E-Rechnung Pflicht: XRechnung & ZUGFeRD Schnittstelle

E-Rechnung Pflicht im Handwerk? Kein Problem mit XRechnung & ZUGFeRD

Im März 2024 wurde im Rahmen des Wachstumschancengesetz beschlossen, dass Geschäfte zwischen Unternehmen (Business to Business oder B2B) ausschließlich elektronisch verrechnet werden dürfen. Damit ändert sich die bisherige Regelung, dass nur Aufträge aus der öffentlichen Hand E Rechnungen voraussetzen und gilt somit für alle umsatzsteuerlich erfassten Unternehmen, die nicht ausschließlich mit Endkunden arbeiten.
Das heißt, für die allermeisten Handwerksunternehmen gilt ab Anfang 2025, dass sie in der Lage sein müssen, E-Rechnungen zu empfangen und auszustellen. Ein guter Zeitpunkt, um auf das Programm umzustellen, denn der E-Rechnungen Austausch im Format XRechnung und ZUGFeRD ist dank der Schnittstellen kein Problem.
Teste das Programm jetzt 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

Was sind XRechnung & ZUGFeRD

In beiden Fällen handelt es sich um ein Dateiformat, das E-Rechnungen vereinheitlicht und so den nahtlosen Austausch zwischen verschiedenen Softwaresystemen ermöglicht. Das Dateiformat XRechnung wurde von der Koordinierungsstelle für IT-Standards des Deutschen Bundes entwickelt. ZUGFeRD hingegen wurde von dem Forum elektronische Rechnungen Deutschland entwickelt.
Beide gehören zu den strukturierten E-Rechnung Formaten, die ab 2025 gesetzlich verpflichtend für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen sind.
Du möchtest mehr zu den beiden E-Rechnung Formaten erfahren? In unseren Support Artikeln zu XRechnung und ZUGFeRD erhältst Du nützliche Hintergrundinformationen zur jeweiligen Funktionsweise.

ZUGFeRD und XRechnungen importieren

E-Rechnungen im ZUGFeRD Format kannst Du mit dem Programm nahtlos importieren und exportieren. Das Ganze kostet dich nur wenige Klicks.
Erhältst Du eine ZUGFeRD- oder XRechnung, erstellst Du in der Rechnungsübersicht im Programm eine neue Eingangsrechnung, gibst an, um welchen Lieferanten es sich handelt und öffnest die ZUGFeRD Rechnung via der Schaltfläche. Sobald die ZUGFeRD Rechnung im Programm ist, arbeitest Du wie gewohnt weiter, indem Du die Kosten der Rechnung auf deine Aufträge und Projekte verteilst und so die jeweiligen Nachkalkulationen mit Informationen fütterst.
Du siehst, mit E-Rechnungen arbeiten geht schnell und die Nachkalkulation deiner Aufträge gibt’s obendrauf geschenkt.
Mach dir am besten selbst und Bild und teste das Programm 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

XRechnung exportieren

Eine Rechnung als XRechnung zu exportieren, könnte einfacher kaum sein. Sobald Du eine Rechnung festgeschrieben hast, erscheint das XRechnung Bedienfeld. Du brauchst daraufhin die Leitweg ID und die Bestellnummer deines Kunden, drückst auf Export und fertig.
Die Leitweg ID sagt dir nichts oder Du hast sonst Fragen rund ums Thema E-Rechnung oder XRechnung? Schau gerne mal in unseren ausführlichen Hilfsartikel zum Thema.
Zum X-Rechnung Support Artikel.

XRechnung exportieren

Aktiviere vorab in den Einstellungen den Export von ZUGFeRD Rechnungen. Um aus einer Rechnung eine ZUGFeRD E-Rechnung zu machen, schreibst Du die Rechnung im Programm erst fest. Daraufhin erstellst Du wie gewohnt eine PDF Rechnung. Die PDF Rechnung beinhaltet nun die ZUGFeRD Datei.
Alles gar nicht so wild, oder? Wenn Du trotzdem noch Fragen zu ZUGFeRD E-Rechnungen hast, dann schau gerne in unseren ausführlichen Hilfsartikel. Zum ZUGFeRD Artikel.

XRechnung exportieren

Mit der XRechnung und der ZUGFeRD Schnittstelle wirst Du nicht nur der E-Rechnung Pflicht automatisch gerecht, Du sparst viel Zeit bei allen Aufträgen für andere Unternehmen und bei Projekten aus der öffentlichen Hand. E-Eingangsrechnungen ziehst Du einfach ins Programm, alle Rechnungsdaten sind automatisch vorhanden. Verteile die Kosten auf deine Aufträge und ergänze damit die Nachkalkulation.
Verarbeite deine Aufträge mit einem Klick zu einer XRechnung oder ZUGFeRD Rechnung und verschicke die E-Rechnung dank SMTP Einbindung direkt via Mail.
Überlass dem Programm neue Gesetzesvorgaben und konzentrier dich auf die wesentlichen Dinge. Teste das Programm jetzt 14 Tage kostenfrei und unverbindlich. Jetzt testen!

Nahtlose Integration in Deinen Büroalltag

Flexible und schnelle Kommunikation mit der öffentlichen Hand dank XRechnung und ZUGFeRD Schnittstelle! Das Programm ist so flexibel wie das Handwerk selbst, denn es wurde in enger Zusammenarbeit mit Handwerk:innen aus einer Vielzahl verschiedener Gewerke konzipiert. Das Programm hat, was Du brauchst, um Deinen Betrieb sicher und effizient zu leiten.

Das Programm jetzt testen

Hast Du Lust, in zwei Minuten dein erstes Angebot über das Programm zu verschicken? Dann tu es.

Du kannst das Programm jetzt sofort kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen.
Die Testphase endet automatisch.
Wir brauchen keine Kreditkartenangaben oder ähnliches von dir.

Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.