Die Software vom Handwerk fürs Handwerk

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so mobil wie das Handwerk
Kunden- und Projektverwaltung

Kunden- und Projektverwaltung

Kunden und Projektdaten bilden das Fundament. Neben den diversen Adressen und Ansprechpartnern können auch beliebige Dateien wie Grundrisse, Vereinbarungen, Fotos oder Videos gespeichert werden. Kommentare erlauben den Projektverlauf im Nachgang nachzuvollziehen.

Terminverwaltung

Terminverwaltung

Termine sind ein zentraler Baustein. Neben Termintypen kann auch hinterlegt werden, welche Mitarbeiter eingeplant sind. Die Tages- Wochen und Monatsansicht sowie eine Tabellenansicht erlaubt Dir schnell einen Überblick über die aktuelle Auslastung zu gewinnen.

Leistungs- und Materialverzeichnis

Leistungs- und Materialverzeichnis

Über die Integration von ausschreiben.de hast Du Zugriff auf über 1.000.000 Leistungstexte von über 600 Herstellern. Das Programm erlaubt sowohl die Anlage eigener Materialien und Leistungen sowie den Import mit der Datanorm (4&5) oder GAEB. Optional kann direkt eine Kalkulation hinterlegt werden. Hinter jeder Leistung kann auch eine Stückliste mit Materialien, Lohngruppen und Fremdleistungen hinterlegt werden.

Aufmaß

Aufmaß

Das Programm erlaubt die Aufmaßerstellung. Neben Meßwerten für Wände, Boden, Decke ... lassen sich Bilder und Kommentare hinterlegen. Bei Bedarf erstellt das Programm ein Aufmaßprotokoll PDF. Aus dem Aufmaß lässt sich direkt ein Angebot erstellen. Bei Änderungen im Aufmaß können die veränderten Werte in das Angebot reimportiert werden. Zudem unterstützen wir den Export in das DA11 Format.

Angebote

Angebote

Die gepflegten Leistungen und Materialien lassen sich direkt im Angebot nutzen. Eigene Titel und Leistungsgruppen sowie Positionen lassen sich direkt im Angebot einfügen. An Leistungen hintelegte Lohnminuten und Materialkosten werden Dir in der Kalkulation des Angebots inklusive Gemeinkosten und Gewinnzuschläge angezeigt. Angebote lassen sich auch direkt aus einem Aufmaß erzeugen und bei Änderungen im Aufmaß neu importieren. Hinter jeder Angebotsposition kann auch eine Stückliste mit Materialien, Lohngruppen und Fremdleistungen hinterlegt werden.

Arbeitsberichte

Arbeitsberichte

Arbeitsberichte erlauben Dir direkt beim Kunden festzuhalten, welche Leistungen erbracht wurden, und welche Materialien verbaut wurden. Mittels App können direkt Bilder hinzugefügt werden um die getane Arbeit zu dokumentieren. Danach noch die Unterschrift vom Kunden einsammeln und später im Büro aus dem Arbeitsbericht direkt eine Rechnung generieren. So einfach kann einfach sein.

Aufträge

Aufträge

Der Auftrag wird direkt aus einem Angebot generiert. Ein Export als Leistungsverzeichnis (ohne Preise) oder Lieferschein ist problemlos möglich. Im Leistungsverzeichnis werden geplante Zeiten aus der Stückliste angezeigt. Auf Basis der erfassten Zeiten und erfassten Materialkosten für den Auftrag kann die Vorkalkulation übersichtlich mit der Nachkalkulation verglichen werden.

Bautagebuch

Bautagebuch

Du kannst jetzt aus einem Auftrag mehrere Bautagebücher erstellen. Dazu einfach die Positionen aus dem Auftrag auswählen, an denen gearbeitet werden soll. Hier kannst Du eine:n Mitarbeiter:in zuteilen, welche:r sofort eine Benachrichtigung auf das mobile Gerät erhält. Vor Ort kann pro Position ein Aufmaß hinterlegt werden. Außerdem können Zeiten des Teams und ggfs. Verbrauchsmaterialien erfasst werden. Fotos und Unterschriften runden das Bautagebuch ab. Im Büro kannst Du dann mit einem Klick kumulierte Rechnungen aus den Bautagebüchern eines Auftrags erstellen. Die Apps funktionieren- wie immer- auch ohne Netz.

Kalkulation

Kalkulation

Das Programm unterstützt Dich bei der Kalkulation von Leistungen, Angeboten und Aufträgen. In den Unternehmenseinstellungen werden Gemeinkostenzuschlagssätze für Material und Lohn, Gewinnzuschläge für Material und Lohn sowie der Stundenverrechnungssatz hinterlegt. Auf dieser Basis können die Preise von Leistungen aus einem Mix von Lohnminuten und Materialeinsatz berechnet werden. In Angeboten und Aufträgen werden die kalkulierten Leistungen über die Menge auf das gesamte Angebot hochgerechnet. Du siehst aufgeschlüsselt, die Einzelkosten für Material und Lohn sowie die Gemeinkostenzuschäge und Gewinnzuschläge. Erfasste Zeiten und Eingangsrechnungen werden Aufträgen zugeordnet. Dies erlaubt die Nachkalulation auf Basis der Ist Materialwerte sowie der Stundensätze und Zeiten.
Zudem können Stücklisten oder Tiefenkalkulationen angelegt werden. Einer Leistung oder einer Angebotsposition können mehrere Materialien, Lohngruppen und Fremdleistungen zugeordnet werden. In das Leistungsverzeichnis werden diese Detail integriert inklusive einer Einkaufsliste.

