Du hast Fragen zur Handwerker
Software & App?

Hier findest du alle Antworten an einem Ort – übersichtlich sortiert nach Themen.

Hallo, wie können wir dir helfen?

Finde alle Antworten zu unserer Handwerker-Software & App – schnell, verständlich und nach Themen sortiert. Gib einfach ein Stichwort ein.

Einstieg & Grundlagen

Was ist das Programm?

Das Programm ist eine Handwerkersoftware, mit der du Büro- und Baustellenabläufe zentral organisierst. Von Angeboten, Aufmaßen und Rechnungen bis zu Zeiterfassung, Projektmanagement und Abnahmeprotokollen läuft alles in einem System zusammen – einfach, mobil und rechtssicher. 

So sparst du Zeit im Büro, behältst den Überblick über deine Projekte und arbeitest digital, egal ob auf Laptop, Tablet oder Smartphone.

Für welche Gewerke eignet sich das Programm?

Das Programm ist branchenübergreifend entwickelt und passt sich verschiedenen Gewerken an – von kleinen Betrieben bis zu größeren Teams.

Besonders häufig genutzt in Gewerken wie:

Kurz gesagt: Egal ob du Baustellen koordinierst, Aufträge planst oder Dokumentation brauchst – das Programm unterstützt dich in jedem Handwerk.

Eignet sich das Programm, auch für kleine Handwerksbetriebe?

Ja, das Programm ist ideal auch für kleine Betriebe – besonders, wenn du vieles selbst machst. Angebote schreiben, Aufmaße erfassen, Rechnungen erstellen oder Zeiten dokumentieren: Alles läuft in einem System, einfach und ohne technisches Vorwissen.

Du nutzt nur die Funktionen, die du wirklich brauchst, und kannst später jederzeit erweitern. So bleibt das Programm übersichtlich, preiswert und wächst mit deinem Betrieb mit.

Muss ich etwas installieren, um das Programm zu nutzen?

Nein, das Programm ist komplett webbasiert. Du arbeitest direkt im Browser – ganz ohne lokale Installation oder spezielle Hardware. Updates, Datensicherung und Wartung erfolgen automatisch.

Das heißt: Du kannst dich einfach einloggen und loslegen – vom Büro, von zu Hause oder direkt auf der Baustelle.

Es gibt aber auch eine App fürs Smartphone und Tablet

Funktioniert das Programm auch auf dem Handy oder Tablet?

Ja, natürlich. Mit der mobilen App für Android und iOS hast du alle wichtigen Funktionen vom Programm auch unterwegs dabei. Aufmaße, Arbeitszeiten, Fotos oder Abnahmen kannst du direkt auf der Baustelle erfassen – alles wird automatisch mit dem Büro synchronisiert. So hast du immer die gleichen aktuellen Daten, egal von welchem Gerät du arbeitest.

Welche Vorteile bietet eine Handwerkersoftware gegenüber Excel oder Papierarbeit?

Während Excel und Zettelwirtschaft schnell unübersichtlich werden, bündelt das Programm alle Arbeitsabläufe an einem Ort. Das bringt dir klare Vorteile:

Kurz gesagt: Du arbeitest strukturierter, digitaler und sparst täglich Zeit – im Büro und auf der Baustelle.

Wie unterscheidet sich das Programm von anderen Anbietern?

Das Programm wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt – mit Fokus auf das, was Betriebe wirklich brauchen. Statt überladener Systeme bietet es genau die Funktionstiefe, die im Alltag Zeit spart. Alle Module greifen nahtlos ineinander: Vom Aufmaß über Angebote und Rechnungen bis zur Zeiterfassung und Projektplanung läuft alles reibungslos zusammen. 

Besonders geschätzt wird die mobile App, die in Tests für ihre Übersichtlichkeit und Stabilität ausgezeichnet wurde. Dazu kommen ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wie hilft mir das Programm bei der Digitalisierung meines Betriebsalltags?

Das Programm digitalisiert alle Abläufe, die sonst Zettel, Excel oder WhatsApp brauchen würden – von Aufmaßen und Angeboten bis zu Rechnungen, Zeiten und Nachweisen.

Alles läuft zentral in einem System: mobil per App auf der Baustelle und im Büro in Echtzeit synchronisiert. So sparst du doppelte Eingaben, behältst Projekte und Finanzen im Blick und reduzierst deinen Papieraufwand deutlich.

Mit integrierter Cloud, GoBD-konformer Archivierung und smarten Automationen wird dein Betrieb Schritt für Schritt digital – ohne IT-Wissen oder teure Zusatzsoftware.

Testphase & Registrierung

Kann ich das Programm kostenlos testen?

Ja, du kannst das Programm 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. In dieser Zeit hast du Zugriff auf alle wichtigen Funktionen – vom Angebot über das Aufmaß bis zur Rechnung. So kannst du in Ruhe prüfen, wie gut die Software zu deinem Betrieb passt.

Wie funktioniert die 14-tägige Testphase?

Die Testphase startet, sobald du dich über die Website registrierst. Du bekommst sofort Zugriff auf deinen persönlichen Test-Account und kannst direkt loslegen – ohne Installation oder Wartezeit. Während des Tests kannst du alle Funktionen frei ausprobieren und dein Team oder Mitarbeiter hinzufügen.

Welche Funktionen kann ich im Test nutzen?

Im Test stehen dir alle wichtigen Funktionen zur Verfügung. Du kannst:

Der Test zeigt dir also genau, wie das Programm in deinem Betriebsalltag funktioniert.

