Wie funktioniert die Verwaltung von Mitarbeiter:innen?

In diesem Artikel findest du:
1. Wie lege ich einen neuen Mitarbeiter:innen an?
2. Kann ich flexibel neue Nutzer:innen freischalten?
3. Wie kündige ich eine Lizenz?
4. Wie teile ich Mitarbeiter:innen auf verschiedene Projekte ein?
5. Kann ich Aufträge, Arbeitsberichte oder Projektaufgaben auf meine Mitarbeiter:innen verteilen?
6. Sieht meine Belegschaft die angebotenen Preise?
7. Kann ich Stundenkonten für meine Mitarbeiter:innen erstellen?
8. Kann ich Lohngruppen erstellen?

a) Sobald ein Vorname, Nachname und eine E-Mail-Adresse angegeben ist, erscheint ein gelber Knopf mit einer Person im Aktions-Menü rechts oben.
Fehlt Dir die entsprechende Lizenz, schaue bei Punkt 2 vorbei.

b) Wird auf diesen Knopf geklickt, bekommt der/die Mitarbeiter:in einen Link an die entsprechende E-Mail-Adresse gesendet und kann sich damit ein Passwort erstellen.

c) Sobald der Knopf gedrückt wurde, wird die Person zu einem Brief auf dem gelben Knopf. Das signalisiert, dass hier bereits eine E-Mail versendet wurde. Der Brief kann geklickt werden, wenn das initiale Passwort vergessen wurde.

d) Möchtest Du die E-Mail-Adresse eine:r Mitarbeiter:in ändern?
Ändere sie einfach in den Mitarbeiter-Einstellungen und durchlaufe Schritt 3, um die neue E-Mail Adresse mit einem Passwort zu versehen.

1. Als Erstes siehst Du ein Pop Up-Fenster, in welchem Du die Daten Deiner Mitarbeiter:In eintragen kannst. Tu dies entsprechend.
Die hier hinterlegte E-Mail-Adresse wird Die E-Mail-Adresse, über Die sich der/die Mitarbeiter:in ein Passwort kreiert und die zum Login verwendet wird.

2. Wähle in jedem Fall die gewünschte Lizenz (Büro-, Experte- oder App-Nutzer) aus.

3. Falls Du Die entsprechende Lizenz noch nicht besitzt, hast Du automatisch die Möglichkeit Sie in dieser Ansicht zu buchen. Wähle die richtige Lizenz aus oder kaufe gleich mehrere auf einmal, indem Du die Liste befüllst. Auf diesem Weg kannst Du auch mehrere Nutzer-Lizenzen, beispielsweise in einen Monats- oder Jahresvertrag verbinden.

Dank unseres integrierten Terminplaners ist es problemlos möglich deine Mitarbeiter:innen vom Büro aus mit einem Klick auf bestehende Projekte zuzuteilen. Diese erhalten eine Benachrichtigung und einen Projekt-Chat, in dem Sie in der App sofort miteinander kommunizieren können.

Ja, dank unseres flexiblen Dokumentenmanagements kannst Du diese auf Mitarbeiter:innen verteilen und darüber hinaus auch terminieren, wenn Du möchtest. Die verteilten Aufgaben/Dokumente kannst Du also gleichzeitig in Deiner Einsatzplanung wiederfinden und Deine Mitarbeiter:innen in Ihren Terminkalendern in der App.

So verteilen Sie Ihre Dokumente:

Mitarbeiter:in Ansicht in der App:

Solange die Mitarbeiter:innen die Berechtigungen hierzu haben, sehen sie die Preise. Für alle Mitarbeiter:innen ist es möglich sehr feingranular die entsprechenden Berechtigungen freizuschalten, solange Sie zu der aktivierten Lizenz passen. Es ist ebenfalls möglich, Mitarbeiter:innen nur die Leistungsverzeichnisse einsehen zu lassen. So kann man nur die Leistungen eines Angebotes anzeigen lassen- nicht aber die Preise, falls dies gewünscht wird.

Ja, das kannst Du ganz leicht in Deiner Mitarbeiter Ansicht regeln. Voraussetzung hierfür ist, dass Sollstunden und ein Zeitraum dieser Stunden eingetragen sind.

Siehst Du Dein Stundenkonto nicht?

Gehe zu den Mitarbeiter-Einstellungen und füge über den ‘+’-Knopf Arbeitszeiten hinzu. Relevant ist, dass ein ‘Gültig von’ und passende Arbeitszeiten hinterlegt worden sind. Nun ist das Stundenkonto abrufbar.

Klicke oben rechts einfach auf den "+"-Knopf und erstelle deine Lohngruppen mit ein paar Klicks.

Die Lohngruppen haben mehrere Anwendungszwecke: