Was ist die Lexware Office Schnittstelle?
Lexware Office ist auf Rechnungswesen und Buchhaltung spezialisiert. Dank der Schnittstelle im Programm kannst Du beispielsweise nahtlos Kundendaten austauschen.
Mehr zum Thema lexoffice im Programm findest Du in unserem Artikel.
Wie funktioniert die Schnittstelle zwischen Lexware Office und dem Programm?
a. Nachdem Du die Schnittstelle aktiviert hast, übernimmt das Programm automatisch deinen bestehenden Kundenstamm von Lexware Office samt der bestehenden Kundennummern.
b. Die weitere Bearbeitung, Dokumentenerstellung bis hin zur Rechnungsstellung erfolgt im Programm
c. Nachdem Du eine Rechnung festgeschrieben hast, erscheint diese auch in deinem Lexware Office Account unter dem/der Kund:in
d. Möchtest Du einen neue/n Kund:in anlegen, tust Du dies im Programm. Sobald Du für neue Kund:innen eine Rechnung im Programm festschreibst, wird die Rechnung und die neuen Kundendaten in Lexware Office übertragen.
e. Auch Eingangsrechnungen lassen sich zwischen beiden Softwares synchronisieren. Eine Anleitung findest Du im Abschnitt 4.
Wie aktiviere ich die Schnittstelle?
a. Gehe im Programm zu “Einstellungen“.
b. Wähle “lexoffice“ aus.
c. Stimme den Berechtigungen zu
d. Jetzt wirst Du nach deinen Lexware Office Zugangsdaten gefragt, logge dich hier ein. e. Prüfe, ob alles geklappt hat: Gehe im Programm zu “Kunden“ —> Du findest den Kundenstamm von Lexware Office wieder und kannst jetzt loslegen mit deiner Arbeit im Programm.
TIPP:
Bevor Du die Schnittstelle aktivierst, solltest Du sicherstellen, dass Dein Kundendatenstamm im Programm bestmöglich leer ist oder doppelte Kundenanlagen vermieden werden können. Hast Du doppelte Kunden, lösche nach dem Import einfach die Doppelanlage und teile die bereits existierenden Dokumente dem/der Kund:in zu, mit welcher Du arbeiten möchtest. Bei Fragen kannst Du dich gerne jederzeit an unseren Support wenden.
Wie synchronisiere ich Eingangsrechnungen?
Möchtest Du Deine Eingangsrechnungen aus Lexware Office im Programm synchronisieren, gehe hier zu ‘Rechnungen’ → ‘Eingangsrechnungen’ und klicke oben rechts auf den orangenen Knopf. Hier werden alle Eingangsrechnungen bis zum letzten Import-Datum gezogen.