Brauche ich Zahlungsdaten, um das Programm zu testen?

Nein. Für die Testphase musst du keine Zahlungsdaten angeben. Der Test ist völlig risikofrei – du entscheidest nach Ablauf selbst, ob du weitermachen möchtest. Ohne deine Zustimmung entsteht kein kostenpflichtiges Abo.

Kann ich meine Daten nach der Testphase behalten?

Ja, selbstverständlich. Wenn du dich nach der Testphase für eine Lizenz entscheidest, werden alle erstellten Daten – wie 

– automatisch übernommen. So kannst du nahtlos weiterarbeiten, ohne etwas neu eingeben zu müssen.

Was passiert nach Ablauf des Programmtests?

Nach 14 Tagen endet der Testzugang automatisch. Du bekommst rechtzeitig eine Erinnerung per E-Mail, bevor der Test ausläuft. Wenn du keine Lizenz buchst, bleibt dein Account inaktiv – deine Daten werden jedoch für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, falls du später fortsetzen möchtest. So bleibst du gänzlich flexibel, ohne automatische Verlängerung oder versteckte Kosten.

Preise & Lizenzen

Was kostet das Programm?

Die Kosten für das Programm hängen von der Anzahl der Nutzerlizenzen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Eine Übersicht aller Preise findest du transparent auf unserer Preisseite. Im Preis enthalten sind alle Hauptfunktionen, die App, Cloud-Speicherung und regelmäßige Updates – ohne versteckte Zusatzkosten.

Welche Lizenzmodelle gibt es (Basis, Experte, App-Nutzer)?

Das Programm bietet drei flexible Lizenztypen, die sich an deiner Rolle im Betrieb orientieren:

  • Büro-Nutzer (Basislizenz): Für alle, die Angebote, Rechnungen oder Projekte im Büro verwalten.
  • Experten-Nutzer: Ideal für Meister, Techniker oder leitende Mitarbeiter – mit erweiterten Zugriffsrechten und Auswertungen.
  • App-Nutzer: Für Monteure oder Mitarbeiter auf der Baustelle, die Zeiten erfassen, Arbeitsberichte dokumentieren oder Aufträge abrufen.

So zahlt jeder nur für die Funktionen, die er wirklich braucht – und du behältst die volle Kostenkontrolle.

Wie viele Nutzerlizenzen brauche ich?

Jede Person, die mit dem Programm arbeitet oder in Abläufe eingebunden ist, benötigt eine eigene Lizenz. Beispiel:

  • Du im Büro nutzt eine Büronutzer-Lizenz,
  • dein Meister oder Vorarbeiter erhält eine Expertenlizenz,
  • deine Monteure oder Helfer verwenden die App-Lizenz.

 So bleibt jeder Zugriff individuell, sicher und übersichtlich – ohne Datenchaos oder Überschneidungen. Mehr Infos dazu gibt es auf der Preisseite.

Kann ich mein Abo jederzeit kündigen oder erweitern?

Ja, du bleibst jederzeit flexibel. Das Monatsabo kann einfach und jederzeit per Mail an den Support gekündigt werden. Wenn dein Betrieb wächst, kannst du zusätzliche Nutzer oder Lizenzen unkompliziert hinzufügen. So passt sich das Programm deinem Betrieb an – nicht umgekehrt.

Sind Updates und neue Funktionen im Preis enthalten?

Ja. Alle Updates, Sicherheitsverbesserungen und neuen Funktionen sind in deiner Lizenz enthalten – ohne Zusatzkosten. Du arbeitest automatisch mit der aktuellsten Version des Programms, ganz ohne Installation oder Aufwand.

Auch gesetzliche Anpassungen, etwa zur E-Rechnungspflicht oder GoBD, werden direkt integriert – so bleibt deine Software immer aktuell und rechtssicher.

Einrichtung & Support

Wird mir bei der Einrichtung für das Programm geholfen?

Ja, auf Wunsch unterstützen wir dich beim Start – Schritt für Schritt. Neben unserer Einrichtungs-Checkliste im Digitalisierungs-Guide erhältst du eine klare Anleitung zur optimalen Einrichtung deines Programms: vom Import deiner Kunden-, Lieferanten- und Leistungsdaten über die Anpassung deiner Arbeitsprozesse bis hin zur Einarbeitung deines Teams.

Wenn du dir zusätzliche Unterstützung wünschst, kannst du eines unserer Einrichtungspakete buchen. Dabei begleitet dich ein persönlicher Ansprechpartner, hilft beim Datenimport und richtet das Programm gemeinsam mit dir ein – auf Wunsch auch direkt im Betrieb.

Einrichtungspakete ansehen

Gibt es Schulungen oder Webinare zum Programm?

Ja, regelmäßig! Das Programm bietet kostenfreie Live-Webinare im zweimonatigen Rhythmus, in denen Expert:innen praxisnah erklären, wie du einzelne Funktionen effektiv nutzt – z. B. Aufmaß, Banking oder Rechnungsstellung. Diese werden im Anschluss auf YouTube hochgeladen. 

Zusätzlich findest du in unserem Support-Bereich zahlreiche Video-Tutorials und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, mit denen du die Software in deinem eigenen Tempo kennenlernen kannst.

Was ist im Einrichtungspaket für das Programm enthalten?

Das hängt von deinem gebuchten Paket ab, grundsätzlich beinhaltet jedes Einrichtungspaket:

  • eine persönliche Einführung durch unser Team,
  • Unterstützung bei der Dateneinrichtung (z. B. Kunden, Leistungen, Vorlagen),
  • technische Hilfe beim Start (E-Mail-Versand, Logo, Briefpapier etc.),
  • Tipps zur optimalen Nutzung der wichtigsten Funktionen.


Im
Pro-Paket erhältst du zusätzlich individuelle Beratungstermine und persönliche Begleitung beim Start – auf Wunsch auch mit direkter Unterstützung für dein Team.

Wie erreiche ich den Support?

Unser Support-Team erreichst du bequem per E-Mail an info@das-programm.io. Dort helfen dir unsere Experten werktags schnell und zuverlässig weiter.

Für technische oder inhaltliche Fragen kannst du außerdem direkt aus dem Programm heraus über das Hilfe-Symbol („?“ unten links) eine Anfrage senden – so landet deine Frage direkt beim richtigen Ansprechpartner.

Wo finde ich Hilfevideos oder Anleitungen?

Im Support-Bereich findest du:

Tipp: Auch in der Software selbst findest du über das „?“-Symbol auf jeder Seite kontextbezogene Hilfen und Videos zu genau dem Bereich, in dem du gerade arbeitest.

Weniger Zeit im Büro, mehr Zeit beim Kunden.

Alles, was Dein Betrieb braucht: Keine Installation, kein Techniker, zuverlässiger Datenschutz

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Funktionen im Überblick

Angebot, Auftrag & Rechnung

Kann ich Angebote, Aufträge und Rechnungen im Programm schreiben?

Ja. Mit unserem Programm für Handwerker erstellst du Angebote, Aufträge und Rechnungen mit nur wenigen Klicks – direkt aus deinen Projekten. Alle Positionen, Materialien und Leistungen werden automatisch übernommen, sodass du keine doppelten Eingaben machen musst. Sobald dein Kunde das Angebot annimmt, wandelst du es mit einem Klick in einen Auftrag oder eine Rechnung um.

Gibt es im Programm Vorlagen für Angebote, Rechnungen und Berichte?

Ja, du kannst im Programm sowohl eigene Vorlagen anlegen als auch bestehende Muster nutzen. Diese enthalten bereits alle Pflichtangaben und lassen sich individuell an dein Gewerk oder dein Firmenlayout anpassen.

So sparst du Zeit bei der Erstellung und stellst sicher, dass deine Dokumente immer professionell, rechtssicher und einheitlich aussehen.

Kann ich im Programm Angebote kopieren oder aus Aufmaßen erstellen?

Ja. Du kannst Angebote beliebig oft kopieren, anpassen oder aus einem Aufmaß heraus erstellen. Das spart Zeit und vermeidet Übertragungsfehler.

Aufmaßdaten wie Flächen, Längen oder Materialien werden automatisch ins Angebot übernommen – ideal, wenn du ähnliche Projekte oder wiederkehrende Leistungen anbietest.

Wie funktioniert die GoBD-konforme Rechnungserstellung im Programm?

Rechnungen, die du im Programm erstellst, sind automatisch GoBD-konform. Das bedeutet:

  • jede Rechnung erhält eine fortlaufende Nummer,
  • sie wird unveränderbar gespeichert,
  • und alle Pflichtangaben sind bereits enthalten.

Wenn du eine Rechnung korrigieren musst, nutzt du einfach die integrierte Rechnungskorrektur-Funktion – so bleibt alles revisionssicher und gesetzlich korrekt.

Kann ich Abschlags- oder Teilrechnungen im Programm erstellen?

Ja, das ist problemlos möglich. Du kannst Abschlagszahlungen, kumulative Teilrechnungen oder Schlussrechnungen direkt aus deinem Auftrag heraus erstellen. Das Programm berechnet automatisch, welche Beträge bereits bezahlt wurden, und sorgt so für eine korrekte Abrechnung – auch bei längeren Bauprojekten oder größeren Aufträgen.

Unterstützt das Programm Sicherheitseinbehalte oder Skonto?

Ja. In jeder Abschlags- oder Schlussrechnung kannst du Sicherheitseinbehalte, Skonto oder Rabatte hinterlegen. Das Programm zeigt dir außerdem automatisch an, welche Einbehalte noch offen oder fällig sind – so behältst du deine Liquidität jederzeit im Blick.

Kann ich im Programm Mahnungen erstellen und Zahlungseingänge verwalten?

Ja. Das Programm erinnert dich automatisch an überfällige Zahlungen und hilft dir beim Erstellen von Mahnungen. Du kannst eigene Mahntexte und Fristen hinterlegen und sie automatisch verschicken. Zahlungseingänge lassen sich direkt verbuchen – so siehst du jederzeit, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind.

Gibt es einen DATEV- oder Lexoffice-Export?

Ja. Du kannst Rechnungen, Belege und Buchungsdaten ganz einfach per DATEV-, Lexoffice– oder sevDesk-Schnittstelle exportieren. Dadurch überträgst du deine Daten automatisch und fehlerfrei an deinen Steuerberater – ohne manuelle Zwischenschritte. Optional steht dir auch ein Z3-GoBD-Export für Betriebsprüfungen zur Verfügung.

Kann ich Eingangsrechnungen im Programm verwalten oder korrigieren?

Ja. Im Programm kannst du Eingangsrechnungen hochladen, zuordnen und verwalten. Jede Rechnung lässt sich einem Projekt oder Auftrag zuweisen, sodass Materialkosten automatisch in der Kalkulation berücksichtigt werden. Korrekturen sind ebenfalls möglich – revisionssicher über die integrierte Funktion zur Rechnungskorrektur. So bleibt deine Buchhaltung vollständig und GoBD-konform.

