbestellen?

Ja! Unser Monatsabo ist sehr flexibel: Entscheidest du, dass das Programm nicht mehr das Richtige für Dich sein sollte kontaktiere direkt den Support über info@das-programm.io.

Wird mir bei der Einrichtung geholfen

Sehr gerne! Hier findest du unsere optionalen Einrichtungspakete- je nach Bedürfnissen findest du das Passende für Dich.
Benötigst du Beratung? Kontaktiere uns gerne über info@das-programm.io und wir helfen dir mit all deinen Fragen.

Wo finde ich Hilfe?

Hier, sowie im Programm Menü links unten gibt es eine Hilfe-Seite mit vielen Videos die Dich durch die Funktionen führen. Alternativ findest du über das ‘Fragezeichen’ auf jeder Benutzeroberfläche Videos, die dir den gewählten Bereich erklären. Kommst du trotzdem nicht weiter? Kontaktiere unseren Support unter info@das-programm.io.

Wie und wo sind meine Daten gesichert?

Unsere Server stehen lokal voneinander getrennt in Deutschland. Hierbei wissen nur die Leute, die dort arbeiten, wo die Serverfarmen genau stehen. Sie durchlaufen stündliche Backups. Zusätzlich gibt es Brandschutzanlagen, Videoüberwachung und Zugangskontrollen- wir nehmen die Sicherheit deiner Daten sehr ernst!

Funktionen

Habe ich eine Übersicht über meine Finanzen?

Ja, hast du! Das-Programm.io bietet auf der Startseite deines Accounts einen umfangreichen Blick auf sämtliche finanzielle Daten deines Betriebes.

Kann ich eine Zusammenfassung von allen offenen Aufgaben sehen?

Ja, und das sogar ganz leicht: Unter ‘Aufgaben’ findest du all deine offenen Dokumente und nicht abgeschlossene Prozesse. Durch nur einen Klick kommst du ganz bequem direkt zur gewählten Arbeitsoberfläche um deine Aufgabe abzuarbeiten.

Kann ich mit dem Programm meine Projekte managen?

Definitiv- Das Projektmanagement beinhaltet viele Funktionen, die dir deinen Alltag erleichtern: Du kannst Projekte über verschiedene Status von Aufmaß und Angebot über die Durchführung bis zum Abschluss verwalten und diese ganz leicht auf deine eigenen Prozesse anpassen, falls gewünscht.
Teilst du Mitarbeiter:innen auf dein Projekt zu, erhalten diese nicht nur eine Benachrichtigung auf dem Handy sondern auch einen Projekt-Chat, in dem Ihr bequem und schnell miteinander kommunizieren könnt!

Kann ich mit das Programm Aufgaben auf meine Mitarbeiter:innen verteilen?

Ja, genau dafür haben wir die Projekt Aufgaben: Hier kannst du - auch Projektunabhängig- alle alltäglichen Tätigkeiten, die keinen Termin benötigen (Bspw. Lager säubern, Mülltonne leeren, Gerät abholen..) ausgewählten Mitarbeiter:innen zuteilen. Diese bekommen sofort eine Benachrichtigung auf ihr Handy und sehen was sie bis wann zu erledigen haben. Auch kannst du immer sehen, ob deine Mitarbeiter:innen deine Aufgaben angenommen haben und hast so einen beruhigteren Alltag in der Team-Steuerung!

Kann ich mit dem Programm ein Aufmaß erstellen?

Ja! In der App kannst du über den/die Kund:in oder das Projekt ganz leicht ein Aufmaß erstellen. Im Aufmaß kannst du für die von dir definierten Räumlichkeiten Oberflächen oder Flächen & Längen vermessen. Auch Abträge dieser sind möglich. Zusätzlich kannst du direkt vor Ort Fotos machen und über unsere Zeichnen-Funktion notwendige Markierungen vornehmen.

Kann ich aus einem Aufmaß ein Angebot erstellen?

Selbstverständlich- mit einem Klick kannst du aus einem Aufmaß zum Angebot gelangen.

Kann ich Angebote kopieren?

Ja, du kannst deine Angebote beliebig häufig mit einem Klick kopieren.

Verfügt Das Programm über eine Vor- und Nachkalkulation?

Du findest die Vor- und Nachkalkulation in deinem Auftrag. Hier kannst du durch die erfassten Zeiten und Materialkosten sofort sichtbare Abweichungen von deinem Auftrag rechtzeitig erkennen und proaktiv gegenwirken, falls notwendig.

Kann ich ein Leistungsverzeichnis erstellen?

Ja- dabei nimmt dir das Programm hier sogar Arbeit ab: Das Leistungsverzeichnis findest du bei deinen Angeboten und Aufträgen und kann mit einem Klick als .pdf exportiert werden.

Habt Ihr eine IDS-Schnittstelle zum Großhändler?

