Frage:
Wie erstelle ich eine kumulierte Rechnung oder eine Abschlagsrechnung
Antwort:
Es gibt für beide Rechnungsarten zwei Wege:
- Teilrechnungen, die später kumuliert werden erstellst Du am besten direkt aus Aufträgen, Bautagebüchern und Arbeitsberichten. Schau gerne nochmal in Abschnitt 4 für eine detaillierte Erklärung.
Abschlagsrechnungen erzeugst Du direkt aus dem Auftrag in Frage. Schau gerne nochmal in Abschnitt 5 für eine Schritt für Schritt Anleitung. - Alternativ kannst Du beide Rechnungsarten über die Rechnungsübersicht erstellen, indem Du einen leeren Rechnungsentwurf erzeugst und den Typ entsprechend veränderst.
In Abschnitt 3 erklären wir dir die genauen Schritte, schau gerne nochmal rein.
Frage:
Wie kann ich eine kumulierte Rechnung nach Aufmaß erstellen?
Antwort:
Um eine kumulierte Rechnung nach Aufmaß zu erstellen, arbeitest Du am besten mit Bautagebücher:
1. Erstelle aus dem Auftrag ein Bautagebuch (nutze dazu den gelben Aktionsknopf in der Aktionsleiste oben rechts) und wähle die zu bearbeitenden Positionen aus.

Abb. 19 - Bautagebuch aus Auftrag erstellen

Abb 20 - Positionen für Bautagebuch auswählen
2. Im Bautagebuch hast Du die Möglichkeit, den Umfang der erledigten Arbeiten pro Position via Aufmaß zu bestimmen. Öffne dafür über den blauen Winkelmesser Aktionsknopf das Aufmaß pro Position.

Abb 21 - Individuelle Aufmaß pro Position öffnen

Abb 22 - Aufmaßeditor pro Position
3. Erstelle aus dem Bautagebuch eine Teilrechnung, indem Du den gelben Aktionsknopf betätigst. Wenn Du nochmal nachlesen möchtest, wie Du aus dem Bautagebuch eine Teilrechnung erstellst, schau in Abschnitt 4.
Frage:
Kann ich Abschlagsrechnungen auch kumuliert anzeigen bzw. erstellen?
Antwort:
Ja, über die “gestellte Rechnungen in Abzug bringen” Funktion in deinem Rechnungsentwurf. Schau gerne nochmal in Abschnitt 6, hier erklären wir Schritt für Schritt, wie das funtkioniert.
Frage:
Wie kann ich Rechnungen, die ich nicht im Programm erstellt habe, in Abzug bringen?
Antwort:
Leider gibt es keinen Weg systemexterne Rechnungen innerhalb des Programms zu verarbeiten, da das Programm kein Zugriff auf die Daten hat. Die externe Rechnung muss zuerst im Programm angelegt werden, daraufhin kannst Du sie abziehen.
Wenn Du Fragen zum Anlegen von Rechnungen hast, schau gerne in unseren ausführlichen Support Artikel zum Thema:
Hier geht’s zum Rechnung Support Artikel.
Frage:
Warum werden Zahlungen nicht berücksichtigt, wenn ich Rechnungen in Abzug bringe?
Antwort:
Beim abziehen vorheriger Rechnungen geht es zu allererst um die korrekte Ermittlung der Umsatzsteuer. Ziehst Du vorherig gestellte Rechnungen nicht ab, gehst Du für die Teilrechnungen UND den Gesamtbetrag der Schlussrechnung für die Umsatzsteuer in Vorkasse unabhängig des Zahlungsstatus der einzelnen Rechnungen.
Frage:
Warum werden alle Positionen in die Rechnung übernommen, wenn ich aus dem Auftrag auf “kumulierte Rechnung erstellen” klicke?
Antwort:
Eine Vorauswahl der zu verrechnenden Positionen triffst Du, indem Du mit Arbeitsberichten oder Bautagebüchern arbeitest. Hier werden nur jene Positionen in Rechnung gestellt, die in dem Arbeitsbericht oder dem Bautagebuch geführt sind. Für weiterführende Informationen, schau gerne nochmal in Abschnitt 4.