Kann ich E-Rechnungen erstellen und empfangen?

Ja. Mit dem Programm erstellst und empfängst du E-Rechnungen (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) vollständig GoBD- und EU-konform – das ist seit 2025 gesetzlich verpflichtend. E-Rechnungen lassen sich direkt im Programm generieren, prüfen und versenden. Eingehende Rechnungen werden automatisch auf 

  • Struktur, 
  • Pflichtfelder und 
  • Gültigkeit 

geprüft und revisionssicher archiviert. So erfüllst du die E-Rechnungspflicht ohne Zusatzsoftware und bist für kommende gesetzliche Anforderungen bestens vorbereitet.

Aufmaß & Dokumentation

Kann ich mit dem Programm ein Aufmaß erstellen?

Ja. Mit dem Programm kannst du Aufmaße direkt digital erstellen – entweder im Browser oder mobil über die App.

Du misst Flächen, Längen oder Stückzahlen direkt auf der Baustelle ein, erfasst Räume oder Bauteile und ergänzt bei Bedarf Fotos oder Notizen. Darüber hinaus kannst du eigene, individuelle Aufmaßarten anlegen – so passt sich das Programm genau an dein Gewerk und deine Arbeitsweise an.

Das Aufmaß wird automatisch dem passenden Projekt zugeordnet und kann anschließend mit einem Klick in ein Angebot oder eine Rechnung übernommen werden. So sparst du Zeit und vermeidest Übertragungsfehler, die bei handschriftlichen Zetteln schnell passieren.

Wie funktioniert die mobile Baustellendokumentation?

Die Baustellendokumentation im Programm läuft komplett digital und mobil – direkt per App auf dem Smartphone oder Tablet. Du kannst während der Arbeit auf der Baustelle Fotos, Zeiten, Notizen und erledigte Arbeitsschritte erfassen. Alle Einträge landen automatisch im Büro und werden mit dem Projekt synchronisiert. So entsteht eine lückenlose Dokumentation – ideal für Nachweise gegenüber Auftraggebern oder bei Abnahmen.

Kann ich Fotos, Notizen oder Zeichnungen im Programm hinzufügen?

Ja, das ist ganz einfach. Du kannst Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen oder aus der Galerie hochladen und sie einem Projekt, Aufmaß, Arbeitsbericht oder Protokoll zuordnen. Mit der integrierten Zeichenfunktion markierst du Bereiche auf Bildern, fügst Anmerkungen hinzu oder zeichnest Messpunkte ein – ideal bei Nachträgen oder Mängeldokumentationen. So bleiben alle Projektdaten übersichtlich, nachvollziehbar und revisionssicher gespeichert.

Können Mitarbeiter vor Ort Kunden anlegen oder Fotos hochladen?

Ja, wenn sie die entsprechenden Berechtigungen haben. Über die App können Mitarbeiter direkt beim Kunden neue Kontakte anlegen, Aufträge starten oder Fotos hochladen. Bilder lassen sich zudem mit der integrierten Zeichenfunktion bearbeiten – z. B. für Markierungen oder Notizen. Alle Daten werden automatisch im Projekt gespeichert und sind sofort im Büro sichtbar. So bleibt alles dokumentiert, ohne dass Papier oder zusätzliche Apps nötig sind.

Gibt es im Programm ein Abnahmeprotokoll oder Bautagebuch?

Ja. Das Programm enthält sowohl digitale Abnahmeprotokolle als auch ein Bautagebuch. Im Abnahmeprotokoll dokumentierst du Restarbeiten, Mängel, Fotos und Kundenunterschriften direkt vor Ort. 

Das Bautagebuch hält den täglichen Baufortschritt fest – mit Datum, Arbeitszeiten, Materialien und Notizen. Beide Dokumente werden automatisch im Projekt gespeichert und können bei Bedarf als PDF exportiert oder an den Auftraggeber übermittelt werden. So hast du alle Baustellennachweise sauber und digital an einem Ort.

Kann ich mit dem Programm digitale Unterschriften erfassen?

Ja, das Programm unterstützt digitale Unterschriften direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Kunden oder Mitarbeiter können damit beispielsweise Abnahmen, Arbeitsberichte oder Auftragsbestätigungen vor Ort rechtsverbindlich unterzeichnen – ganz ohne Papier.

Die Unterschrift wird automatisch im entsprechenden Dokument gespeichert und in der Cloud archiviert. So sind alle Nachweise nachvollziehbar, sicher und jederzeit abrufbar, egal ob im Büro oder auf der Baustelle.

Kalkulation & Projektmanagement

Wie funktioniert die Kalkulation im Programm?

Im Programm kalkulierst du Material, Löhne und Leistungen automatisch und transparent. Du kannst Positionen aus deiner Leistungsdatenbank übernehmen oder eigene Leistungen anlegen. Arbeitszeiten, Materialpreise und Zuschläge werden direkt eingerechnet – so siehst du sofort, ob dein Angebot wirtschaftlich bleibt. Alle Kalkulationen sind vollständig mit Aufträgen, Angeboten und Rechnungen verknüpft, sodass du keine Zahlen doppelt eintragen musst.

Gibt es eine Vor- und Nachkalkulation im Programm?

Ja. Im Programm ist eine Vor- und Nachkalkulation standardmäßig integriert. In der Vorkalkulation planst du Material- und Zeitaufwand, während die Nachkalkulation automatisch alle tatsächlich erfassten Zeiten und Materialkosten gegenüberstellt. Abweichungen werden direkt sichtbar, sodass du rechtzeitig reagieren kannst – ideal, um Projekte rentabel zu steuern und künftige Angebote realistisch zu kalkulieren.

Wie funktioniert das Projektmanagement im Programm?

Das Projektmanagement im Programm hilft dir, alle Aufträge, Termine und Aufgaben zentral zu steuern. Du legst Projekte an, weist Mitarbeiter zu, verwaltest Fristen und siehst auf einen Blick den aktuellen Fortschritt. Mit dem integrierten Projektstatus erkennst du sofort, in welcher Phase sich jedes Projekt befindet – vom Aufmaß über das Angebot bis zur Abrechnung. So behältst du alle Abläufe im Griff, egal ob im Büro oder unterwegs.

Kann ich meine Kunden im Programm verwalten?

Ja, das Programm enthält eine integrierte Kundenverwaltung, in der du alle Kundendaten zentral speicherst – von Kontaktdaten über Projekte bis zu Rechnungen und Zahlungsverläufen. Du kannst neue Kunden direkt im Büro oder mobil auf der Baustelle anlegen, Notizen und Dokumente hinzufügen und Kundenaufträge jederzeit einsehen.

So hast du alle Informationen gebündelt an einem Ort – übersichtlich, aktuell und jederzeit abrufbar.

Kann ich Termine und Einsätze im Programm planen?

Ja. Über die integrierte Termin- und Einsatzplanung siehst du, welcher Mitarbeiter wo im Einsatz ist, welche Termine anstehen und wie weit Projekte fortgeschritten sind. Wiederkehrende Wartungen oder Servicetermine lassen sich automatisch anlegen, inklusive Erinnerungsfunktion für dein Team.

Änderungen werden in Echtzeit über die Cloud synchronisiert – so bleibt dein Betrieb immer optimal organisiert, egal ob im Büro oder auf der Baustelle.

Kann ich im Programm Projekte in verschiedene Phasen einteilen?

Ja. Im Programm kannst du deine Projekte anhand ihres Status und Fortschritts klar strukturieren – etwa von Aufmaß über Angebot und Auftrag bis hin zur Abnahme oder Abrechnung. Die integrierte Statusleiste zeigt dir jederzeit, in welcher Phase sich ein Projekt befindet. Im Gantt-Board kannst du Projekte nach ihrem aktuellen Stand sortieren und per Drag & Drop verschieben.

So behältst du bei mehreren Baustellen oder komplexen Aufträgen immer den Überblick und steuerst deine Abläufe effizient.

Gibt es einen Projekt-Chat oder Aufgabenverteilung im Programm?

Ja. Für jedes Projekt steht ein interner Projekt-Chat zur Verfügung, in dem sich alle beteiligten Mitarbeiter austauschen können – ohne WhatsApp oder E-Mail-Chaos. Zusätzlich kannst du über die Aufgabenverwaltung Tätigkeiten direkt an Teammitglieder vergeben, inklusive Fälligkeitsdatum und Benachrichtigung per App. So weiß jeder im Team, was zu tun ist, und du behältst jederzeit den Überblick über offene Aufgaben und Fortschritte.

Kann ich wiederkehrende Wartungs- oder Servicetermine planen?

Ja, das Programm unterstützt dich bei der Planung und Verwaltung wiederkehrender Wartungs- und Servicetermine. Du kannst Intervalle individuell festlegen – zum Beispiel halbjährlich oder jährlich – und automatische Erinnerungen aktivieren. Alle Termine erscheinen übersichtlich in deiner Einsatzplanung und werden mit dem jeweiligen Kunden, Projekt und Techniker verknüpft.

So stellst du sicher, dass keine Wartung vergessen wird und alle Serviceeinsätze pünktlich und nachvollziehbar dokumentiert sind.

Mitarbeiter & Verwaltung

Kann ich im Programm Mitarbeiter anlegen und Berechtigungen vergeben?

Im Programm kannst du Mitarbeiter ganz einfach anlegen, verwalten und individuelle Rechte vergeben. Jeder Nutzer erhält seinen eigenen Zugang, und du entscheidest, wer welche Bereiche sehen oder bearbeiten darf – z. B. Angebote, Rechnungen oder Projekte. Damit behältst du die volle Kontrolle und stellst sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben. Neue Nutzer kannst du jederzeit selbst hinzufügen oder bestehende Berechtigungen anpassen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung im Programm?

Die Zeiterfassung im Programm ist direkt in die App integriert und funktioniert mobil oder am Desktop. Deine Mitarbeiter starten und stoppen ihre Arbeitszeit per Klick oder Stoppuhr – entweder auftragsbezogen oder projektübergreifend. Alle erfassten Zeiten werden automatisch im Büro angezeigt und fließen direkt in die Nachkalkulation und Abrechnung ein. So entfällt das mühsame Nachtragen von Stundenzetteln, und du behältst jederzeit den Überblick über geleistete Arbeitsstunden.

Kann ich im Programm Teams auf Projekte zuteilen?

Über die Projektverwaltung kannst du Mitarbeiter oder ganze Teams Projekten oder Aufgaben zuweisen. Sobald du jemanden hinzufügst, erhält die Person automatisch eine Benachrichtigung in der App – inklusive Ort, Terminen und Aufgabenbeschreibung. Das sorgt für klare Zuständigkeiten und eine reibungslose Kommunikation auf der Baustelle. Änderungen oder neue Aufgaben werden in Echtzeit synchronisiert.

Gibt es Stundenkonten für Mitarbeiter im Programm?