Das Programm verfügt über eine IDS-Schnittstelle, mit der man ganz leicht einen Warenkorb vom Großhändler samt Bezeichnung und Preise in das Angebot importieren kann. Optional kannst du Materialzuschläge auf die importierten Preise berechnen. Wird das Angebot beauftragt kann man denselben Warenkorb auslösen um die Materialien zu erhalten und mit der Durchführung zu beginnen.

Kann ich im Auftrag mit Abschlagszahlungen arbeiten?

Ja! Du kannst im Angebot, Auftrag oder auch im Rechnungsentwurf eine Abschlagszahlung und deren Fälligkeit definieren und bearbeiten. Alternativ kannst du bei der Rechnungserstellung zwischen Rechnung, kumulierter Teilrechnung und einer Abschlagsrechnung wählen.

Verfügt Das Programm über eine Vor- und Nachkalkulation?

Du findest die Vor- und Nachkalkulation in deinem Auftrag. Hier kannst du durch die erfassten Zeiten und Materialkosten sofort sichtbare Abweichungen von deinem Auftrag rechtzeitig erkennen und proaktiv gegenwirken, falls notwendig.

Bietet Ihr ein Abnahmeprotokoll an?

Das Programm liefert dir bequeme Abnahmeprotokolle auf deinem Smartphone oder deinem Tablet. Hier kannst du eventuelle Mängel und Restleistungen, Anmerkungen und Dateien hinterlegen und das ganze direkt vor Ort mobil fest- und gegenschreiben lassen.

Ist es möglich Sicherheitseinbehalte zu berücksichtigen?

Ja! In jeder Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung kannst du ganz einfach einen entsprechenden Sicherheitseinbehalt hinterlegen. Das Programm listet dir sogar sämtliche Sicherheitseinbehalte vergangener Rechnungen auf, damit du die in Zukunft fälligen Einbehalte immer im Blick hast.

Habe ich die Möglichkeit ein Bautagebuch anzulegen?

Ja, das Programm macht es dir kinderleicht auf einem Auftrag ein oder mehrere Bautagebücher zu erzeugen. Du kannst die zu bearbeitenden Positionen auswählen und im Bautagebuch deine Arbeiten oder zusätzliche Arbeiten, die Zeiterfassung und den Materialverbrauch festhalten und mit einem Klick die passende Rechnung erstellen. Wenn du willst, kannst du deinem Bautagebuch auch Fotos hinzufügen.

Ist es möglich verschiedene Rechnungsarten zu erstellen?

Selbstverständlich- Hierbei gibt es die Auswahl zwischen einfacher, kumulierter oder einer Abschlagsrechnung. Im Rechnungsentwurf kannst du noch einmal alles genau überprüfen und kannst weitere Funktionen wie Skonto, Steuerschuldumkehr, Lohnkosten ausweisen, Zahlungsübersicht in Rechnungen drucken in Anspruch nehmen falls gewünscht.

Bietet das Programm eine Lösung für die Verwaltung von Eingangsrechnungen?

Das Programm bietet dir einen Bereich, in dem du deine Eingangsrechnungen ganz einfach hochladen und verwalten kannst. Du kannst deine Eingangsrechnung ganz einfach dem zugehörigen Auftrag zuweisen und findest die Materialkosten dann auch als solche in der Vor-und Nachkalkulation wieder. Deine Eingangsrechnungen kannst du über die Funktion ‘Kostenverteilung’ auch auf mehrere Aufträge aufteilen.

Beinhaltet das Programm die Möglichkeit Mahnungen zu schreiben?

Ja! Du kannst zum einen deine eigenen Mahnvorlagen nach deinen persönlichen Bedürfnissen gestalten und diese dann bei der Mahnungserstellung nutzen.

Gibt es die Möglichkeit einen Datev-Export vorzunehmen?

Über dein Menü kommst du mit einem Klick zum Datev Export. Hier kannst du von deinem gewünschten Zeitraum Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen oder beides ganz leicht exportieren.
Der Datev-Export beinhaltet je eine .pdf und .xml Version jeder ausgewählten Rechnung und ist so zugänglich für jede/n Steuerberater:in oder jedes Steuerprogramm.

Kann ich meine Rechnung korrigieren?

Natürlich kannst du Rechnungskorrekturen vornehmen- mit einem Klick sind deine Rechnungen im Negativ festgeschrieben. Aus deinem Auftrag kannst du dann ganz leicht deine Rechnungen korrigieren.
Das Programm ist GobD konform und lässt keine versehentlichen Fehler zu. So bist du immer auf der sicheren Seite was die gesetzlich korrekte Rechnungsstellung betrifft.

Kann ich einen Arbeitsbericht erstellen?

Ja! Genauso wie bei einem Aufmaß oder Abnahmeprotokoll kannst du im Browser oder App über den ‘+’-Knopf einen Arbeitsbericht erstellen und diesen mobil gegenschreiben lassen.
Aus diesem kannst du später mit einem Klick deine Rechnung generieren.

Verwaltung

Kann ich neue Mitarbeiter:innen anlegen?

