Das Programm für kleine Handwerksbetriebe

Das Programm für kleine Handwerksbetriebe: Unkompliziert & günstig

Kleine Handwerksbetriebe zeichnen sich durch die Arbeit ganz nah bei den Menschen aus, haben aber im Arbeitsalltag genauso wie große Betriebe viel mit Verwaltung und Bürokratie zu kämpfen. Betreibst Du einen kleinen Betrieb, ist der Unterschied oft, dass die ganze Büroarbeit an dir selbst hängen bleibt und dadurch viele Überstunden anfallen.
Beim Programm hast Du nicht nur vom Kunden- und Projektmanagement, über Angebote, Aufträge und die Nachkalkulation, bis hin zu Rechnung, Mahnung und Zahlungsverwaltung alles, was dein Betrieb braucht. Du kannst das Programm auch so anpassen, dass Du wirklich nur die Funktionen siehst, die Du wirklich brauchst. Du gestaltest also deine Handwerkersoftware so, wie sie dir passt und behältst den Überblick, auch wenn’s mal wieder stressig wird.
Das Beste daran, das Programm bietet dir all das, ohne deinen Geldbeutel zu belasten! Die ersten 14 Tage testen sind ohnehin kostenfrei und unverbindlich, was hält dich also davon ab? Hier geht’s zum Testaccount: Jetzt testen!

Passe das Programm auf die Bedürfnisse deines Betriebs an

Das Programm bietet dir einen umfangreichen Funktionsumfang, der eine breite Masse an Arbeitsbereichen im Handwerk wiedergibt. Dabei kann es gut sein, dass manche Funktionen für deinen Betriebsalltag (noch) nicht relevant sind. Über die Einstellungen hast Du beim Programm deshalb die Möglichkeit, mit wenigen Klicks einzelne Funktionen zu deaktivieren. Diese Funktionen verschwinden dann aus deiner Benutzeroberfläche, Du siehst also nur, was Du auch wirklich im Arbeitsalltag brauchst. Die Bedürfnisse deines Betriebs haben sich geändert? Kein Problem! Geh einfach wieder in die Einstellungen und aktiviere die nötigen Funktionen mit einem Klick!

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Kundenverwaltung und Projektmappe - Die Grundpfeiler deiner Arbeit

Kundenverwaltung und Projektmappe greifen beim Programm Hand in Hand und bilden das Rückgrat deines Betriebsalltags. Hier kommt es vor allem auf eine einfache Handhabe und maximale Übersichtlichkeit an:

Die Kundenverwaltung

Im Programm ist die Kundenverwaltung einfach und übersichtlich gestaltet. Du kannst Kunden beispielsweise via der CSV Schnittstelle importieren oder im Handumdrehen selbst anlegen. Dabei stehen dir neben den Basis Kundeninformationen auch Felder zur Verfügung, um Objektadressen, Ansprechpartner, Zahlungsinformationen und sonstige Details zu hinterlegen. Vor allem wenn Du mit Hausverwaltungen arbeitest, sind diese Felder unerlässlich. Praktisch vor allem von unterwegs: Dank der Aktionsknöpfe kannst Du aus deiner Kundenansicht heraus nicht nur einen Anruf, eine Mail oder die Wegbeschreibung via Maps auslösen, Du hast ebenfalls die Möglichkeit mit einem Klick ein Aufmaß, oder Dokumente wie Arbeitsberichte und Abnahmeprotokolle zu erstellen. Schau gerne in unseren Artikel zur Kundenverwaltung, um mehr zu erfahren: Hier geht’s zum Artikel!

Die Projektmappe

In der Projektmappe wird alles dokumentiert, was Du zu einem Projekt machst. Aufmaße, Angebote, Aufträge & Verträge, Rechnungen, Zahlungen und so weiter werden automatisch geordnet und hinterlegt. Im Verlauf erkennst Du mit einem Blick, wann Du was gemacht hast. Hast Du viele Projekte auf einmal, wirst Du außerdem den Projektstatus nutzen wollen. Über die verschiedenen Stufen machst Du nicht nur sichtbar, wie weit ein Projekt fortgeschritten ist, Du hast auch die Möglichkeit alle Projekte im Kanban Board anhand derer Status zu sortieren. Das schöne ist, wenn dein Betrieb wächst und dein Projektvolumen steigt, kommen die fortgeschrittenen Funktionen deiner Projektmappe zum Einsatz. Schau gerne in unseren Artikel zum Projektmanagement, wenn Du schon mal einen Blick wagen möchtest: Hier geht’s zum Projektmanagement Artikel.

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das programm

Weniger Zeit im Büro,
mehr Zeit beim Kunden

Alles, was Dein Betrieb braucht
Keine Installation, kein Techniker
Zuverlässiger Datenschutz

Angebot, Auftrag und Kalkulation

Vielleicht die drei wichtigsten Aufgaben, abgesehen von der Rechnung: Angebote, Aufträge und die Kalkulation. Hier kommen verschiedene Aspekte zusammen, die mitunter über den Erfolg deines Betriebs bestimmen. Heißt, hier muss alles sitzen. Aber keine Sorge, das Programm gibt dir die richtigen Werkzeuge an die Hand:

Das Angebot

Angebote kannst Du im Programm beispielsweise direkt aus deiner Kundenansicht oder deiner Projektmappe erstellen. Noch besser aber ist der direkte Weg aus dem Aufmaß, denn die Positionen, die Du im Aufmaß erfasst hast, werden nahtlos und mit einem Klick in dein Angebot übertragen. Preise und etwaige Extrapositionen wie zum Beispiel die Anfahrt eintragen und Zack, das Angebot ist fertig. Schneller geht’s kaum! In unserem Artikel zum Angebot erfährst Du alles zum Thema, schau gerne rein: Angebotserstellung im Programm

Der Auftrag

Im besten Fall kommen Aufträge in Mass rein, ist klar. Aus einem angenommenen Angebot machst Du deshalb mit nur einem Klick einen Auftrag. Alle Positionen werden automatisch übertragen und Du bist bereit, dich an die Arbeit zu machen. Im Auftrag werden alle zugehörigen Dokumente, wie Aufmaße, Angebote, Abnahmeprotokolle und so weiter aufgezählt. Zusätzlich stehen dir nützliche Export Optionen zur Verfügung. Du kannst alle Positionen pauschal, nur Titelsummen, nur die Angebotssumme oder den Auftrag als Stückliste exportieren. Du kannst das Aufmaß des Auftrags auch als DA11 Datei exportieren, insofern das für dich relevant ist.

Passe das Programm auf die Bedürfnisse deines Betriebs an

Die Kalkulation ist das A und O, egal wie groß dein Betrieb ist. Du kalkulierst hauptsächlich innerhalb deiner Leistungsdatenbank und in Angeboten. Dabei kannst Du anhand von Stücklisten tiefenkalkulieren und so die maximale Präzision bei der Angebotserstellung erlangen. Zusätzlich enthält jeder Auftrag ebenfalls eine Kalkulationsansicht. Dabei handelt es sich aber um eine Gegenüberstellung deiner Vorkalkulation aus dem Angebot und deinen laufenden Arbeitszeit- und Materialkosten. Über die Abweichung erkennst Du mit einem Blick, wie dein Auftrag auf geschäftlicher Ebene läuft. Auch wenn die Kalkulation ein komplexes Thema ist, muss sie dir kein Kopfzerbrechen bereiten. Schau mal in unseren Artikel, dort erfährst Du, wie dir das Programm beispielsweise die Kalkulation anhand von Stücklisten erleichtert: Kalkulation Artikel.

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Weniger Zeit im Büro,
mehr Zeit beim Kunden

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Keine Installation, kein Techniker
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Rechnung, Mahnung und Zahlung - Wenn’s um die Wurst geht!

Das Rechnungswesen im Programm ist intuitiv gestaltet, sodass Du so wenig Zeit wie möglich mit dem nötigen Übel verbringen musst und dich komplett auf die wirklich wichtigen Dinge des Lebens konzentrieren kannst. Was diese Dinge sind, weißt Du selbst am besten, um den Rest kümmert sich das Programm!

Die Rechnung

Rechnungen kannst Du im Programm entweder direkt anlegen oder mit einem Klick aus dem Auftrag oder dem Arbeitsbericht generieren. Egal aus welchem Dokument Du die Rechnung erzeugst, alle relevanten Daten werden automatisch übertragen. Praktisch auch: Du kannst zum Beispiel aus mehreren Arbeitsberichten eine Rechnung erstellen oder vorherige kumulierte Rechnungen bei der Schlussrechnung in Abzug stellen. Natürlich werden deine Firmen- und Bankdaten automatisch aufgeführt und auch um Formalitäten wie eine fortlaufende Rechnungsnummer brauchst Du dich nicht kümmern.

Die Mahnung

Wo Rechnungen geschrieben werden, gehören Mahnungen leider genauso dazu, das liegt in der Natur der Sache. Im Programm legst Du für jeden Kunden oder auf Auftragsbasis individuelle Zahlungsziele fest. Sollte dein Kunde in Zahlungsverzug geraten, erinnert dich das Programm. Dir stehen dann bis zu vier Mahnstufen zur Verfügung, für die Du jeweils eigene Vorlagen anlegen kannst. Wie Du die Stufen gestaltest, wie hoch die Mahngebühren sind und ob Du alle vier nutzt, steht dir komplett offen.

Die Zahlung

Zahlungen lassen sich im Programm mit einem Klick aus einer festgeschriebenen Rechnung erstellen. In der Zahlungsansicht ist alles vorausgefüllt, Du musst nur das Datum eintragen und fertig. Natürlich können Zahlungen auch ohne Rechnung angelegt werden. Wähle einfach deinen Kunden oder deine Kundin, das Projekt, den Zahlungsbetrag und die Zahlungsart. Praktisch: In deiner Übersicht siehst Du auf deinen Blick, wie hoch das Zahlungsvolumen gegenüber den ausstehenden Rechnungen und der Angebotssumme ist. So behältst Du stets den Überblick über alles Betriebswirtschaftliche.

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Preise & Nutzerpakete - Genau das Richtige für kleine Handwerksbetriebe

Gerade, wenn Du deinen Betrieb frisch gegründet hast, ist das Geld oftmals knapp. Investitionen müssen da gut überlegt sein. Die richtige Software kann dir viel Zeit und Geld sparen, doch wie findest Du deine Handwerkersoftware? Wir empfehlen allen unseren Handwerkern und Handwerkerinnen, die auf der Suche nach Software sind, die gleiche Sache: Testet neue Software ausgiebig. Das Programm kriegst Du beispielsweise 14 Tage komplett kostenfrei und unverbindlich. Erst wenn Du einige Testphasen hinter dir hast, solltest Du dich entscheiden, denn die Schwierigkeit ist jene: Sparst Du am falschen Ende, zahlst Du im schlimmsten Fall zweimal, zahlst Du aber zu viel, musst Du die Kosten auf deine Kundschaft umlegen, was deine Konkurrenzfähigkeit einschränkt.

Kontaktiere uns!

Das Programm macht es dir so einfach, wie möglich. Bist Du alleine, reicht eine Basis Nutzer Lizenz. Du bekommst den vollen Funktionsumfang, alle Schnittstellen und die Handwerker App ist im Preis natürlich ebenfalls inbegriffen. Du bist an keine Mindestlaufzeit gebunden, entscheidest Du dich aber für eine Laufzeit, geben wir dir nochmal einen Rabatt. Hast Du eine Bürofachkraft, brauchst Du eine weitere Basislizenz, für deinen Meister empfehlen wir den Experten Nutzer und dein Azubi wird reiner App Nutzer. Am besten meldest Du dich einfach bei uns, wir besprechen im persönlichen Gespräch die Gegebenheiten deines Betriebs und schauen uns an, was am besten für dich passt.

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Nahtlose Integration in Deinen Büroalltag

Beim Programm kommt’s nicht auf die Größe an. Dank der vielseitigen Anpassbarkeit, dem geringen Preis und unserem klasse Support ist das Programm die perfekte Software für kleine Handwerksbetriebe und bietet dir alles, was dein Betrieb braucht.

Genau das richtige für Deinen Betrieb

Neugierig?

Das Programm jetzt testen

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Du kannst das Programm jetzt sofort kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen.
Die Testphase endet automatisch.
Wir brauchen keine Kreditkartenangaben oder ähnliches von dir.

Ein Tutorial hilft dir bei den ersten Schritten.

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Mit Liebe in Berlin programmiert.

Das Programm in der Presse:

Kontakt

Email support@das-programm.io
Telefon 030 814 552 50

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