ZUGFeRD & XRechnungen
E-Rechnungen sind das Format der Zukunft und bei uns Standard.
Was sind XRechnung und ZUGFeRD
In beiden Fällen handelt es sich um ein Dateiformat, das E-Rechnungen vereinheitlicht und so den nahtlosen Austausch zwischen verschiedenen Softwaresystemen ermöglicht. Beide gehören zu den strukturierten E-Rechnung Formaten, die ab 2025 gesetzlich verpflichtend für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen sind.
Beide gehören zu den strukturierten E-Rechnung Formaten, die ab 2025 gesetzlich verpflichtend für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen sind.
Du möchtest mehr zu den beiden E-Rechnung Formaten erfahren? In unseren Support Artikeln zu XRechnung und ZUGFeRD erhältst Du nützliche Hintergrundinformationen zur jeweiligen Funktionsweise.
ZUGFeRD und XRechnungen importieren
Erhältst Du eine ZUGFeRD oder XRechnung, erstellst Du in der Rechnungsübersicht im Programm eine neue Eingangsrechnung und ziehst die E-Rechnung via Drag and Drop einfach in die Oberfläche. Das Programm erkennt deinen Lieferanten automatisch anhand der Umsatzsteuer ID.
Sobald die E-Rechnung im Programm ist, arbeitest Du wie gewohnt weiter, indem Du die Kosten der Rechnung auf deine Aufträge und Projekte verteilst und so die jeweiligen Nachkalkulationen mit Informationen fütterst.
Du siehst, mit E-Rechnungen arbeiten geht schnell und die Nachkalkulationen deiner Aufträge gibt’s obendrauf geschenkt.
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Pro Feature: Verknüpfter E-Mail Eingang für automatisierten E-Rechnung Import!
Mit dem Programm Pro hast Du die Möglichkeit, dein E-Mail Postfach für eingehende Rechnungen direkt zu verknüpfen, sodass das Programm alle Eingangsrechnungen automatisch herunterlädt und integriert. Handelt es sich bei einer Eingangsrechnung um eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, werden alle Rechnungsdaten automatisch übernommen.
Mehr Infos zum Pro Paket findest Du hier: Zur Preise Seite
Lieferantendaten Erkennung
Das gute an E-Rechnungen ist, dass sie viele Daten enthalten. Das Programm liebt Daten, denn je mehr davon da sind, desto mehr kann das Programm für dich automatisch erledigen. Gleichzeitig gilt wie immer, das Programm macht nur das, was Du auch möchtest. Dementsprechend hast Du die Wahl, ob Lieferantendaten automatisch erkannt und neue Lieferanten dementsprechend in deiner Datenbank angelegt werden sollen. . Du hast Fragen zur Einrichtung? Dann schau gerne mal in unsere Support Sektion, dort findest Du viele hilfreiche Artikel.
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XRechnung exportieren
Eine Rechnung als XRechnung zu exportieren, könnte einfacher kaum sein. Sobald Du eine Rechnung festgeschrieben hast, erscheint das XRechnung Bedienfeld. Du brauchst daraufhin die Leitweg ID und die Bestellnummer deines Kunden, drückst auf Export und fertig.
Die Leitweg ID sagt dir nichts oder Du hast sonst Fragen rund ums Thema E-Rechnung oder XRechnung? Schau gerne mal in unseren ausführlichen Hilfsartikel zum Thema.
ZUGFeRD exportieren
Aktiviere vorab in den Einstellungen den automatischen Export von ZUGFeRD Rechnungen. Um aus einer Rechnung eine ZUGFeRD E-Rechnung zu machen, schreibst Du die Rechnung im Programm erst fest. Daraufhin erstellst Du wie gewohnt eine PDF Rechnung. Die PDF Rechnung beinhaltet nun die ZUGFeRD Datei.
Alles gar nicht so wild, oder? Wenn Du trotzdem noch Fragen zu ZUGFeRD E-Rechnungen hast, dann schau gerne in unseren ausführlichen Hilfsartikel. Zum ZUGFeRD Artikel.
Das Programm übernimmt die Archivierungspflicht für dich
Wie auch bei Papierrechnungen, musst Du E-Rechnungen 10 Jahre original, fälschungssicher und zugänglich aufbewahren. Neu ist, dass die Dateien unabhängig von ihrem Alter im Falle einer Wirtschaftsprüfung abrufbereit und maschinell lesbar sein müssen.
Das Programm sichert alle deine E-Rechnungen zusammen mit dem Rest deiner Daten stündlich auf zwei separaten Servern in Deutschland und stellt sicher, alte wie neue E-Rechnungsformate lesen und öffnen zu können. Du musst dir also weder um die Verwahrung noch um die Lesbarkeit Gedanken machen.
Schau gerne mal in unseren Artikel zur Datensicherheit, wenn Du mehr wissen möchtest.
E-Rechnungen einfach und schnell validieren
Eine der Herausforderungen gerade bei der Arbeit mit E-Rechnungen ist die Validierung. Vor allem beim XRechnung Format unterlaufen gerne Fehler, da die XML Dateien von Menschen kaum lesbar sind.
Mit dem Programm bist Du auf der sicheren Seite, denn der Validierer erlaubt dir, jede E-Rechnung (auch ZUGFeRD) auf ihre Richtigkeit zu prüfen.
Mit dem Programm bist Du gewappnet für die digitale Zukunft des Handwerks. Überzeug dich selbst und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich.
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Flexible und schnelle Kommunikation mit der öffentlichen Hand dank XRechnung und ZUGFeRD Schnittstelle! Das Programm ist so flexibel wie das Handwerk selbst, denn es wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerk:innen aus einer Vielzahl verschiedener Gewerke konzipiert. Das Programm hat, was Du brauchst, um Deinen Betrieb sicher und effizient zu leiten.
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