Ja! Über den Reiter ‘Mitarbeiter’ im Hauptmenü kannst du über das Aktionsmenü ganz leicht Mitarbeiter:innen hinzufügen, wobei jede/r Mitarbeiter:in eine eigene Nutzerlizenz benötigt.

Kann ich flexibel neue Nutzer freischalten?

Selbstverständlich, hierzu wird nur eine kurze E-Mail an das Team des Programms mit der entsprechenden Anzahl der neuen Nutzer:innen und das Startdatum der geplanten Zugänge geschrieben.
Diese werden dann von Das Programm freigeschaltet.

Kann ich Teams auf verschiedene Projekte einteilen?

Ja! Es ist problemlos möglich deine Mitarbeiter:innen vom Büro aus mit einem Klick auf bestehende Projekte zuzuteilen. Diese erhalten eine Benachrichtigung und einen Projekt-Chat, in dem Sie in der App sofort miteinander kommunizieren können.

Sieht meine Belegschaft die angebotenen Preise?

Solange die Mitarbeiter:innen die Berechtigungen hierzu haben, sehen sie die Preise. Für alle Mitarbeiter:innen ist es möglich sehr feingranular die entsprechenden Berechtigungen freizuschalten.

Kann ich Stundenkonten für meine Mitarbeiter:innen erstellen?

Ja! Das Stundenkonto wird automatisch mit den festgeschriebenen Zeiten der Mitarbeiter:innen gefüttert.

Kann ich beim Kunden vor Ort diesen Kunden direkt anlegen?

Du kannst im Projekt, an das Aufmaß, das Angebot, das Abnahmeprotokoll, dem Arbeitsbericht oder an die Rechnung entweder Bilder aus der Galerie anheften oder neue Fotos aufnehmen und direkt anhängen. Über einen Klick auf das hochgeladene Foto kann man auch zum Zeichnen-Editor gelangen und hier kinderleicht auf dem Handy oder einem Tablet Markierungen & Zeichnungen in verschiedenen Farben vornehmen und diese speichern.

Ist es möglich mit der App Fotos aufzunehmen?

Du kannst im Projekt, an das Aufmaß, das Angebot, das Abnahmeprotokoll, dem Arbeitsbericht oder an die Rechnung entweder Bilder aus der Galerie anheften oder neue Fotos aufnehmen und direkt anhängen. Über einen Klick auf das hochgeladene Foto kann man auch zum Zeichnen-Editor gelangen und hier kinderleicht auf dem Handy oder einem Tablet Markierungen & Zeichnungen in verschiedenen Farben vornehmen und diese speichern.

Gibt es vorgefertigte Leistungstexte für mein Handwerk?

Ja! Dank unserer Zusammenarbeit mit www.Ausschreiben.de stehen unseren Kunden über 1 Million verschiedene Leistungstexte zur Verfügung. Da ist für jedes Handwerk etwas dabei!

Kann ich Daten meiner Lieferanten importieren?

Natürlich! Mit einem Einrichtungspaket hast du den Datanorm-Import über uns freigeschaltet und kannst viele Artikel von verschiedensten Lieferanten importieren.

Kann ich selbst GAEB-Dateien importieren?

Ja! Sie können ganz leicht & kostenlos GAEB-Dateien des Typs P-, D-, oder X81-86 importieren und exportieren.

Kann ich im Programm mein eigenes Logo oder Briefpapier hinterlegen?

Selbstverständlich kannst du mit einem Klick dein Logo oder Briefpapier hinterlegen und mit zusätzlichen Einstellungen Farbe und Formatierung nach deinen Wünschen anpassen.

Kann ich meinen Email-Account mit dem Programm verknüpfen?

Ja, kannst du! Über SMTP kannst du deinen Email Account für ausgehende Emails mit dem Programm verknüpfen.

Neugierig?

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  1. Du kannst das Programm jetzt sofort kostenlos für 14 Tage testen.
  2. Die Testphase endet automatisch.
  3. Wir brauchen keine Kreditkartenangaben von dir.

Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.

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Datenspeicherung und Sicherheit
Unsere Server befinden sich in Frankfurt am Main.
Datensicherung 1 pro Stunde
Die Daten werden 1 mal pro Stunde gesichert.
Datenspeicherung und Sicherheit
Kommunikation zwischen App/Browser und Server ist SSL verschlüsselt.
Mit Liebe in Berlin programmiert.
Mit Liebe in Berlin programmiert.

Das Programm in der Presse:

Handwerk magazin digital spezial
bauhandwerk das Profimagazin für Ausbau, Neubau und Sanierierung Ausgabe 1-2/2021
Malerblatt: Software So einfach wie möglich
Digitalisierung als Chance für das Handwerk Tipps
BM EDV-Magazin Software und IT-Praxis
Computern im Handwerk
Das elektrohandwerk
dds das Magazin für Möbel uns Ausbau

Kontakt

Email support@das-programm.io
Telefon 030 814 552 50

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