EFB Preisblätter

EFB Preisblätter

Du kannst Dein Angebot mit Hilfe von Stücklisten mit Lohn, Material, Gerät, Sonstigem sowie Nachunternehmerleistungen kalkulieren. Die EFB Preisblätter füllt dann das Programm für Dich aus.

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit/Ausbildungszeit oder Urlaub bequem mittels App erfassen. Dabei werden Start-, End- und Pausenzeiten sowie der Auftrag erfasst. Das Programm berechnet automatisch Überstunden und Fehlstunden sowie den verbleibenden Urlaubsanspruch.

Abnahmeprotokolle

Abnahmeprotokolle

Abnahmeprotokolle werden für einen Auftrag generiert. Hier können Anmerkungen von Kunden und Auftragnehmer hinterlegt werden. Fotos lassen sich problemlos einfügen und erlauben eine präzise Dokumentation. Die Unterschrift erfolgt dabei digital: Direkt auf dem Tablett oder Telefon.

Rechnungen

Rechnungen

Rechnungen können direkt angelegt werden oder aus einem Auftrag erzeugt werden. Das Programm unterstützt Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Schlussrechnungen, kumulierte Rechnungen sowie Rechnungen und Rechnungskorrekturen. Die Rechnungen generieren wir auch im Entwurfsmodus um die Abstimmung mit der Auftraggeber zu vereinfachen. Steuerkonform wird eine fortlaufende Nummer generiert und die Rechnung steht als PDF zum Download zur Verfügung. Wir unterstützen außerdem einen DATEV Export, sowie ein Export als XRechnung. Außerdem unterstützen wir den ZUGFeRD Standard.
Für die perfekte Nachkalkulation unterstützen wir auch Eingangsrechnungen (inklusive ZUGFeRD). Die Eingangsrechnungen sind ebenso im DATEV Export verfügbar.

Zahlungen

Zahlungen

Du kannst Zahlungseingänge im Programm verwalten und den jeweiligen Rechnungen zuordnen. So behälst Du den Überblick je Kunde, Projekt und Rechnung, wieviele Forderungen noch offen sind.

Chat

integrierter Chat

Jedes Projekt wird automatisch zur Chat Gruppe, der alle zugewiesenen Mitarbeiter hinzugefügt werden. So lässt sich auch später noch einwandfrei nachvollziehen was bei einem Projekt alles passiert ist. Kein lästiges Suchen in diversen Apps, sondern alles auf einen Blick.

Aufgaben

Aufgaben

Das Programm unterstützt dich dabei Übersicht zu behalten. Für welches Aufmaß wurde noch kein Angebot erstellt? Für welche Angebote gibt es noch keine Beauftragung? Für welche Beauftragungen gibt es noch keine Abnahmeprotokolle oder Rechnungen? Welche Rechnungen sind noch offen? All diese Fragen beantwortet das Programm übersichtlich aufbereitet.

Auswertungen

Auswertungen

Das Programm erstellt Auswertungen von Angebots- Auftrags- und Umsatzvolumen. Jeweils für das aktuelle Jahr sowie aufgeschlüsselt auf einzelne Monate. Diese Zahlen sind ebenso auf Kunden- und Projektebene verfügbar.

Rechteverwaltung

Rechteverwaltung

Das Programm erlaubt feingranulare Vergabe von Berechtigungen. Für alle relevanten Geschäftsobjekte (Kunde, Projekt, Angebot, Auftrag, Rechnung, ...) kann eingestellt werden, wer diese nur sehen und wer diese auch verändern darf. Für Angebote und Aufträge gibt es eine Berechtigung diese ohne Preise zu sehen.

Datenspeicherung und Sicherheit

Datenspeicherung und Sicherheit

Unsere Server befinden sich in Deutschland. Die Kommunikation zwischen Browser/App und dem Server findet verschlüsselt statt (SSL). Wir führen stündlich ein Backup der Daten durch.

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Mit Liebe in Berlin programmiert.
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Das Programm in der Presse:

Handwerk magazin digital spezial
bauhandwerk das Profimagazin für Ausbau, Neubau und Sanierierung Ausgabe 1-2/2021
Malerblatt: Software So einfach wie möglich
Digitalisierung als Chance für das Handwerk Tipps
BM EDV-Magazin Software und IT-Praxis
Computern im Handwerk
Das elektrohandwerk
dds das Magazin für Möbel uns Ausbau

Kontakt

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Telefon 030 814 552 50

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