Ja. Für jeden Mitarbeiter wird automatisch ein Stundenkonto geführt. Die erfassten Zeiten aus der App fließen direkt in das Konto ein, sodass du sie jederzeit prüfen kannst. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten werden transparent angezeigt – ideal für Lohnabrechnungen oder Nachkalkulationen. Du kannst außerdem Urlaubs- und Krankheitstage erfassen, um die Zeiterfassung vollständig abzubilden.

Material & Leistungen

Gibt es eine Material- und Leistungsdatenbank im Programm?

Im Programm steht dir eine integrierte Material- und Leistungsdatenbank zur Verfügung. Du kannst eigene Artikel, Materialien und Leistungen anlegen oder bestehende Positionen einfach übernehmen. Dank der Anbindung an Ausschreiben.de stehen dir über eine Million geprüfte Leistungstexte aus unterschiedlichen Gewerken zur Verfügung – inklusive Beschreibung, Einheit und Preisangabe. Damit erstellst du Angebote und Kalkulationen schneller und fehlerfrei.

Gibt es im Programm eine integrierte Lagerverwaltung?

Im Programm verwaltest du deine Ressourcen wie Material, Geräte und Fahrzeuge direkt über den integrierten Ressourcenplaner. Du siehst, welche Materialien oder Maschinen auf welcher Baustelle im Einsatz sind, und kannst ihre Verfügbarkeit zentral steuern.

So behältst du jederzeit den Überblick über deine Bestände und Kapazitäten – von Werkzeugen bis zum Fahrzeugpark.

Kann ich im Programm Leistungsverzeichnisse erstellen oder importieren?

Das Programm bietet dir eine komfortable LV-Funktion (Leistungsverzeichnis), mit der du deine Positionen strukturiert gliedern und direkt ins Angebot übernehmen kannst. Alternativ kannst du bestehende Leistungsverzeichnisse importieren, etwa aus GAEB-Dateien (P-, D-, oder X81-86). Deine LV-Daten lassen sich anschließend auch wieder exportieren – ideal für Ausschreibungen oder Zusammenarbeit mit Auftraggebern.

Kann ich im Programm Lieferantendaten importieren (z. B. Datanorm) ?

Über den Datanorm-Import kannst du Artikel- und Preisdaten deiner Lieferanten direkt ins Programm übernehmen. So hast du aktuelle Preise und Materialien immer im Zugriff, ohne manuell Listen pflegen zu müssen. Diese Funktion wird im Rahmen eines Einrichtungspakets freigeschaltet und kann mit wenigen Klicks genutzt werden.

 

Unterstützt das Programm GAEB-Dateien?

Ja. Das Programm unterstützt den Import und Export von GAEB-Dateien der Typen P-, D- und X81–86. Damit kannst du Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen direkt einlesen oder deine eigenen Angebote als GAEB-Datei exportieren – kompatibel mit allen gängigen AVA-Systemen. So sparst du Zeit, vermeidest Übertragungsfehler und arbeitest professionell mit öffentlichen oder gewerblichen Auftraggebern zusammen.

Gibt es im Programm eine IDS-Schnittstelle zum Großhändler?

Ja. Über die integrierte IDS-Schnittstelle kannst du Warenkörbe direkt vom Großhändler in dein Angebot importieren – inklusive Bezeichnungen, Artikelnummern und Preisen. Optional kannst du Materialzuschläge automatisch berechnen lassen. Wird das Angebot später zum Auftrag, lässt sich der gleiche Warenkorb direkt an den Großhändler übermitteln, um das Material zu bestellen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Preis und Menge immer übereinstimmen.

App & Mobilnutzung

Gibt es das Programm auch als App für Android und iOS?

Ja. Das Programm gibt es auch als mobile App für Android und iOS. Sie funktioniert auf Smartphones und Tablets und ist direkt mit deinem Account verknüpft. Alle Daten werden automatisch zwischen Büro und Baustelle synchronisiert – so hast du jederzeit Zugriff auf Projekte, Angebote, Aufmaße und Rechnungen.

Welche Funktionen des Programms kann ich mobil auf dem Handy nutzen?

In der App hast du fast den gleichen Funktionsumfang wie im Büro.

Du kannst:

So bleibt dein Betrieb auch unterwegs bestens organisiert – ob auf der Baustelle, im Service oder beim Kunden.

Werden alle Daten im Programm automatisch synchronisiert?

Ja. Alle Daten, die du oder dein Team in der App erfassen – etwa Zeiten, Fotos oder Aufmaße – werden automatisch mit der Cloud synchronisiert. So sind Büro und Baustelle immer auf dem gleichen Stand, ganz ohne manuelle Updates.

Wie funktioniert die Handwerker Cloud des Programms?

Die Cloud ist das Herzstück des Programms. Alle Daten – von Projekten über Rechnungen bis zu Fotos – werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und automatisch synchronisiert.

Das bedeutet: Du brauchst keine lokale Datensicherung oder USB-Backups, denn alles wird sicher in Echtzeit gespeichert und ist jederzeit abrufbar – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.

Funktioniert die App vom Programm auch offline?

Du kannst Aufmaße, Arbeitszeiten oder Notizen auch ohne Internetverbindung erfassen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert sich druch die Cloud alles automatisch mit dem Büro – sicher und vollständig.

Kann ich Fotos, Aufmaße und Zeiten direkt per App erfassen?

Absolut. Über die App kannst du Fotos aufnehmen, Aufmaße eintragen und Zeiten mit nur wenigen Klicks erfassen. Alle Daten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und ins Büro übertragen.

Kann ich mit der App Unterschriften bzw. Abnahmen einholen?

Ja, das Programm bietet digitale Abnahmeprotokolle direkt in der App. Du kannst Mängel, Restarbeiten und Unterschriften vor Ort erfassen und das fertige Protokoll sofort speichern oder an den Kunden senden.

Handwerker KI

Was macht die Handwerker-KI im Programm?

Die Handwerker-KI im Programm unterstützt dich bei vielen Büroaufgaben – vom Texten bis zur intelligenten Datenerkennung. Sie ist speziell auf Handwerksbetriebe abgestimmt und erkennt Begriffe, Abläufe und Fachsprache deines Gewerks.

So kannst du Berichte, Auftragsbeschreibungen oder Notizen formulieren lassen und sparst täglich Zeit. Die KI hilft außerdem bei der Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Aufträgen und Lieferanten – vollautomatisch und fehlerfrei.

Kann die KI Texte oder Beschreibungen automatisch für mich erstellen?

Ja. Du kannst z. B. einen Arbeitsbericht oder eine Notiz einfach ins Handy diktieren – die KI wandelt deine Stichpunkte in vollständige, fachgerechte Texte um. Sie formuliert präzise und nutzt handwerksgerechte Sprache, angepasst an dein Gewerk.

Egal ob Auftragsbeschreibung, Tätigkeitsnachweis oder Mängelbericht – die Handwerker-KI spart dir Schreibarbeit und sorgt für professionelle Dokumentation.

Wie hilft mir die KI bei Rechnungen oder Angeboten?

Die Handwerker-KI erkennt Inhalte aus Belegen, Angeboten oder Rechnungen. Sie liest z. B. Eingangsrechnungen aus, erkennt Lieferanten, Auftragsnummern und Kostenpositionen und ordnet diese dem passenden Projekt zu. Dadurch entfällt manuelle Dateneingabe, Fehler werden reduziert und du sparst Zeit in der Büroarbeit.

Kurz gesagt: Die KI übernimmt Routinearbeit, damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst

Datenschutz & Sicherheit

Wo und wie lange werden meine Daten im Programm gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich auf sicheren, zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert – verschlüsselt und nach höchsten Datenschutzstandards (ISO 27001). Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben: steuerrelevante Daten werden mindestens 10 Jahre lang revisionssicher archiviert, so wie es die GoBD fordert. Danach kannst du selbst entscheiden, ob du die Daten weiterhin speichern oder löschen möchtest.

Ist das Programm DSGVO- und GoBD-konform?

Ja. Das Programm arbeitet DSGVO- und GoBD-konform, sodass alle Daten gesetzlich sicher archiviert und revisionssicher gespeichert werden. Änderungen und Zugriffe werden lückenlos protokolliert – ganz im Sinne der Finanz- und Datenschutzrichtlinien.

Werden meine Daten regelmäßig gesichert?

Das System führt täglich automatische Backups durch und speichert diese an voneinander getrennten Standorten. So sind deine Daten auch im Notfall jederzeit wiederherstellbar und vor Verlust geschützt.

Wie funktioniert die Cloud-Archivierung?

Deine Dokumente – etwa Rechnungen, Aufmaße oder Berichte – werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert und automatisch archiviert. So bleiben sie vollständig, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar – auch Jahre später, wie von der GoBD gefordert.

Wie sicher sind meine Daten im Falle einer Betriebsprüfung?

Sehr sicher. Alle Dokumente sind revisionssicher gespeichert und lassen sich über den GoBD-konformen Z3-Export schnell bereitstellen. So kannst du bei einer Betriebsprüfung alle steuerrelevanten Daten geordnet und prüffertig übermitteln.

Was passiert, wenn ich mein Konto vom Programm kündige?

Deine Daten bleiben dir erhalten. Du kannst sie vor der Kündigung exportieren oder als Archivdatei anfordern.

Banking & Finanzen

Gibt es im Programm betriebswirtschaftliche Auswertungen (z. B. Umsatz, offene Posten, Kostenübersicht) ?

Ja. Im Dashboard und Banking-Bereich des Programms behältst du deine wichtigsten Kennzahlen im Blick: Umsätze, offene Posten, Zahlungseingänge und Ausgaben werden automatisch zusammengefasst. Zudem siehst du, welche Rechnungen fällig oder bezahlt sind, und kannst Zahlungen direkt abgleichen.

Zusätzlich kannst du im Dashboard Kennzahlen auswerten und deine Liquidität im Blick behalten – ganz ohne externe Tabellen oder Zusatzsoftware.

So hast du jederzeit einen aktuellen Überblick über deine Finanzen – ohne separate Excel-Listen oder externe Tools.

Welche Zahlungsmethoden werden im Programm unterstützt (z. B. EC, Kreditkarte, Apple Pay)?

Das Programm unterstützt verschiedene digitale Zahlungsmethoden, damit du Rechnungen noch schneller bezahlt bekommst: Neben klassischen Banküberweisungen über die integrierte Bankanbindung kannst du mit Tap to Pay auch kontaktlose Zahlungen direkt per Smartphone oder Tablet annehmen – z. B. mit EC-Karte, Kreditkarte, Apple Pay oder Google Pay.

Zahlungen werden automatisch im Banking-Bereich erfasst und mit der passenden Rechnung verknüpft.

Wie unterstützt das Programm mich bei der Unternehmensführung?

Das Programm hilft dir, deinen Betrieb digital und wirtschaftlich zu führen – ohne zusätzliche Software: Über die Banking- und Finanzübersicht siehst du Umsätze, offene Rechnungen und Zahlungseingänge in Echtzeit. Projekt- und Mitarbeiterdaten lassen sich auswerten, um Ressourcen optimal zu planen.

Durch die enge Verknüpfung von Finanzverwaltung, Projekten und Ressourcenmanagement behältst du jederzeit den wirtschaftlichen Überblick über deinen gesamten Betrieb. Automatische Erinnerungen und Schnittstellen (z. B. DATEV, Lexoffice, sevDesk) erleichtern die Buchhaltung und geben dir die volle Kontrolle über Liquidität, Aufträge und Unternehmenskennzahlen.

Alle Daten immer dabei

Online im Büro, offline* auf der Baustelle. Mobile Zeiterfassung, Aufmaß für alle Gewerke, flexible  Arbeitsberichte, und vieles mehr!

*Offline Verfügbarkeit: Materialien/Leistungen sind auf 10.000 begrenzt.
 Dateien müssen einmal heruntergeladen werden, damit diese Offline verfügbar sind.

Display software of phone and iPad

Technische Fragen

Welche Browser werden vom Programm unterstützt?

Das Programm funktioniert mit allen modernen Browsern, die regelmäßig aktualisiert werden – zum Beispiel 

  • Google Chrome, 
  • Microsoft Edge, 
  • Mozilla Firefox oder 
  • Safari. 

Wir empfehlen Chrome für die beste Performance und Kompatibilität.

Funktioniert das Programm auf Windows und Mac?

Ja. Das Programm läuft vollständig webbasiert – du brauchst also keine Installation. Egal, ob du mit Windows oder macOS arbeitest: Du kannst dich einfach über den Browser anmelden und sofort starten.

Welche Schnittstellen bietet das Programm?

Das Programm verfügt über zahlreiche Schnittstellen, die deine Abläufe nahtlos mit anderen Systemen verbinden. Dazu gehören Buchhaltungs- und Finanztools, Großhändler-Schnittstellen, Cloud-Services und APIs für individuelle Anbindungen.

So kannst du Angebote, Rechnungen und Belege direkt übergeben, Materialdaten importieren oder E-Mails automatisch versenden – ohne doppelte Eingaben und mit stets aktuellen Daten.

Weitere Infos findest du hier: alle Schnittstellen im Überblick

Kann ich andere Programme oder Tools mit dem Programm verbinden?

Ja. Über die API-Schnittstelle kannst du das Programm flexibel mit anderen Systemen verbinden – etwa mit Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Buchhaltung oder individuellen Unternehmenslösungen. Die Handwerker-API ermöglicht es außerdem, Daten wie Kunden, Projekte, Aufträge, Rechnungen oder Materialien automatisch zu übertragen und auszutauschen.

So lassen sich externe Tools oder Plattformen nahtlos integrieren, Abläufe automatisieren und doppelte Dateneingaben vermeiden. Entwickler erhalten auf Wunsch die API-Dokumentation zur eigenen Anbindung.

Gibt es eine API-Schnittstelle für individuelle Integrationen?

Ja. Mit der Handwerker-API vom Programm kannst du externe Systeme, eigene Anwendungen oder Speziallösungen direkt anbinden. Die API ermöglicht es, Daten wie Projekte, Kunden, Rechnungen oder Materialien automatisiert zu übertragen und auszutauschen – sicher, flexibel und ohne manuelle Exporte.

Damit lässt sich das Programm individuell an bestehende Unternehmensprozesse anpassen und in nahezu jede digitale Umgebung integrieren.

Wie funktioniert der E-Mail-Versand (SMTP)?

Über die SMTP-Anbindung kannst du deinen eigenen E-Mail-Account (z. B. Outlook, Gmail, Firmenserver) direkt mit dem Programm verknüpfen. Angebote, Rechnungen oder Berichte lassen sich so direkt aus der Software versenden – mit deinem Absender und Firmen-Design.

Kann ich mein Logo oder Briefpapier einfügen?

Ja, du kannst dein Logo, Briefpapier und deine Farbgestaltung individuell im Programm hinterlegen. Diese Einstellungen werden automatisch in alle Dokumente übernommen – vom Angebot bis zur Rechnung – für ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild.

Unterstützt das Programm EFB-Preisblätter für Ausschreibungen?

Ja. Das Programm unterstützt die Erstellung und Bearbeitung von EFB-Preisblättern (EFB 223, 224, 225, 226) für öffentliche Ausschreibungen. Du kannst die Preisblätter direkt aus deinen Kalkulationen oder Leistungsverzeichnissen generieren – inklusive aller Material-, Lohn- und Gerätekosten.

Die EFB-Formulare werden automatisch mit deinen Projektdaten befüllt, sodass du sie ohne Zusatzsoftware vollständig digital einreichen kannst. Damit erfüllst du die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber und sparst gleichzeitig Zeit bei der Angebotserstellung.

Kann ich eigene E-Formulare im Programm erstellen?

Ja. Mit dem E-Formular-Editor kannst du individuelle digitale Formulare erstellen – z. B. Checklisten, Abnahmeprotokolle oder Wartungsberichte. Alle Felder lassen sich frei gestalten: Textfelder, Auswahlmenüs, Unterschriftenfelder oder Dateiuploads.

Deine Formulare kannst du anschließend mobil in der App ausfüllen und direkt digital unterschreiben lassen. So ersetzt du Papierformulare vollständig und sorgst für eine strukturierte, rechtssichere Dokumentation im Betrieb.

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Du möchtest das Programm unverbindlich in einem persönlichen Online-Termin kennenlernen? Wir führen dich gern auf eine Kennenlerntour durch das Programm.

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